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　　4月12日上午，學(xué)院在圖書館三樓會議室召開了檔案工作會議，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，各部門負(fù)責(zé)人60余人參加了會議。

　　會議由劉院長主持。院長首先作了加強(qiáng)檔案工作的動員，他說：檔案工作代表了高校的歷史，大學(xué)的歷史越悠久，生命力越旺盛，大學(xué)要盡可能地延伸歷史。特別是我們經(jīng)歷了豐富多彩的創(chuàng)業(yè)過程，應(yīng)該把它完整的保留下來，傳承下去。我們在高校工作，應(yīng)有歷史的縱深感，高校非�？粗貧v史，我們要把它完整的記載下來，保存下來就要靠檔案工作，這既是社會的要求，教育主管部門的要求，也是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需要。院長強(qiáng)調(diào)檔案工作雖是在總結(jié)學(xué)校的歷史，但也和現(xiàn)實密切相關(guān)，我們很多工作做得豐富多彩，應(yīng)該把自己的貢獻(xiàn)留下，有了檔案意識就有了歷史意識。他還強(qiáng)調(diào)檔案工作對實際工作有著很大的現(xiàn)實指導(dǎo)意義，陽光體育的迎評工作，學(xué)位授予權(quán)資料的整理驗收，獨立學(xué)院的評估驗收等等都離不開檔案工作，劉院長動員大家要以積極的心態(tài)對待檔案工作。

　　接下來，我院黨總支書記谷亞成宣讀了西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院董事長院長聯(lián)席會議會議紀(jì)要（西大現(xiàn)代[2012]紀(jì)字4號）：將原綜合檔案室轉(zhuǎn)設(shè)為檔案館，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，劉院長任組長，下設(shè)辦公室；李彥亭副院長兼任檔案館館長，陳麗、董江潮老師任副館長，董江潮老師兼任辦公室主任，各部門負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)小組成員，各部門指定一兼職檔案員，即日起開始工作。

　　檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長李彥亭也講了話。他說：劉院長做了精彩的動員，檔案工作也是為教學(xué)服務(wù)，和教育、學(xué)生管理密切相關(guān)。檔案工作也體現(xiàn)了我們現(xiàn)代學(xué)院的辦學(xué)水平，反映了學(xué)校發(fā)展建設(shè)的軌跡�，F(xiàn)代學(xué)院從2002年劉院長帶領(lǐng)大家為建設(shè)自己理想的大學(xué)，學(xué)校的建設(shè)藍(lán)圖是花園式的，有著厚重文化歷史的大學(xué)。這所學(xué)校一路風(fēng)雨，一路陽光地走到今天，實屬不易，所以大家都要關(guān)心學(xué)校的發(fā)展，關(guān)心檔案工作。有了檔案意識，工作才能規(guī)范，請示、報告、決議等公文的寫法要規(guī)范，檔案員要收集管理好工作中形成的材料。檔案工作是一項很重要的工作，全員都要重視，盡管工作有一定的難度，但有領(lǐng)導(dǎo)的支持，我們一定會建設(shè)一個符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案館。

　　檔案工作負(fù)責(zé)人陳麗、董江潮老師分別介紹了我院檔案基本建設(shè)情況和我院認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《高等學(xué)校檔案管理辦法》，積極推進(jìn)學(xué)院檔案工作的具體安排意見。

　　最后，劉院長作了總結(jié)講話，要求各部門負(fù)責(zé)人要特別注意建立檔案意識，現(xiàn)代意識和現(xiàn)代檔案意識，運(yùn)用現(xiàn)代信息化手段，提高工作效率和檔案工作水平。

院務(wù)辦公室供稿

4月12日上午，我院在圖書館三樓會議室召開了檔案工作會議