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　　為了更好地解答同學(xué)在學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的學(xué)業(yè)方面的疑問，配合學(xué)生處共同做好學(xué)生學(xué)業(yè)方面服務(wù)、管理和思想教育工作，現(xiàn)就相關(guān)事項規(guī)定如下：

　　1、學(xué)業(yè)問題的解釋和辦理時間為學(xué)院的工作時間。

　　2、一般學(xué)業(yè)管理問題，同學(xué)應(yīng)填寫《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院學(xué)生咨詢/反映學(xué)業(yè)問題登記表》（以下簡稱為《登記表》，見附件），注明要咨詢的具體問題，并由輔導(dǎo)員進(jìn)行審核后報教務(wù)處，教務(wù)處將安排相關(guān)科室在三個工作日內(nèi)做出書面回復(fù)。

　　3、涉及處分、留級、畢業(yè)、學(xué)位等重大學(xué)業(yè)問題，教務(wù)處應(yīng)以書面形式通知到學(xué)生本人。學(xué)生對通知的學(xué)業(yè)事項有異議者，應(yīng)在相關(guān)通知下發(fā)五個工作日內(nèi)，向?qū)W院教務(wù)處提出書面申請，并填寫《登記表》；教務(wù)處收到《登記表》后三個工作日內(nèi)給予書面回復(fù)，如學(xué)生或家長對回復(fù)問題仍有異議，要求面對面咨詢者，教務(wù)處應(yīng)會同學(xué)生處協(xié)商安排接待時間及人員。為了保證咨詢及后續(xù)學(xué)生學(xué)業(yè)管理工作質(zhì)量，輔導(dǎo)員應(yīng)陪同學(xué)生或家長到教務(wù)處相關(guān)科室進(jìn)行咨詢，教務(wù)處不單獨接待學(xué)生或家長。

　　4、學(xué)生在收到教務(wù)處的回復(fù)或面對面咨詢后，需在《登記表》中書面確認(rèn)。

　　5、學(xué)生對教務(wù)處下發(fā)的涉及學(xué)業(yè)事宜的通知有異議者，應(yīng)在五個工作日內(nèi)提出書面申訴，超過規(guī)定時間不再受理。

　　6、反映學(xué)業(yè)問題時，學(xué)生需提供真實有效的書面證明材料，不得提供虛假信息或擾亂相關(guān)職能部門的正常工作秩序，否則根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評至記過處分。

　　附件：西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院學(xué)生咨詢/反映學(xué)業(yè)問題登記表

教務(wù)處
二〇一四年五月