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專利申請的合法程序和必備條件

  申請前查詢美國專利商標(biāo)局網(wǎng)上專利檢索 | 日本特許廳網(wǎng)上專利檢索(英文版)歐洲專利局網(wǎng)上專利檢索 | 世界知識產(chǎn)權(quán)組織網(wǎng)上專利檢索 | 專利代理機(jī)構(gòu)查詢

  一、申請文件準(zhǔn)備

  申請發(fā)明專利的,申請文件應(yīng)當(dāng)包括:發(fā)明專利請求書、摘要、摘要附圖(適用時)、說明書、權(quán)利要求書、說明書附圖(適用時),各一式兩份。

  涉及氨基酸或者核苷酸序列的發(fā)明專利申請,說明書中應(yīng)包括該序列表,把該序列表作為說明書的一個單獨部分提交,并與說明書連續(xù)編寫頁碼,同時還應(yīng)提交符合國家知識產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的記載有該序列表的光盤或軟盤。

  申請實用新型專利的,申請文件應(yīng)當(dāng)包括:實用新型專利請求書、摘要、摘要附圖(適用時)、說明書、權(quán)利要求書、說明書附圖,各一式兩份。

  申請外觀設(shè)計專利的,申請文件應(yīng)當(dāng)包括:外觀設(shè)計專利請求書、圖片或者照片(要求保護(hù)色彩的,應(yīng)當(dāng)提交彩色圖片或者照片)以及對該外觀設(shè)計的簡要說明,各一式兩份。提交圖片的,兩份均應(yīng)為圖片,提交照片的,兩份均應(yīng)為照片,不得將圖片或照片混用。

  二、受理專利申請的部門

  申請人申請專利時,可以將申請文件面交到國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局的受理窗口或寄交“國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處”收(以下簡稱專利局受理處),也可以面交到設(shè)在地方的國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處(以下簡稱專利局代辦處)的受理窗口或寄交“專利局×××代辦處”收。目前在北京、沈陽、濟(jì)南、長沙、成都、南京、上海、廣州、西安、武漢、鄭州、天津、石家莊、哈爾濱、長春、昆明、貴陽、杭州、重慶、深圳、福州、南寧、烏魯木齊、南昌、銀川、合肥設(shè)立國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處。國防專利分局專門受理國防專利申請。

  三、辦理專利申請

  辦理專利申請應(yīng)當(dāng)提交必要的申請文件,并按規(guī)定繳納費用。專利申請必須采用紙件形式或者電子申請的形式辦理。不能用口頭說明或者提供樣品或模型的方法,來代替紙件或電子申請文件。

  1、各種手續(xù)文件都應(yīng)當(dāng)按規(guī)定簽章,簽章應(yīng)當(dāng)與請求書中填寫的姓名或者名稱完全一致。簽章不得復(fù)印。涉及權(quán)利轉(zhuǎn)移的手續(xù),應(yīng)當(dāng)有全體申請人簽章,其他手續(xù)可以由申請人的代表人簽章辦理,委托專利代理機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)由專利代理機(jī)構(gòu)簽章辦理。

  辦理手續(xù)要附具證明文件或者附件的,證明文件與附件應(yīng)當(dāng)使用原件或者副本,不得使用復(fù)印件。如原件只有一份的,可以使用復(fù)印件,但同時需要附有公證機(jī)關(guān)出具的復(fù)印件與原件一致的證明。

  2、提交申請時如何排列申請文件

  發(fā)明或者實用新型專利申請文件應(yīng)按下列順序排列:請求書、說明書摘要、摘要附圖、權(quán)利要求書、說明書、說明書附圖。外觀設(shè)計專利申請文件應(yīng)按照請求書、圖片或照片、簡要說明順序排列。申請文件各部分都應(yīng)當(dāng)分別用阿拉伯?dāng)?shù)字順序編號。

  3、申請文件的紙張要求

  申請文件的紙張質(zhì)量應(yīng)相當(dāng)于復(fù)印機(jī)用紙的質(zhì)量。紙面不得有無用的文字、記號、框、線等。各種文件一律采用A4尺寸(210毫米×297毫米)的紙張。

  申請文件的紙張應(yīng)當(dāng)縱向使用。文字應(yīng)當(dāng)自左向右排列,紙張左邊和上邊應(yīng)各留25毫米空白,右邊和下邊應(yīng)當(dāng)各留15毫米空白,以便于出版和審查時使用。申請文件各部分的第一頁必須使用國家知識產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制定的表格。這些表格可以在專利局受理大廳的咨詢處索要,也可以向各地的專利局代辦處索取或直接從國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站下載。

  4、申請文件的文字和書寫要求

  申請文件各部分一律使用漢字。外國人名、地名和科技術(shù)語如沒有統(tǒng)一中文譯文,應(yīng)當(dāng)在中文譯文后的括號內(nèi)注明原文。申請人提供的附件或證明是外文的,應(yīng)當(dāng)附有中文譯文,申請文件(包括請求書在內(nèi))都應(yīng)當(dāng)用宋體、仿宋體或楷體打字或印刷,字跡呈黑色,字高應(yīng)當(dāng)在3.5~4.5毫米之間,行距應(yīng)當(dāng)在2.5~3.5毫米之間。要求提交一式兩份文件的,其中一份為原件,另一份應(yīng)采用復(fù)印件,并保證兩份文件內(nèi)容一致。申請文件中有圖的,應(yīng)當(dāng)用墨水和繪圖工具繪制,或者用繪圖軟件繪制,線條應(yīng)當(dāng)均勻清晰,不得涂改。不得使用工程藍(lán)圖。

  5、專利申請內(nèi)容的單一性要求

  一件發(fā)明或者實用型新專利申請應(yīng)當(dāng)限于一項發(fā)明或者實用新型。屬于一個總的發(fā)明構(gòu)思的兩項以上的發(fā)明或者實用新型,可以作為一件申請?zhí)岢。一件外觀設(shè)計專利申請應(yīng)當(dāng)限于一項外觀設(shè)計。同一產(chǎn)品兩項以上的相似外觀設(shè)計,或者用于同一類別并且成套出售或者使用的產(chǎn)品的兩項以上的外觀設(shè)計,可以作為一件申請?zhí)岢觥?/p>

  6、申請文件的填寫和撰寫

  申請文件的填寫和撰寫有特定的要求,申請人可以自行填寫或撰寫,也可以委托專利代理機(jī)構(gòu)代為辦理。

  7、專利申請的受理

  專利局受理處或各專利局代辦處收到專利申請后,對符合受理條件的申請,將確定申請日,給予申請?zhí)枺l(fā)出受理通知書。對申請人面交專利局受理處或各專利局代辦處的申請文件,如果數(shù)量在10件以下的,當(dāng)時進(jìn)行申請是否符合受理條件的審查,符合受理條件的當(dāng)場作出受理通知書。

  8、受理通知書

  向?qū)@质芾硖幖慕簧暾埼募模话阍谝粋月左右可以收到國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局(以下簡稱專利局)的受理通知書,不符合受理條件的,將收到不受理通知書以及退還的申請文件復(fù)印件。超過一個月尚未收到專利局通知的,申請人應(yīng)當(dāng)及時向?qū)@质芾硖幉樵,以及時發(fā)現(xiàn)申請文件或通知書在郵寄中可能的丟失。

  9、提交申請文件注意事項

  向?qū)@稚暾垖@蜣k理其他手續(xù)的,可以將申請文件或其他文件面交到或寄交到專利局受理處,也可以將申請文件面交到或寄交到任何一個專利局代辦處。在提交文件時應(yīng)注意下列事項:

  (1)向?qū)@痔峤簧暾埼募蜣k理各種手續(xù)的文件,應(yīng)當(dāng)使用國家知識產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制定的表格。表格可以從網(wǎng)上下載,網(wǎng)址是www.sipo.gov.cn,也可以到國家知識產(chǎn)權(quán)局受理大廳索取或以信函方式索取(信函寄至:國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部發(fā)文處)。

  (2)一張表格只能用于一件專利申請。

  (3)向?qū)@痔峤坏母鞣N文件申請人都應(yīng)當(dāng)留存底稿,以保證申請審批過程中文件填寫的一致性,并可以此作為答復(fù)審查意見時的參照。

  (4)申請文件是郵寄的,應(yīng)當(dāng)用掛號信函。無法用掛號信郵寄的,可以用特快專遞郵寄,不得用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫明專利局或者專利局代辦處的詳細(xì)地址(包括郵政編碼)外,還應(yīng)當(dāng)標(biāo)有“申請文件”及“國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處收”或“國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局××代辦處收”的字樣。申請文件通過快遞公司遞交的,以專利局受理處以及各專利局代辦處實際收到日為申請日。一封掛號信內(nèi)應(yīng)當(dāng)只裝同一件申請的文件。郵寄后,申請人應(yīng)當(dāng)妥善保管好掛號收據(jù)存根。

  (5)專利局在受理專利申請時不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中,申請人應(yīng)審查員要求提交樣品或模型時,若在專利局受理窗口當(dāng)面提交的,應(yīng)當(dāng)出示審查意見通知書;郵寄的應(yīng)當(dāng)在郵件上寫明“應(yīng)審查員×××(姓名)要求提交模型”的字樣。

  (6)申請人或?qū)@麢?quán)人的地址有變動,應(yīng)及時向?qū)@痔岢鲋涰椖孔兏?申請人與專利事務(wù)所解除代理關(guān)系,應(yīng)向?qū)@洲k理變更手續(xù)。

  (7)同一申請人同日對同樣的發(fā)明創(chuàng)造既申請實用新型專利又申請發(fā)明專利的,應(yīng)當(dāng)在申請時分別說明。未作說明的,不適用專利法第九條第一款關(guān)于同一申請人同日對同樣的發(fā)明創(chuàng)造既申請實用新型專利又申請發(fā)明專利的規(guī)定,即會造成其發(fā)明專利不能授權(quán)。

  (8)任何單位或者個人在中國完成的發(fā)明或者實用新型,準(zhǔn)備直接向外國申請專利的,應(yīng)當(dāng)事先向國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局提出保密審查請求,并詳細(xì)說明其技術(shù)方案;如果首先向國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局申請專利,而準(zhǔn)備隨后向外國申請專利或者向有關(guān)國外機(jī)構(gòu)提交專利國際申請的,應(yīng)當(dāng)在向外國申請專利或者向有關(guān)國外機(jī)構(gòu)提交專利國際申請前提出保密審查請求,也可以在國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局申請專利的同時提出保密審查請求。向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交專利國際申請的,視為同時提出了保密審查請求。

  四、專利費用

  1、申請費的繳納方式

  申請費以及其他費用都可以直接向?qū)@质召M處或?qū)@执k處面交,或通過銀行或郵局匯付。目前,銀行采用電子劃撥,郵局大部分采用電子匯兌方式。繳費人通過銀行或郵局繳付專利費用時,應(yīng)當(dāng)在匯單上寫明正確的申請?zhí)柣蛘邔@,繳納費用的名稱可使用簡稱。繳費人應(yīng)當(dāng)要求銀行或郵局工作人員在匯款附言欄中錄入上述繳費信息,通過郵局匯款的,還應(yīng)當(dāng)要求郵局工作人員錄入完整通訊地址,包括郵政編碼,這些信息在以后的程序中是有重要作用的。費用不得寄到專利局受理處。

  2、申請費繳納的時間

  面交申請文件的,可以在取得受理通知書及繳納申請費通知書以后,當(dāng)時繳納申請費,也可以通過郵局、銀行匯付。通過郵寄方式提交申請的,應(yīng)當(dāng)在收到受理通知書及繳納申請費通知書以后再繳納申請費。繳納申請費需要寫明相應(yīng)的申請?zhí),申請人?yīng)當(dāng)自申請日起兩個月或在收到受理通知書之日起15日內(nèi)繳納費用。

  3、繳費日期的確定

  向?qū)@质召M處面交申請費或其他費用的,繳費當(dāng)日即為繳費日。以郵局匯付方式繳納費用的,以郵局匯出的郵戳日為繳費日。以銀行匯付方式繳納費用的,以銀行實際匯出日為繳費日。

  4、繳費注意事項

  (1) 繳費人可以直接向?qū)@只驅(qū)@执k處繳納專利費用。查詢專利局代辦處信息可登陸www.sipo.gov.cn

  繳費人也可以通過銀行或郵局匯付專利費用。通過銀行或郵局匯付專利費用時,應(yīng)當(dāng)在匯款單附言欄中寫明正確的申請?zhí)?或?qū)@?及費用名稱(或簡稱)。正確的申請?zhí)柣驅(qū)@枒?yīng)為9位(2003年10月1日之前申請的專利)或13位(2003年10月1(1) 繳費人可以直接向?qū)@只驅(qū)@执k處繳納專利費用。查詢專利局代辦處信息可登陸www.sipo.gov.cn

  繳費人也可以通過銀行或郵局匯付專利費用。通過銀行或郵局匯付專利費用時,應(yīng)當(dāng)在匯款單附言欄中寫明正確的申請?zhí)?或?qū)@?及費用名稱(或簡稱)。正確的申請?zhí)柣驅(qū)@枒?yīng)為9位(2003年10月1日之前申請的專利)或13位(2003年10月1日之后申請的專利),不得缺位,最后一位校驗位前的小數(shù)點可以省略。

  例如:9位申請?zhí)柨蓪懗?910xxxx.2 或者9910xxxx2;13位申請?zhí)柨蓪懗?00510xxxxxx.1 或者200510xxxxx1。

  (2)繳費人匯款時,收到銀行或郵局匯款憑證應(yīng)認(rèn)真核對申請?zhí)柣驅(qū)@栆约袄U費人的通訊地址、郵政編碼。避免因銀行或郵局工作人員錄入錯誤造成的必要信息丟失,這些信息在以后的程序中是有重要作用的。通過郵局匯款的,一個申請?zhí)?或?qū)@?應(yīng)為一筆匯款。

  (3)繳費人通過匯付的,如果未在匯款時注明上述必要信息可以在匯款的當(dāng)天,通過傳真或電子郵件的形式進(jìn)行補(bǔ)充。超過這個時段所補(bǔ)充的信息,視為無效信息。

  通過銀行繳納專利費用需要補(bǔ)充信息的,應(yīng)在傳真件或電子郵件中提供:銀行的匯款單復(fù)印件、匯款日期、所繳費用的申請?zhí)?或?qū)@?及各項費用名稱和分項金額、匯款人姓名(名稱)、繳費人的詳細(xì)地址郵編等信息。

  通過郵局繳納專利費用需要補(bǔ)充信息的,應(yīng)在傳真件或電子郵件中提供:匯款日期、所繳費用的申請?zhí)?或?qū)@?及各項費用名稱和分項金額、匯票號碼、商戶客戶號、匯款人姓名(名稱)、詳細(xì)地址郵編等信息。

  采用傳真或電子郵件的形式補(bǔ)充繳費信息的,以專利局收到正確信息之日為繳費日。因逾期補(bǔ)充繳費信息或補(bǔ)充信息不符合規(guī)定,造成匯款被退回或入暫存的,視為未繳納費用。

  采用傳真形式補(bǔ)充繳費信息的,傳真后還需再次撥打傳真電話確認(rèn)。傳真電話:010-62084312;010-62088065。通過010-62088065發(fā)送傳真的,應(yīng)撥打010-62088028或010-62088029進(jìn)行確認(rèn)。

  銀行匯付:

  開戶銀行:中信銀行北京知春路支行

  戶 名:中華人民共和國國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局

  帳 號:7111710182600166032

  郵局匯付:

  收款人姓名:國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局收費處

  商戶客戶號:110000860(可代替地址郵編)

  地址 郵編:北京市海淀區(qū)薊門橋西土城路6號(100088)

  傳 真:010-62084312

  電子郵件信箱:shoufeichu@sipo.gov.cn

  (4)費用的查詢服務(wù)

  繳費人可以通過電話可進(jìn)行個案繳費信息的查詢。查詢電話:010-62085566;010-62088166;010-62088036;010-62088041;010-62088040;010-62088042

  繳費人也可以通過電子郵件進(jìn)行個案及批量繳費信息的查詢。查詢時應(yīng)提供申請?zhí)枴⑹論?jù)號及匯款相關(guān)信息等。

  五、專利審批程序

  依據(jù)專利法,發(fā)明專利申請的審批程序包括受理、初審、公布、實審以及授權(quán)五個階段。實用新型或者外觀設(shè)計專利申請在審批中不進(jìn)行早期公布和實質(zhì)審查,只有受理、初審和授權(quán)三個階段。

  發(fā)明、實用新型和外觀設(shè)計專利的申請、審查流程圖如下:

  本文出自:http://www.sipo.gov.cn/zlsqzn/#(中華人民共和國國家知識產(chǎn)權(quán)局)

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