天高云淡，秋高氣爽。9月3日、4日，是我院05級同學報到的日子，我院全體教工及04級部分同學在劉院長的統(tǒng)一部署和親自指揮下齊心協(xié)力，圓滿完成了迎新工作。
迎新工作是我院新學年開學后的第一件大事，為全面展示我院高效、敬業(yè)的工作風范，在新生報到前學院做了大量的準備工作，召開專門會議布置迎新工作，并成立了學院迎新工作領導小組。為了表示我院對迎新工作的重視，劉院長親自擔任學院迎新工作領導小組組長，總督學李彥亭老師為副組長，財務總監(jiān)王好學老師、文化總監(jiān)朱德海老師及各部門負責人為成員。領導小組下設辦公室，并設置了咨詢處、驗證處、引導接待處、繳費處、公寓物品寄存處、注冊處等六個工作小組，招辦制作了《新生報到安全須知》、《報到須知》、《報到流程圖》等宣傳板，后勤部在校區(qū)懸掛了若干橫幅……這都為迎新工作營造了良好的氛圍。
3日早晨7：00左右，許多新同學和家長便陸續(xù)來到了校園，各崗位工作人員也都已到位，咨詢處承擔著接待咨詢工作，是所有環(huán)節(jié)的起點，共設火車站、西大家屬院、校門口三個點，雖然人力少、任務重，尤其是火車站接待點，引導路途要達3—4站之遠，一天下來往返數(shù)十趟，非常辛苦，但大家只要看到前來我院報到的同學和家長，便會主動引導介紹。有的同學所帶行李較多且重，老師和04級同學便會主動幫助扛行李。這樣的場面隨處可見，難怪有的同學家長感動地說：“就像一家人一樣。”
為滿足新同學及家長全面了解學院各方面建設的迫切愿望，我院專門設立休息室播映講解學院網(wǎng)站和反映學院品牌建設的電視散文，讓新同學剛?cè)胄ｉT即感受到我院濃厚的人文氣氛，這些形式深受同學和家長的歡迎。
當劉院長看到許多新生和家長散布在校園各處等待辦理入學手續(xù)時，當即決定，指示啟用音樂廣場，用文藝演出的形式歡迎新生，讓新生和家長身臨其境感受西大現(xiàn)代學院濃郁的文化氛圍。在劉院長的親自指揮下，用這種特別的方式，獨具匠心地歡迎05級同學入學、歡送他們?nèi)ボ娪�，這樣的文藝演出收到了極好的效果。受劉院長委托，學院文化總監(jiān)朱德海老師親自坐鎮(zhèn)，組織04級藝術團的同學為新同學和家長們不斷地演奏著世界名曲，播放著詩歌朗誦《敬重，讓我們告別平庸》等電視散文，隨著大型演出三角鋼琴不斷地奏響著美妙的樂曲，我院青年老師還把由劉院長寫詞，黎明、王梅作曲的《紫香槐，我心中的愛》正式搬上了舞臺，他們悠揚而動情的歌聲引來了眾多的觀看者，無不嘖嘖稱贊。這充分展現(xiàn)了學院深厚的文化氛圍，并讓新同學及家長深切感受到在現(xiàn)代學院，愛無處不在，很多家長都到現(xiàn)場駐足聆聽觀看，細細品味，徜徉于歌聲的海洋。許多新生和家長對此發(fā)出由衷贊嘆：于細微之處見真情，品味高雅，氣度不凡��！
劉院長在百忙之中，還專門抽出時間，在校園里巡視，和新生及家長交流，為他們解決實際問題�？偠綄W李彥亭老師、副院長王翼成老師、財務總監(jiān)王好學老師、文化總監(jiān)朱德海老師等也都全天在校園現(xiàn)場辦公，發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場解決，其他各工作組也都兢兢業(yè)業(yè)，細致認真地完成了本次迎新工作任務。
兩天的報到過程雖然人多事雜，但秩序井然，到9月4日晚7：00共有1200多名新生報到，表明我院已順利完成了05級迎新工作。
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