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　　1.什么是畢業(yè)生檔案?

　　畢業(yè)生檔案是記錄個人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、考核獎懲、家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

　　2.檔案里都有什么?

　　(1)高中檔案材料 ：高中學(xué)籍冊、高考檔案(高考體檢表、報(bào)名表等)

　　(2)大學(xué)檔案材料：錄取通知書、高校學(xué)生登記表、歷年成績報(bào)告單、高校畢業(yè)生登記表、實(shí)習(xí)鑒定表、軍訓(xùn)鑒定表、學(xué)士學(xué)位申請表、學(xué)生干部任命書、受獎(懲)材料、體檢表、入團(tuán)材料、入黨材料

　　3.檔案有什么作用?

　　開具考研或考公務(wù)員等相關(guān)證明；轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份；職稱申報(bào)；考取資格證書；出國申請；某些城市辦理居住證；購買經(jīng)濟(jì)適用房；辦理養(yǎng)老保險，計(jì)算工齡；子女申報(bào)生育指標(biāo)及戶口；住房補(bǔ)貼發(fā)放。

　　4.特別提醒

　　(1)學(xué)校綜合檔案室和輔導(dǎo)員認(rèn)真檢查核對了每一份學(xué)籍檔案材料并加蓋了西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院密封章，只有單位相關(guān)人員和檔案管理部門可以拆封；檔案只此一份，丟失無法補(bǔ)辦。

　　(2)在畢業(yè)生辦理完相關(guān)離校手續(xù)后，由學(xué)校檔案管理部門將畢業(yè)生檔案和報(bào)到證一同郵寄至就業(yè)單位人事部門或畢業(yè)生生源地所屬的省、市、區(qū)人力資源和社會保障局(人才交流服務(wù)中心)。

　　(3)學(xué)校根據(jù)每位畢業(yè)生的就業(yè)派遣信息將各自的學(xué)籍檔案通過郵寄方式(中國郵政EMS)轉(zhuǎn)遞至各派遣單位，畢業(yè)生可通過學(xué)校官網(wǎng)——“檔案”分網(wǎng)站輸入年份、身份證、學(xué)號等信息，登錄查詢檔案郵寄單號，在確認(rèn)檔案已寄至就業(yè)單位人事部門或畢業(yè)生生源地所屬的人力資源和社會保障局(人才交流服務(wù)中心)，畢業(yè)生須在15個工作日內(nèi)前往自己對應(yīng)的檔案管理部門完成報(bào)到手續(xù)和檔案登記事宜。

　　(4)考取研究生的同學(xué)應(yīng)及時將調(diào)檔函原件交學(xué)校綜合檔案室，綜合檔案室將根據(jù)調(diào)檔函的相關(guān)要求及時將各位同學(xué)的學(xué)籍檔案郵寄至各高校。

　　(5)結(jié)業(yè)的畢業(yè)生畢業(yè)當(dāng)年檔案不郵寄，等第二年通過換證考試拿到畢業(yè)證后隨下一屆畢業(yè)生統(tǒng)一郵寄。

　　(6)各類畢業(yè)生都應(yīng)了解、關(guān)注、重視自己學(xué)籍檔案的去向，落到實(shí)處，對自己負(fù)責(zé)。

綜合檔案室　

2021年6月9日