8月24～25日是今年我院06級(jí)新同學(xué)的報(bào)到時(shí)間。在以劉院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下，全體工作人員協(xié)調(diào)配合共同努力，我院06級(jí)一千多名新同學(xué)基本已經(jīng)到校報(bào)到注冊(cè)完畢，表明我院今年的迎新工作 已圓滿完成。
8月24日是我院迎新的第一天，一大早我院新近購(gòu)置的豪華校車(chē)就在蒙蒙細(xì)雨中駛向了火車(chē)站，拉開(kāi)了我院迎新工作的序幕。在火車(chē)站，負(fù)責(zé)接待的工作人員熱情地接待了新同學(xué)和家長(zhǎng)，組織他們有序地乘坐校車(chē)安全到校，整個(gè)過(guò)程有條不紊，給新同學(xué)和家長(zhǎng)們留下了美好的第一印象。
當(dāng)校車(chē)載著第一批新同學(xué)到達(dá)學(xué)院時(shí)，首先映入眼簾的就是校門(mén)口懸掛著的大幅標(biāo)語(yǔ)——“西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院熱烈歡迎新同學(xué)”，頓時(shí)讓新同學(xué)們感到了陣陣溫暖。這時(shí)早有準(zhǔn)備的迎新工作人員迅速來(lái)到校車(chē)旁，幫助新同學(xué)搬運(yùn)行李，引導(dǎo)新同學(xué)前往報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)。一路上，工作人員一邊詢問(wèn)新同學(xué)的情況，一邊向新同學(xué)及其家長(zhǎng)介紹我院各種設(shè)施及校園情況，使新同學(xué)及其家長(zhǎng)對(duì) 我院有了更進(jìn)一步的了解。校園內(nèi)各主干道上車(chē)來(lái)車(chē)往，為了避免造成擁堵，我院提前安排同學(xué)主動(dòng)疏導(dǎo)往來(lái)車(chē)輛，保證了校園內(nèi)交通的暢通，保證了新同學(xué)報(bào)到工作井然有序地順利進(jìn)行。與此同時(shí)，在劉院長(zhǎng)的提議下，迎新工作人員還利用音樂(lè)廣場(chǎng)的設(shè)施全天播放悅耳的音樂(lè)，給新同學(xué)和家長(zhǎng)們營(yíng)造了一個(gè)輕松、歡快的校園氣氛。
我院今年的迎新工作分為咨詢接待組、驗(yàn)證發(fā)表組、引導(dǎo)接待組、收費(fèi)組、公寓用品發(fā)放組、住宿安排組、注冊(cè)組等。到校的新同學(xué)先在咨詢接待組老師耐心的講解下查看了自己的分班表，然后到驗(yàn)證發(fā)表組交入學(xué)通知書(shū)，工作人員則對(duì)照新同學(xué)錄取名單，查驗(yàn)準(zhǔn)考證、身份證，給新同學(xué)發(fā)放《報(bào)到程序表》、繳費(fèi)序號(hào)、保險(xiǎn)費(fèi)通知單。因?yàn)閷W(xué)院設(shè)立了多個(gè)驗(yàn)證發(fā)表處，即使新同學(xué)再多也會(huì)得到合理分流，現(xiàn)場(chǎng)秩序井然。領(lǐng)到《報(bào)到程序表》的新同學(xué)被工作人員安排到休息室休息，在每個(gè)休息室都給新同學(xué)和家長(zhǎng)們提供了飲用水和一次性紙杯，并利用投影儀播放《紫香槐之歌》、《母校，我心中的牽掛》、《敬重，讓我們告別平庸》、《現(xiàn)代的春天》、《告別與啟程》、《現(xiàn)代巡禮》、《軍訓(xùn)巡禮》等我院影視中心制作的影視短片。在這里休息的新同學(xué)和家長(zhǎng)們完全被我院精彩的影視短片吸引住了，全神貫注地欣賞著，一直贊不絕口。特別是在看到我院《軍訓(xùn)巡禮》系列短片的時(shí)候，新同學(xué)們都興奮起來(lái)，對(duì)即將開(kāi)始的軍旅生活更是充滿無(wú)限的向往，家長(zhǎng)們也很期待自己的孩子能在軍旅生活中得到鍛煉。有的家長(zhǎng)還特意換到休息室的前排，以便聽(tīng)得更仔細(xì)些，看得更清楚些 ，以至于當(dāng)引導(dǎo)接待組的工作人員分批組織新同學(xué)進(jìn)入報(bào)到的下一個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)，他們?nèi)员晃以壕实挠耙暥唐�，遲遲不愿離去。在休息室，新同學(xué)和家長(zhǎng)們還拿著隨通知書(shū)一同寄出的我院校報(bào)《現(xiàn)代韶光》翻閱著，他們非常贊賞劉院長(zhǎng)見(jiàn)解獨(dú)到、內(nèi)容深刻的文章，說(shuō)讓孩子在這樣有責(zé)任的大學(xué)里學(xué)習(xí)生活，自己很放心。
繳費(fèi)是新同學(xué)報(bào)到的一項(xiàng)重要程序。在收費(fèi)組，雖然人頭攢動(dòng)，但忙而不亂。我院為了確保新同學(xué)們的交費(fèi)安全，不但開(kāi)通了刷卡繳費(fèi)，還專門(mén)安排保安人員在交費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)站崗巡邏，保證安全。拿著現(xiàn)金或銀行卡的新同學(xué)及家長(zhǎng)們按專業(yè)各自排著隊(duì)，收費(fèi)人員也快捷、高效地為他們提供服務(wù)。繳費(fèi)完畢后，新同學(xué)在公寓用品發(fā)放組領(lǐng)取公寓用品，然后在住宿安排組工作人員的協(xié)助下到各自宿舍辦理入住手續(xù)。確定宿舍后，新同學(xué)們分別到各自的輔導(dǎo)員處注冊(cè)，并在輔導(dǎo)員的安排下，以班為單位領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝，做好軍訓(xùn)準(zhǔn)備。
雖然今年我院新同學(xué)報(bào)名期間淅淅瀝瀝的小雨時(shí)下時(shí)停，但在24日上午，西北大學(xué)副校長(zhǎng)任宗哲教授就來(lái)到桃園校區(qū)，在劉院長(zhǎng)、胡書(shū)記和副院長(zhǎng)英衛(wèi)峰老師、副院長(zhǎng)王翼成老師的陪同下一起冒雨到我院新同學(xué)報(bào)到的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了巡視，并且聽(tīng)取了我院迎新辦山西強(qiáng)老師對(duì)迎新工作的介紹。當(dāng)聽(tīng)到我院今年為了分流報(bào)到新生，寄送通知書(shū)時(shí)特意通知離學(xué)院較近的新同學(xué)25日?qǐng)?bào)到時(shí)，任副校長(zhǎng)表示這個(gè)做法很好，說(shuō)明學(xué)院今年迎新工作的安排很周到，整個(gè)過(guò)程井然有序，工作人員在各個(gè)迎新環(huán)節(jié)都很細(xì)心負(fù)責(zé)，確確實(shí)實(shí)做到了“為家長(zhǎng)著想”。在巡視過(guò)程中，任副校長(zhǎng)和劉院長(zhǎng)、胡書(shū)記還根據(jù)實(shí)際情況，指示工作人員與后勤集團(tuán)聯(lián)系，保證食堂中午對(duì)陪同新同學(xué)報(bào)到的家長(zhǎng)開(kāi)放，為他們提供就餐方便。當(dāng)看到休息室里坐滿了新同學(xué)和家長(zhǎng)后，劉院長(zhǎng)讓工作人員及時(shí)打開(kāi)窗戶保證空氣的流通。在來(lái)到由我院財(cái)務(wù)總監(jiān)王好學(xué)老師負(fù)責(zé)的收費(fèi)處時(shí)，劉院長(zhǎng)特意叮囑中午收費(fèi)人員要輪流吃飯，千萬(wàn)不能把收費(fèi)工作停下來(lái)，不能讓新同學(xué)和家長(zhǎng)們等得太久。在公寓用品發(fā)放處，任副校長(zhǎng)詢問(wèn)新同學(xué)的被褥安全問(wèn)題，劉院長(zhǎng)說(shuō)給我們提供被褥的地方是我院經(jīng)過(guò)再三挑選的，并且已經(jīng)合作過(guò)多次，沒(méi)有一點(diǎn)問(wèn)題，更不會(huì)出現(xiàn)大家擔(dān)心的“黑心棉”。在女生公寓，任副校長(zhǎng)和劉院長(zhǎng)還與宿舍內(nèi)的新同學(xué)及家長(zhǎng)親切交談，劉院長(zhǎng)說(shuō)我院利用假期已經(jīng)把宿舍樓粉刷了一遍時(shí)，家長(zhǎng)們十分感謝我院所做的努力，并對(duì)我院的迎新工作感到非常滿意。在來(lái)到迎新辦公室時(shí)，我院文化總監(jiān)朱德海老師正在耐心地給有特殊情況的新同學(xué)和家長(zhǎng)們解決難題。
任副校長(zhǎng)最后又在劉院長(zhǎng)等院領(lǐng)導(dǎo)的陪同下到新生咨詢處詳細(xì)了解了新生接待的情況，直到臨近中午時(shí)，才帶著滿意的笑容離開(kāi)了。
此后，劉院長(zhǎng)還多次到新同學(xué)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)察看情況，當(dāng)看到為迎新工作跑前跑后的04、05級(jí)同學(xué)時(shí)，劉院長(zhǎng)親切地與他們交談，了解他們?cè)谟鹿ぷ髦械那闆r。劉院長(zhǎng)還叮囑各位迎新工作人員一定要快捷高效地為新同學(xué)們辦理報(bào)到手續(xù)，讓他們?cè)缧┌残牡厝胱〉焦⒗铩?/p>
兩天時(shí)斷時(shí)續(xù)的小雨雖給我院今年的迎新工作帶來(lái)了一些不便，但無(wú)論是報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的工作人員，還是后勤服務(wù)的工作人員都不辭辛勞地為新同學(xué)服務(wù)，陽(yáng)光般的笑容一直掛在臉上，使長(zhǎng)途跋涉而來(lái)的新同學(xué)及家長(zhǎng)感到了莫大的親切與溫馨。值得一提的是，在報(bào)名過(guò)程中有幾位新同學(xué)不小心遺失了身份證，當(dāng)我院相關(guān)部門(mén)得知情況后，想盡辦法，多方聯(lián)系，終于為他們找了回來(lái)。讓焦急的新同學(xué)和家長(zhǎng)們喜出望外，一致說(shuō)我院是認(rèn)真、負(fù)責(zé)的學(xué)院。
這次我院迎新工作的圓滿完成，很好地詮釋與展示了我院以人為本，以同學(xué)為本的服務(wù)理念。我院在各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)上均考慮細(xì)致，盡最大努力做到讓新同學(xué)滿意，讓家長(zhǎng)放心。這給新同學(xué)和家長(zhǎng)留下了極好的口碑，許多家長(zhǎng)都稱贊我院環(huán)境美、管理嚴(yán)、師生待人熱情、服務(wù)周到。
據(jù)悉，在25日上午迎新工作正在順利進(jìn)行之時(shí)，劉院長(zhǎng)在又一次查看完新同學(xué)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)后，立即召集我院副院長(zhǎng)英衛(wèi)峰老師、文化總監(jiān)朱德海老師以及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，再次落實(shí)26日的新同學(xué)軍訓(xùn)事宜。當(dāng)天下午，新同學(xué)以班為單位領(lǐng)取了軍訓(xùn)服裝，并于晚上七點(diǎn)召開(kāi)了各班軍訓(xùn)準(zhǔn)備會(huì)，由輔導(dǎo)員們?cè)跁?huì)上向新同學(xué)們介紹了軍訓(xùn)的具體安排和注意事項(xiàng)。新同學(xué)們將于26日早晨集體乘車(chē)前往藍(lán)箭基地開(kāi)始他們?yōu)槠?0天的軍旅生活。
賀勝男 王俊鋒 劉歡
在我院06級(jí)新同學(xué)報(bào)到開(kāi)始后，西北大學(xué)副校長(zhǎng)任宗哲教授來(lái)到桃園校區(qū)，在劉院長(zhǎng)、胡書(shū)記和副院長(zhǎng)英衛(wèi)峰老師、副院長(zhǎng)王翼成老師的陪同下一起冒雨到我院新同學(xué)報(bào)到的各個(gè)環(huán)節(jié)巡視。
任宗哲副校長(zhǎng)在劉院長(zhǎng)、胡書(shū)記等院領(lǐng)導(dǎo)的陪同下最先來(lái)到新同學(xué)家長(zhǎng)休息室巡視，他對(duì)我院的細(xì)致安排感到滿意。
任宗哲副校長(zhǎng)等一行來(lái)到收費(fèi)處，仔細(xì)聽(tīng)取我院財(cái)務(wù)總監(jiān)王好學(xué)老師介紹我院06年新同學(xué)的報(bào)到繳費(fèi)情況。
在女生公寓，任副校長(zhǎng)和劉院長(zhǎng)還與宿舍內(nèi)的新同學(xué)及家長(zhǎng)親切交談。這時(shí)，劉院長(zhǎng)說(shuō)我院利用假期已經(jīng)把宿舍樓粉刷了一遍，家長(zhǎng)們十分感謝我院所做的努力，并對(duì)我院的迎新工作感到非常滿意。
任副校長(zhǎng)最后又在劉院長(zhǎng)等院領(lǐng)導(dǎo)的陪同下到新生咨詢處詳細(xì)了解了新生接待的情況，直到臨近中午時(shí)，才帶著滿意的笑容離開(kāi)了。
劉院長(zhǎng)與新同學(xué)家長(zhǎng)交談
劉院長(zhǎng)在校園里與新同學(xué)親切交談，勉勵(lì)她們?cè)诖髮W(xué)生涯中珍惜時(shí)光，順利完成學(xué)業(yè)。
劉院長(zhǎng)向參加迎新工作的師生了解新同學(xué)咨詢報(bào)到情況，并對(duì)參與迎新工作的04、05級(jí)同學(xué)的工作給予充分的肯定。
在火車(chē)站，我院負(fù)責(zé)接待的工作人員組織剛下火車(chē)的06級(jí)新同學(xué)和他們的家長(zhǎng)有序地乘坐校車(chē)直達(dá)桃園校區(qū)。圖為新同學(xué)和家長(zhǎng)們準(zhǔn)備登車(chē)。
當(dāng)校車(chē)載著第一批新同學(xué)到達(dá)學(xué)院時(shí)，首先映入眼簾的就是校門(mén)口懸掛著的大幅標(biāo)語(yǔ)——“西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院熱烈歡迎新同學(xué)”，頓時(shí)讓新同學(xué)感到了陣陣溫暖。
當(dāng)新同學(xué)和家長(zhǎng)乘坐的校車(chē)抵達(dá)校園后，校內(nèi)的迎新工作人員立即熱情地迎了上去，幫助他們搬運(yùn)行李。
在迎新工作人員的引導(dǎo)下，新同學(xué)按照?qǐng)?bào)到程序開(kāi)始報(bào)到，圖為新同學(xué)在專心地查看分班名單，記錄自己的班級(jí)。
為了給新同學(xué)和家長(zhǎng)提供方便，我院在階梯教室設(shè)立專門(mén)的休息室，提供飲水等服務(wù)。并在休息室利用投影儀播放了由我院影視中心精心制作的影視短片。在這里休息的新同學(xué)和家長(zhǎng)完全被我院精彩的影視短片吸引住了，全神貫注地欣賞著，一直贊不絕口。
繳費(fèi)是新同學(xué)報(bào)到的一項(xiàng)重要程序。在收費(fèi)組，雖然人頭攢動(dòng)，但忙而不亂。我院為了確保新同學(xué)的交費(fèi)安全，不但開(kāi)通了刷卡繳費(fèi)，還專門(mén)安排保安人員在交費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)站崗巡邏，保證安全。
繳費(fèi)完畢后，新同學(xué)們?cè)诠⒂闷钒l(fā)放組領(lǐng)取公寓用品。
辦完一系列手續(xù)后，新同學(xué)們分別到各自的輔導(dǎo)員處注冊(cè)入班，開(kāi)始他們的大學(xué)生活。
在輔導(dǎo)員的安排和帶領(lǐng)下，新同學(xué)們以班為單位，前去領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝，為軍訓(xùn)做好準(zhǔn)備。
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