隨著我院的不斷發(fā)展，檔案作為記錄學(xué)院歷史的重要載體和學(xué)院各項事業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)，發(fā)揮著越來越重要的作用。為了進一步做好我院檔案工作，規(guī)范學(xué)院檔案管理，3月11日14時，學(xué)院綜合檔案室在圖書館西南會議室召開了2016年度檔案工作培訓(xùn)會。李彥亭總督學(xué)出席培訓(xùn)會并作動員講話，學(xué)院各部門30余名專兼職檔案員參加了培訓(xùn)會。綜合檔案室楊昌俊老師主持培訓(xùn)會。
首先，李彥亭總督學(xué)作動員講話。他說，檔案工作是學(xué)院發(fā)展歷史的真實記錄，意義重大，他希望大家作為專兼職檔案員，明確檔案工作的歷史使命和重要責(zé)任，在做好本職工作的同時，做好各部門的檔案收集整理歸檔工作。同時，李老師要求各位專兼職檔案員要注重細節(jié)，從小處著眼，認真對待發(fā)生在各部門的每一件事情，將真正有意義、具有歷史保存價值的事情真實的記錄并保存下來，為學(xué)院的校史保存珍貴的資料。最后，李老師還鼓勵檔案員們要不斷提高業(yè)務(wù)水平，養(yǎng)成認真細致的工作作風(fēng)，將我院的發(fā)展史用專業(yè)規(guī)范的形式記錄下來。
會上，綜合檔案室楊昌俊老師還宣讀了《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院關(guān)于做好2015年度各類檔案材料立卷歸檔工作的通知》，要求各部門做好2015年度的檔案歸檔工作，并明確了歸檔范圍、歸檔要求、歸檔程序和歸檔時間。
為了進一步提升兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平，綜合檔案室馬迎彌老師對全體兼職檔案員進行培訓(xùn)。她說，我院的檔案工作主要是依據(jù)教育部、國家檔案局2008年頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院各部門檔案材料歸檔范圍及保管期限》的要求進行。在明確文件中工作要求后，馬老師還以PPT的形式從歸檔模式與基本流程、歸檔范圍、文件材料的鑒定、檔案分類整理、組卷裝盒、編目、上傳電子檔案至軟件、打印卷內(nèi)文件目錄、填寫卷內(nèi)備考表、檢查驗收、移交歸檔等九個方面系統(tǒng)而全地向兼職檔案員們進行了培訓(xùn)，并例舉了檔案工作中的一些真實案例作以詳細說明。
根據(jù)上一年度學(xué)院檔案工作考核情況，綜合檔案室楊老師現(xiàn)場宣讀了《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院關(guān)于2015年度各部門檔案工作考核評估結(jié)果及評優(yōu)表彰名單的通知》，并號召全院各部門及所有檔案工作者以先進單位和先進檔案工作者為榜樣，繼續(xù)推動我院檔案工作再上新臺階。
根據(jù)安排，教務(wù)處孫海波老師和財務(wù)處郝齊嬌老師作為先進檔案工作者分別作了現(xiàn)場經(jīng)驗交流。孫海波老師表示，要做好檔案工作就要樹立大局意識，與時俱進，不斷調(diào)整工作方法;責(zé)權(quán)分明，互相溝通協(xié)調(diào)，做好檔案工作的歸檔;珍視每一份檔案材料，不斷加強理論學(xué)習(xí)。郝齊嬌老師從財務(wù)處的工作性質(zhì)和工作特點出發(fā)，介紹了部門每天收集、每月立卷的常態(tài)化檔案工作情況。
最后，實驗實訓(xùn)中心賀文靜老師詳細介紹了利用服務(wù)器進行數(shù)據(jù)備份的詳細流程，服務(wù)器的啟用將更加方便兼職檔案員進行資料存儲和備份，為做好學(xué)院的檔案工作提供了重要的技術(shù)支持。
檔案工作是我院內(nèi)涵建設(shè)的重要基礎(chǔ)工作之一，相信我院的專兼職檔案員們一定會秉持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，做好學(xué)院的檔案工作，為促進學(xué)院各項事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展做出新的貢獻。
本站記者：郭杏
我院舉行2016年度檔案工作培訓(xùn)會。
綜合檔案室楊昌俊老師主持會議。
李彥亭總督學(xué)作動員講話。
檔案室馬迎彌老師作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
教務(wù)處孫海波老師分享檔案工作經(jīng)驗。
財務(wù)處郝齊嬌老師作經(jīng)驗交流。
實驗實訓(xùn)中心賀文靜老師詳細介紹利用服務(wù)器進行文件備份的流程。
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