8月23日,我院召開了本學期的第一次中層以上工作會議,討論、布置迎新工作。劉院長主持會議,副院長英衛(wèi)峰老師、文化總監(jiān)朱德海老師、財務總監(jiān)王好學老師、副院長王翼成老師等院領導和各部門負責人參加了會議。
我院歷年來對迎新工作十分重視,劉院長親自擔任迎新工作領導小組組長,英衛(wèi)峰老師、李彥亭老師、朱德海老師、王好學老師、王翼成老師等院領導任副組長,成員包括學院各部門負責人,各有分工,協調合作。會議開始,迎新工作辦公室負責人山西強老師首先向大家介紹了迎新工作的整體安排:在火車站、10路車終點站及校門口都設有接待站,學院新購的3輛豪華車輛全天待命接送同學;在階梯教室二樓設有驗證發(fā)表處,負責發(fā)放報到表格;在階梯教室一樓設有休息室,新同學及家長可以在這里等待下一個流程并欣賞我院影視中心精心制作的影視短片;繳費處設在綜合樓一樓,新同學繳費后還可以在這里領取公寓生活用品,前往一號、六號公寓領取宿舍鑰匙;完成報到后,新同學到一號教學樓輔導員處注冊,填寫個人信息;25日下午,以班為單位領取軍訓服裝,26日前往藍箭基地開始軍訓。
聽完介紹后,劉院長對迎新工作的一些細節(jié)反復叮嚀,指示一定要做好火車站的接待工作,保證充足的人力、物力;校門口堵車的問題應引起重視,要安排疏導人員,必要時主動疏導交通;要避免新同學及家長在文化長廊前查看分班名單時過于擁堵,可在階梯教室二樓也張貼一份,以分流新同學;為防止下雨,可再購置幾把大遮陽傘;休息室的投影儀要調試好,引導工作要精心安排,有條不紊,飲水機和一次性紙杯要準備好;分配宿舍時要注意城鄉(xiāng)同學的比例,使農村和城鎮(zhèn)同學數量基本一致,保證來自不同地方的同學能夠互相適應生活習慣;宣傳部門在新同學報到過程中的宣傳鏡頭要注意細節(jié),多發(fā)現一些類似于《告別與啟程》那樣的親情方面的題材和鏡頭;參與迎新工作人員的著裝要莊重,不要太隨意,所有人員都要佩戴校徽上崗;音樂廣場也要很好地利用起來,同去年一樣,可以安排一些好的文藝演出,給新同學營造一個輕松、歡快的校園氣氛。
據悉,準備會結束后,各工作小組將分別召開會議,明確各自的任務和責任,確保我院2006年迎新工作的成功。
王俊鋒
我院召開了本學期的第一次中層以上工作會議,討論、布置迎新工作。劉院長主持會議,副院長英衛(wèi)峰老師、文化總監(jiān)朱德海老師、財務總監(jiān)王好學老師、副院長王翼成老師等院領導和各部門負責人參加了會議。
劉院長對迎新工作的一些細節(jié)反復叮嚀,指示一定要做好接待工作,精心安排引導工作,使迎新工作有條不紊的進行。圖為準備會現場。
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