2024年11月，基礎部在接到學院《關于做好2024年度各部門檔案考評工作的通知》后，高度重視、積極響應，由基礎部分管檔案工作的領導牽頭，各教研組長及骨干教師積極配合，兼職檔案員具體負責實施，共同按照《2024年西北大學現(xiàn)代學院檔案工作考核標準評定表》的各項考評細則，逐條對照，逐項落實，對部門本年度的檔案工作進行了自查總結，并對下年度的預歸檔工作做出了計劃和安排。
在本次自查工作中，我部根據(jù)本年度學院檔案工作檢查考評的工作重點，圍繞“部門內部檔案”的軟硬件建設、檔案材料分類、收集、整理等方面，做了以下三個方面的工作：1、更新和完善了部門內部檔案。本學期，基礎部積極配合二級學院辦公區(qū)域搬遷工作，對部門資料室及相關檔案重新進行了分類和規(guī)劃工作，對部門內部檔案進行了全面的整理和更新，將全部檔案按照教學、行政、競賽分為三個大類、二十余種，并整理相應的電子檔案50余GB，均分類妥善存放于辦公電腦和移動硬盤中，同時對現(xiàn)有檔案柜及電子存儲設備的存儲環(huán)境進行了維護保養(yǎng)，對檔案柜進行了全面清潔，并對柜內材料分門別類進行了檢查，按照新的檔案類別將柜體重新進行了擺放，確保所有紙質、電子檔案的安全性。2、完善了部門檔案管理制度。本學期根據(jù)部門實際情況，基礎部在部門負責人的指導下，補充完善了《基礎部檔案管理辦法》、《基礎部檔案借閱指導》等規(guī)范性制度辦法，使部門檔案管理工作更加規(guī)范，更加有章可循。同時還更新了《基礎部年度大事記》、《基礎部檔案工作記錄本》。本著及時記錄、定期梳理的原則，確保本部門與檔案工作相關的各項工作內容、進展情況、完成進度等都有所記錄。3、完成了《2024年基礎部兼職檔案員年度考核表》、《基礎部檔案工作考核標準評定表》的填寫以及《基礎部2024年度檔案工作自查報告》的撰寫工作，并對預歸檔材料進行分類整理，為部門年度立卷歸檔工作做好了準備。
定期開展部門檔案工作自查對于提升檔案管理水平，提高檔案管理工作質量有重要意義，我部將以此次自查為契機，加強管理，整改不足，不斷創(chuàng)新和調整工作方法，在今后工作中以更加飽滿的熱情投入到部門檔案管理工作，為推進學院的建設和發(fā)展做出有力的貢獻。 |
