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　　3月9日下午，我校2020年度檔案考評(píng)表彰暨2021年檔案立卷歸檔培訓(xùn)會(huì)在西南會(huì)議室舉行，李彥亭總督學(xué)、院務(wù)辦公室呂秦芳主任及各二級(jí)院(部)負(fù)責(zé)人、專兼職檔案員一同到場(chǎng)參加了活動(dòng)，活動(dòng)由綜合檔案室楊昌俊主任主持。

　　會(huì)上，楊昌俊老師首先就我校2020年度檔案工作作了詳細(xì)報(bào)告。過去一年里，在學(xué)校老校長的高度重視與全體教職工的共同努力下，我校檔案工作再上新臺(tái)階。在此期間，學(xué)校對(duì)各參評(píng)部門以部門自查、檔案考評(píng)小組實(shí)地檢查與評(píng)審打分相結(jié)合的考評(píng)方式，對(duì)所存在的問題進(jìn)行了及時(shí)的整改，并根據(jù)最終審查成績，評(píng)選出了年度檔案工作先進(jìn)單位、檔案工作進(jìn)步單位及檔案工作先進(jìn)個(gè)人，通過樹立檔案先進(jìn)工作典范，進(jìn)一步強(qiáng)化教職工們的檔案意識(shí)，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向更深層次發(fā)展。

　　隨后，院務(wù)辦公室呂秦芳主任宣讀了學(xué)�！蛾P(guān)于做好2021年各部門檔案材料立卷歸檔工作的通知》。通知要求，各部門須在本年度5月14日前，在參加檔案培訓(xùn)活動(dòng)的同時(shí)對(duì)在行政、科研、儀器設(shè)備、外事、聲像、學(xué)生管理、新冠肺炎疫情防控等各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的各類載體文件材料，嚴(yán)格按照相關(guān)類別檔案工作要求進(jìn)行立卷歸檔，按規(guī)定保質(zhì)保量移交至綜合檔案室，共同做好學(xué)校本年度各項(xiàng)檔案工作。

　　同時(shí)，此次活動(dòng)也對(duì)過去一年在學(xué)校檔案工作中所涌現(xiàn)出的先進(jìn)集體和個(gè)人進(jìn)行了表彰。文化工作辦公室、招生辦公室、商學(xué)院、職稱處獲評(píng)檔案工作先進(jìn)單位，攝影動(dòng)漫學(xué)院、黨委辦公室榮獲檔案工作進(jìn)步獎(jiǎng)，院務(wù)辦公室蘇菁菁、學(xué)生處張雪等5名兼職檔案員獲評(píng)檔案工作先進(jìn)個(gè)人。院長助理劉國靖老師、院務(wù)辦公室呂秦芳主任先后為獲得檔案工作先進(jìn)單位、檔案工作進(jìn)步獎(jiǎng)和檔案工作先進(jìn)個(gè)人的代表頒獎(jiǎng)。

　　會(huì)上，院務(wù)辦公室蘇菁菁、學(xué)生處張雪、體育教學(xué)部陳璐3位受表彰的檔案工作先進(jìn)個(gè)人還就各自在檔案工作中的經(jīng)驗(yàn)，先后向與會(huì)人員作了名為《文書檔案常態(tài)化管理經(jīng)驗(yàn)交流》、《如何做好兼職檔案工作》、《關(guān)于做好體育教學(xué)部檔案工作的體會(huì)》的主題分享，使得與會(huì)人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)明確了檔案歸檔工作的重要性及其過程中的相關(guān)技能和技巧。

　　最后，李彥亭總督學(xué)總結(jié)講話。對(duì)我校過去一年檔案工作所取得的成績表示肯定，同時(shí)講到，一直以來，在學(xué)校老校長的指導(dǎo)下，學(xué)校檔案工作在規(guī)范化管理等方面得到了不斷的完善和發(fā)展。在各部門的共同努力下，積極做好檔案歸檔工作，不僅書寫了學(xué)校的歷史也為社會(huì)積累了大量的精神財(cái)富�，F(xiàn)階段我校正面臨著“雙轉(zhuǎn)”，在此期間做好學(xué)校各項(xiàng)檔案工作，對(duì)學(xué)校未來發(fā)展有著重要的意義，希望通過此次檔案總結(jié)會(huì)及表彰活動(dòng)，全面提升全體師生的檔案意識(shí)，繼續(xù)推動(dòng)我校檔案工作穩(wěn)步向前推進(jìn)。

　　講話結(jié)束后，綜合檔案室馬迎彌老師隨即圍繞檔案定義、檔案管理原則及內(nèi)容、檔案模式等模塊，面向全體兼職檔案員開展了系統(tǒng)的檔案工作培訓(xùn)，并對(duì)立卷歸檔流程中的文件收集、分類整理、文件排列、編頁等環(huán)節(jié)進(jìn)行了重點(diǎn)講解，為本年度各部門檔案工作人員更好地開展檔案工作打下良好的基礎(chǔ)。

　　檔案工作作為辦學(xué)過程的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是學(xué)校在奮力邁向新發(fā)展階段的重要基礎(chǔ)。我校早在多年前就成立了以老校長為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備專職檔案員，緊抓學(xué)校檔案建設(shè)工作，經(jīng)過多年努力，在檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)方面已取得諸多建設(shè)成果，并多次受到上級(jí)主管部門表彰。后續(xù)，學(xué)校各部門將嚴(yán)格按照本次會(huì)議的部署和要求，將各項(xiàng)檔案工作落到實(shí)處。

　　本站記者　張健

綜合檔案室馬迎彌老師對(duì)全體專、兼職檔案員進(jìn)行檔案工作培訓(xùn)