第一章 總 則
一、 為了加強學院儀器設備的管理，提高其使用效率，根據國家《高等學院實驗室工作規(guī)程》等文件的有關規(guī)定，結合本院實際情況制定本辦法。
二、 學院的所有儀器設備統(tǒng)一由資產處建帳、登記、編號、調配，由實驗中心等相關部門使用與管理。
三、實驗中心及有關部門配備儀器設備實行優(yōu)化配置的原則，儀器設備申請、審批、購置、驗收要按規(guī)定程序有計劃地進行;使用、維護、維修等要按制度執(zhí)行，責任落實到人，充分發(fā)揮儀器設備的使用效率，保障實驗教學正常進行。
四、 實驗中心及有關部門采購儀器設備，要優(yōu)質低價，防止偽劣產品進入學院。采購儀器設備到貨后要在索賠期內完成驗收工作，不合格的及時提出以便退貨、更換或索賠。
購置的儀器設備，經使用部門驗收，資產處登記入賬后，財務部門方可予以報銷。
五、 實驗中心及有關部門應充分挖掘現(xiàn)有儀器設備潛力，加強維護維修、以及功能開發(fā)、改造升級、提高使用效率。鼓勵自制新型教學、科研儀器設備，并經技術鑒定合格后登記使用。
六、 儀器設備的調撥、報廢執(zhí)行學院資產管理相關規(guī)定，經技術鑒定和主管部門審核(備案)后，報主管院長審批實施。
七、資產處要對儀器設備的資料建立檔案，實施計算機管理。對儀器設備的種類、數(shù)量、金額、分布及使用狀況，經常進行檢查核對，使用部門要對儀器設備建立臺帳，做好使用維修記錄，并按規(guī)定向資產處上報各類統(tǒng)計數(shù)據。
八、 加強校內、外網絡資源建設，實現(xiàn)各類數(shù)據網上傳輸，充分利用現(xiàn)代化手段對儀器設備實施科學化管理。
九、 設備工作人員隊伍的建設
根據實際工作情況，制定從業(yè)人員專業(yè)知識及技術能力的培訓、考核和技術等級晉升辦法。對于在實驗教學、實驗技術研究與開發(fā)等方面取得的成果應予以承認和獎勵。
第二章 貴重儀器設備的購置
十、單價在人民幣10萬元(含)以上的儀器設備為貴重儀器設備。
十一、 購置貴重儀器設備程序：
(一)購置儀器設備的可行性論證報告
1、儀器對學院教學科研工作的必要性及工作量預測分析(屬于更新的儀器設備要提供儀器設備發(fā)揮效率的情況);
2、所購儀器設備的先進性和適用性，包括儀器設備適用教學科研范圍，所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價格及技術指標的合理性;
3、欲購儀器設備附件、零件、軟件配套經費及購后每年所需不低于購置費5%的運行維修費用落實情況;
4、儀器設備工作人員的配備情況;
5、安裝場地、使用環(huán)境及各項輔助設施的安全、完備程度;
6、校、內外共用方案;
7、效益預測及風險分析。
(二) 購置儀器設備的審批
1、由使用部門提出申請?zhí)峤豢尚行哉撟C報告;
2、由主管部門組織相關學科專家及有關人員對可行性報告進行論證，并提出審核意見;
3、院領導審批;
十二、貴重儀器設備的采購實施公開招標或集團采購等方式，在節(jié)約學院經費的同時確保所購儀器設備的質量。實行儀器設備購置和監(jiān)督機制，
第三章 貴重儀器設備的使用和管理
十三、 學院購置儀器設備，要選擇具有儀器設備安裝、調試、驗收、索賠、保修的服務保障職能，并能提供零配件的公司或廠家，以保證所購儀器設備符合所需的技術指標，并能在可用期內正常運轉。
十四、儀器設備要逐臺建立技術檔案，要有使用、維修等記錄。要按照國家技術監(jiān)督局有關規(guī)定，定期對儀器設備的性能、指標進行校驗和標定，對精度和性能降低的要及時進行修復。
十五、學院儀器設備實行專管共用、資源共享。學院各部門要盡量使用本學院其它部門已有的儀器設備，避免出現(xiàn)部門間儀器設備的重復購置。學院儀器設備在完成本院教學、科研任務的同時，要開展院內、院際和跨部門的咨詢、培訓、分析測試等協(xié)作服務工作，努力提高儀器設備的使用率。
十六、 學院應根據儀器設備的使用情況制定收費標準。學院對內教學使用儀器設備不收費，科研使用儀器設備可適當收取機時費。學院儀器設備對外服務應按規(guī)定收取機時費，所收經費由學院財務部門統(tǒng)一管理，并根據學院主管部門有關規(guī)定將其中大部分經費返還有關實驗室用于補償儀器的運行、消耗、維修及支付必要的勞務費用。
十七、 儀器設備一般不準拆改和分解使用。確因功能開發(fā)、改造升級或研制新產品需拆改和分解時，應經學院主管設備的部門審核并報主管院長批準。
十八、 學院要積極培訓能獨立操作儀器設備的人員，并加強管理，實行“持證上機制”，避免儀器設備的損壞，儀器設備配備人員的數(shù)量和結構層次，應以能保證儀器設備的正常運轉和充分發(fā)揮效益為原則。儀器設備的使用、維修、管理人員必須經過培訓和考核，并建立相應的崗位責任制和管理辦法。
第四章 貴重儀器設備的報損和報廢
十九、因技術落后、損壞、無零配件或維修費過高確需報廢的儀器設備，要按以下程序及時報損報廢。
(一) 學院儀器設備使用單位提交報廢申請;
(二)學院主管部門組織有關專家審議，提出技術鑒定報告和意見。
(三)報主管院長審批;
二十、報廢儀器設備收回的殘值，應根據《學院財務制度》的有關規(guī)定，納入學院年度設備經費。
第五章 使用貴重儀器設備的考核與獎懲
二十一、 學院儀器設備的使用和管理實行考核制度。每年年終，由學院組織資產處對相關部門儀器設備的使用情況和性能進行檢查考核。
二十二、學院儀器設備的使用和管理實行獎懲制度。購置、使用管理、維護維修、技術改造、報損報廢等工作中做出突出成績的部門和個人，學院將予以表彰獎勵;對造成損壞損失者要根據情節(jié)輕重，追究當事人及相關負責人的責任。 |
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