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　　根據(jù)《西北大學現(xiàn)代學院關(guān)于做好2016年度各類檔案材料立卷歸檔工作的通知》，就業(yè)指導中心在業(yè)務工作繁重的狀況下，合理安排日常工作和時間，按時保質(zhì)保量地完成歸檔工作。

　　檔案工作受到學院的高度重視，就業(yè)指導中心也緊跟學校發(fā)展步伐，提高對檔案管理的認識，同時加強部門人員對檔案目標的管理。檔案資料是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，這就要求部門每位工作人員在工作當中及時收集、及時整理歸檔，確保檔案齊全和完整，使得就業(yè)指導中心的每項工作精細化、精準化、精確化。

　　在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，認真做好文件的收文工作，嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。對不同類別的檔案資料，做到組卷合理，編目規(guī)范，做好檔案資料排列、編目、裝訂、打碼、裝盒等工作。按照檔案管理系統(tǒng)添加案卷，上傳電子文件，做到準確無誤，同時就業(yè)指導中心設有專門文件柜對檔案進行保存、保管。

　　就業(yè)指導中心在2016年度檔案資料歸檔工作中，嚴格按照規(guī)定和檔案工作標準，組卷合理，確保卷內(nèi)資料排列有序，目錄清晰，裝訂打碼規(guī)范整齊。截止3月底，就業(yè)指導中心2016年度歸檔125卷，文件26件。

就業(yè)指導中心 供稿

就業(yè)指導中心老師認真整理檔案資料。

就業(yè)指導中心老師在檔案館完成部門檔案資料交接。