天高云淡，秋高氣爽。9月3日、4日，是我院05級同學(xué)報(bào)到的日子，我院全體教工及04級部分同學(xué)在劉院長的統(tǒng)一部署和親自指揮下齊心協(xié)力，圓滿完成了迎新工作。
迎新工作是我院新學(xué)年開學(xué)后的第一件大事，為全面展示我院高效、敬業(yè)的工作風(fēng)范，在新生報(bào)到前學(xué)院做了大量的準(zhǔn)備工作，召開專門會議布置迎新工作，并成立了學(xué)院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為了表示我院對迎新工作的重視，劉院長親自擔(dān)任學(xué)院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長，總督學(xué)李彥亭老師為副組長，財(cái)務(wù)總監(jiān)王好學(xué)老師、文化總監(jiān)朱德海老師及各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，并設(shè)置了咨詢處、驗(yàn)證處、引導(dǎo)接待處、繳費(fèi)處、公寓物品寄存處、注冊處等六個(gè)工作小組，招辦制作了《新生報(bào)到安全須知》、《報(bào)到須知》、《報(bào)到流程圖》等宣傳板，后勤部在校區(qū)懸掛了若干橫幅……這都為迎新工作營造了良好的氛圍。
3日早晨7：00左右，許多新同學(xué)和家長便陸續(xù)來到了校園，各崗位工作人員也都已到位，咨詢處承擔(dān)著接待咨詢工作，是所有環(huán)節(jié)的起點(diǎn)，共設(shè)火車站、西大家屬院、校門口三個(gè)點(diǎn)，雖然人力少、任務(wù)重，尤其是火車站接待點(diǎn)，引導(dǎo)路途要達(dá)3—4站之遠(yuǎn)，一天下來往返數(shù)十趟，非常辛苦，但大家只要看到前來我院報(bào)到的同學(xué)和家長，便會主動(dòng)引導(dǎo)介紹。有的同學(xué)所帶行李較多且重，老師和04級同學(xué)便會主動(dòng)幫助扛行李。這樣的場面隨處可見，難怪有的同學(xué)家長感動(dòng)地說：“就像一家人一樣。”
為滿足新同學(xué)及家長全面了解學(xué)院各方面建設(shè)的迫切愿望，我院專門設(shè)立休息室播映講解學(xué)院網(wǎng)站和反映學(xué)院品牌建設(shè)的電視散文，讓新同學(xué)剛?cè)胄ｉT即感受到我院濃厚的人文氣氛，這些形式深受同學(xué)和家長的歡迎。
當(dāng)劉院長看到許多新生和家長散布在校園各處等待辦理入學(xué)手續(xù)時(shí)，當(dāng)即決定，指示啟用音樂廣場，用文藝演出的形式歡迎新生，讓新生和家長身臨其境感受西大現(xiàn)代學(xué)院濃郁的文化氛圍。在劉院長的親自指揮下，用這種特別的方式，獨(dú)具匠心地歡迎05級同學(xué)入學(xué)、歡送他們?nèi)ボ娪?xùn)，這樣的文藝演出收到了極好的效果。受劉院長委托，學(xué)院文化總監(jiān)朱德海老師親自坐鎮(zhèn)，組織04級藝術(shù)團(tuán)的同學(xué)為新同學(xué)和家長們不斷地演奏著世界名曲，播放著詩歌朗誦《敬重，讓我們告別平庸》等電視散文，隨著大型演出三角鋼琴不斷地奏響著美妙的樂曲，我院青年老師還把由劉院長寫詞，黎明、王梅作曲的《紫香槐，我心中的愛》正式搬上了舞臺，他們悠揚(yáng)而動(dòng)情的歌聲引來了眾多的觀看者，無不嘖嘖稱贊。這充分展現(xiàn)了學(xué)院深厚的文化氛圍，并讓新同學(xué)及家長深切感受到在現(xiàn)代學(xué)院，愛無處不在，很多家長都到現(xiàn)場駐足聆聽觀看，細(xì)細(xì)品味，徜徉于歌聲的海洋。許多新生和家長對此發(fā)出由衷贊嘆：于細(xì)微之處見真情，品味高雅，氣度不凡啊！
劉院長在百忙之中，還專門抽出時(shí)間，在校園里巡視，和新生及家長交流，為他們解決實(shí)際問題�？偠綄W(xué)李彥亭老師、副院長王翼成老師、財(cái)務(wù)總監(jiān)王好學(xué)老師、文化總監(jiān)朱德海老師等也都全天在校園現(xiàn)場辦公，發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場解決，其他各工作組也都兢兢業(yè)業(yè)，細(xì)致認(rèn)真地完成了本次迎新工作任務(wù)。
兩天的報(bào)到過程雖然人多事雜，但秩序井然，到9月4日晚7：00共有1200多名新生報(bào)到，表明我院已順利完成了05級迎新工作。
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