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西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法(試行)

第一章 總 則

  一、 為了加強學(xué)院儀器設(shè)備的管理,提高其使用效率,根據(jù)國家《高等學(xué)院實驗室工作規(guī)程》等文件的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本院實際情況制定本辦法。

  二、 學(xué)院的所有儀器設(shè)備統(tǒng)一由資產(chǎn)處建帳、登記、編號、調(diào)配,由實驗中心等相關(guān)部門使用與管理。

  三、實驗中心及有關(guān)部門配備儀器設(shè)備實行優(yōu)化配置的原則,儀器設(shè)備申請、審批、購置、驗收要按規(guī)定程序有計劃地進(jìn)行;使用、維護(hù)、維修等要按制度執(zhí)行,責(zé)任落實到人,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效率,保障實驗教學(xué)正常進(jìn)行。

  四、 實驗中心及有關(guān)部門采購儀器設(shè)備,要優(yōu)質(zhì)低價,防止偽劣產(chǎn)品進(jìn)入學(xué)院。采購儀器設(shè)備到貨后要在索賠期內(nèi)完成驗收工作,不合格的及時提出以便退貨、更換或索賠。

  購置的儀器設(shè)備,經(jīng)使用部門驗收,資產(chǎn)處登記入賬后,財務(wù)部門方可予以報銷。

  五、 實驗中心及有關(guān)部門應(yīng)充分挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力,加強維護(hù)維修、以及功能開發(fā)、改造升級、提高使用效率。鼓勵自制新型教學(xué)、科研儀器設(shè)備,并經(jīng)技術(shù)鑒定合格后登記使用。

  六、 儀器設(shè)備的調(diào)撥、報廢執(zhí)行學(xué)院資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,經(jīng)技術(shù)鑒定和主管部門審核(備案)后,報主管院長審批實施。

  七、資產(chǎn)處要對儀器設(shè)備的資料建立檔案,實施計算機管理。對儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、金額、分布及使用狀況,經(jīng)常進(jìn)行檢查核對,使用部門要對儀器設(shè)備建立臺帳,做好使用維修記錄,并按規(guī)定向資產(chǎn)處上報各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  八、 加強校內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè),實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)網(wǎng)上傳輸,充分利用現(xiàn)代化手段對儀器設(shè)備實施科學(xué)化管理。

  九、 設(shè)備工作人員隊伍的建設(shè)

  根據(jù)實際工作情況,制定從業(yè)人員專業(yè)知識及技術(shù)能力的培訓(xùn)、考核和技術(shù)等級晉升辦法。對于在實驗教學(xué)、實驗技術(shù)研究與開發(fā)等方面取得的成果應(yīng)予以承認(rèn)和獎勵。

第二章 貴重儀器設(shè)備的購置

  十、單價在人民幣10萬元(含)以上的儀器設(shè)備為貴重儀器設(shè)備。

  十一、 購置貴重儀器設(shè)備程序:

  (一)購置儀器設(shè)備的可行性論證報告

  1、儀器對學(xué)院教學(xué)科研工作的必要性及工作量預(yù)測分析(屬于更新的儀器設(shè)備要提供儀器設(shè)備發(fā)揮效率的情況);

  2、所購儀器設(shè)備的先進(jìn)性和適用性,包括儀器設(shè)備適用教學(xué)科研范圍,所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價格及技術(shù)指標(biāo)的合理性;

  3、欲購儀器設(shè)備附件、零件、軟件配套經(jīng)費及購后每年所需不低于購置費5%的運行維修費用落實情況;

  4、儀器設(shè)備工作人員的配備情況;

  5、安裝場地、使用環(huán)境及各項輔助設(shè)施的安全、完備程度;

  6、校、內(nèi)外共用方案;

  7、效益預(yù)測及風(fēng)險分析。

  (二) 購置儀器設(shè)備的審批

  1、由使用部門提出申請?zhí)峤豢尚行哉撟C報告;

  2、由主管部門組織相關(guān)學(xué)科專家及有關(guān)人員對可行性報告進(jìn)行論證,并提出審核意見;

  3、院領(lǐng)導(dǎo)審批;

  十二、貴重儀器設(shè)備的采購實施公開招標(biāo)或集團(tuán)采購等方式,在節(jié)約學(xué)院經(jīng)費的同時確保所購儀器設(shè)備的質(zhì)量。實行儀器設(shè)備購置和監(jiān)督機制,

第三章 貴重儀器設(shè)備的使用和管理

  十三、 學(xué)院購置儀器設(shè)備,要選擇具有儀器設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收、索賠、保修的服務(wù)保障職能,并能提供零配件的公司或廠家,以保證所購儀器設(shè)備符合所需的技術(shù)指標(biāo),并能在可用期內(nèi)正常運轉(zhuǎn)。

  十四、儀器設(shè)備要逐臺建立技術(shù)檔案,要有使用、維修等記錄。要按照國家技術(shù)監(jiān)督局有關(guān)規(guī)定,定期對儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行校驗和標(biāo)定,對精度和性能降低的要及時進(jìn)行修復(fù)。

  十五、學(xué)院儀器設(shè)備實行專管共用、資源共享。學(xué)院各部門要盡量使用本學(xué)院其它部門已有的儀器設(shè)備,避免出現(xiàn)部門間儀器設(shè)備的重復(fù)購置。學(xué)院儀器設(shè)備在完成本院教學(xué)、科研任務(wù)的同時,要開展院內(nèi)、院際和跨部門的咨詢、培訓(xùn)、分析測試等協(xié)作服務(wù)工作,努力提高儀器設(shè)備的使用率。

  十六、 學(xué)院應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況制定收費標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)院對內(nèi)教學(xué)使用儀器設(shè)備不收費,科研使用儀器設(shè)備可適當(dāng)收取機時費。學(xué)院儀器設(shè)備對外服務(wù)應(yīng)按規(guī)定收取機時費,所收經(jīng)費由學(xué)院財務(wù)部門統(tǒng)一管理,并根據(jù)學(xué)院主管部門有關(guān)規(guī)定將其中大部分經(jīng)費返還有關(guān)實驗室用于補償儀器的運行、消耗、維修及支付必要的勞務(wù)費用。

  十七、 儀器設(shè)備一般不準(zhǔn)拆改和分解使用。確因功能開發(fā)、改造升級或研制新產(chǎn)品需拆改和分解時,應(yīng)經(jīng)學(xué)院主管設(shè)備的部門審核并報主管院長批準(zhǔn)。

  十八、 學(xué)院要積極培訓(xùn)能獨立操作儀器設(shè)備的人員,并加強管理,實行“持證上機制”,避免儀器設(shè)備的損壞,儀器設(shè)備配備人員的數(shù)量和結(jié)構(gòu)層次,應(yīng)以能保證儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)和充分發(fā)揮效益為原則。儀器設(shè)備的使用、維修、管理人員必須經(jīng)過培訓(xùn)和考核,并建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制和管理辦法。

第四章 貴重儀器設(shè)備的報損和報廢

  十九、因技術(shù)落后、損壞、無零配件或維修費過高確需報廢的儀器設(shè)備,要按以下程序及時報損報廢。

  (一) 學(xué)院儀器設(shè)備使用單位提交報廢申請;

  (二)學(xué)院主管部門組織有關(guān)專家審議,提出技術(shù)鑒定報告和意見。

  (三)報主管院長審批;

  二十、報廢儀器設(shè)備收回的殘值,應(yīng)根據(jù)《學(xué)院財務(wù)制度》的有關(guān)規(guī)定,納入學(xué)院年度設(shè)備經(jīng)費。

第五章 使用貴重儀器設(shè)備的考核與獎懲

  二十一、 學(xué)院儀器設(shè)備的使用和管理實行考核制度。每年年終,由學(xué)院組織資產(chǎn)處對相關(guān)部門儀器設(shè)備的使用情況和性能進(jìn)行檢查考核。

  二十二、學(xué)院儀器設(shè)備的使用和管理實行獎懲制度。購置、使用管理、維護(hù)維修、技術(shù)改造、報損報廢等工作中做出突出成績的部門和個人,學(xué)院將予以表彰獎勵;對造成損壞損失者要根據(jù)情節(jié)輕重,追究當(dāng)事人及相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

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