4月12日上午，學(xué)院在圖書(shū)館三樓會(huì)議室召開(kāi)了檔案工作會(huì)議，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人60余人參加了會(huì)議。
會(huì)議由劉院長(zhǎng)主持。院長(zhǎng)首先作了加強(qiáng)檔案工作的動(dòng)員，他說(shuō)：檔案工作代表了高校的歷史，大學(xué)的歷史越悠久，生命力越旺盛，大學(xué)要盡可能地延伸歷史。特別是我們經(jīng)歷了豐富多彩的創(chuàng)業(yè)過(guò)程，應(yīng)該把它完整的保留下來(lái)，傳承下去。我們?cè)诟咝９ぷ�，�?yīng)有歷史的縱深感，高校非�？粗貧v史，我們要把它完整的記載下來(lái)，保存下來(lái)就要靠檔案工作，這既是社會(huì)的要求，教育主管部門(mén)的要求，也是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需要。院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)檔案工作雖是在總結(jié)學(xué)校的歷史，但也和現(xiàn)實(shí)密切相關(guān)，我們很多工作做得豐富多彩，應(yīng)該把自己的貢獻(xiàn)留下，有了檔案意識(shí)就有了歷史意識(shí)。他還強(qiáng)調(diào)檔案工作對(duì)實(shí)際工作有著很大的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義，陽(yáng)光體育的迎評(píng)工作，學(xué)位授予權(quán)資料的整理驗(yàn)收，獨(dú)立學(xué)院的評(píng)估驗(yàn)收等等都離不開(kāi)檔案工作，劉院長(zhǎng)動(dòng)員大家要以積極的心態(tài)對(duì)待檔案工作。
接下來(lái)，我院黨總支書(shū)記谷亞成宣讀了西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院董事長(zhǎng)院長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議會(huì)議紀(jì)要（西大現(xiàn)代[2012]紀(jì)字4號(hào)）：將原綜合檔案室轉(zhuǎn)設(shè)為檔案館，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，劉院長(zhǎng)任組長(zhǎng)，下設(shè)辦公室；李彥亭副院長(zhǎng)兼任檔案館館長(zhǎng)，陳麗、董江潮老師任副館長(zhǎng)，董江潮老師兼任辦公室主任，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)小組成員，各部門(mén)指定一兼職檔案員，即日起開(kāi)始工作。
檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)李彥亭也講了話(huà)。他說(shuō)：劉院長(zhǎng)做了精彩的動(dòng)員，檔案工作也是為教學(xué)服務(wù)，和教育、學(xué)生管理密切相關(guān)。檔案工作也體現(xiàn)了我們現(xiàn)代學(xué)院的辦學(xué)水平，反映了學(xué)校發(fā)展建設(shè)的軌跡�，F(xiàn)代學(xué)院從2002年劉院長(zhǎng)帶領(lǐng)大家為建設(shè)自己理想的大學(xué)，學(xué)校的建設(shè)藍(lán)圖是花園式的，有著厚重文化歷史的大學(xué)。這所學(xué)校一路風(fēng)雨，一路陽(yáng)光地走到今天，實(shí)屬不易，所以大家都要關(guān)心學(xué)校的發(fā)展，關(guān)心檔案工作。有了檔案意識(shí)，工作才能規(guī)范，請(qǐng)示、報(bào)告、決議等公文的寫(xiě)法要規(guī)范，檔案員要收集管理好工作中形成的材料。檔案工作是一項(xiàng)很重要的工作，全員都要重視，盡管工作有一定的難度，但有領(lǐng)導(dǎo)的支持，我們一定會(huì)建設(shè)一個(gè)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案館。
檔案工作負(fù)責(zé)人陳麗、董江潮老師分別介紹了我院檔案基本建設(shè)情況和我院認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《高等學(xué)校檔案管理辦法》，積極推進(jìn)學(xué)院檔案工作的具體安排意見(jiàn)。
最后，劉院長(zhǎng)作了總結(jié)講話(huà)，要求各部門(mén)負(fù)責(zé)人要特別注意建立檔案意識(shí)，現(xiàn)代意識(shí)和現(xiàn)代檔案意識(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代信息化手段，提高工作效率和檔案工作水平。
院務(wù)辦公室供稿
4月12日上午，我院在圖書(shū)館三樓會(huì)議室召開(kāi)了檔案工作會(huì)議
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