為提升我院檔案管理歸檔工作質(zhì)量，保證二級(jí)學(xué)院檔案材料的完整性。我院依照學(xué)�！蛾P(guān)于做好2019年度各部門(mén)檔案工作考評(píng)的通知》安排，于12月10日早上9:00配合校檔案工作考評(píng)組在傳媒樓211辦公室完成我院檔案檢查工作。
首先，我院兼職檔案管理員于小婷老師帶領(lǐng)考評(píng)組老師對(duì)我院2019年度紙質(zhì)檔案進(jìn)行了查閱(教師信息表，部門(mén)工作總結(jié)，大事記列表，各類(lèi)大型活動(dòng)申請(qǐng)、安排、落實(shí)以及后期的宣傳，科研工作，會(huì)議紀(jì)要，師風(fēng)師德建設(shè)，師生獲獎(jiǎng)，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、教師聽(tīng)課表等)同時(shí)考評(píng)組老師對(duì)我院電子檔案進(jìn)行了查看，于老師按照學(xué)期對(duì)電子檔案進(jìn)行了分類(lèi)存檔，每學(xué)期又按照：教學(xué)、科研、活動(dòng)、其他四類(lèi)進(jìn)行規(guī)整，對(duì)工作中直接形成的對(duì)于學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各類(lèi)文字、圖片、影像等不同載體文件材料歸檔情況的進(jìn)行了簡(jiǎn)要匯報(bào)。
隨后，楊昌俊老師對(duì)我院的平時(shí)的會(huì)議記錄、本部人員調(diào)整移交資料、收發(fā)文材料等進(jìn)行了詳細(xì)的查閱，并就如何健全二級(jí)學(xué)院歸檔機(jī)制、規(guī)范歸檔流程、控制歸檔質(zhì)量等方面提出可供參考的意見(jiàn)和可行性措施。
通過(guò)本次校檔案工作考評(píng)組對(duì)我院檔案歸檔工作的檢查，發(fā)現(xiàn)我院在資料的歸檔的規(guī)范性上還需繼續(xù)加強(qiáng)，不斷學(xué)習(xí)，相信我院的檔案管理工作，在段建武院長(zhǎng)的高度重視與指導(dǎo)下，一定會(huì)更加完善和規(guī)范。
影視編導(dǎo)學(xué)院 于小婷
|
訪問(wèn)手機(jī)版網(wǎng)站
聯(lián)系我們
公安機(jī)關(guān)備案號(hào)：61011602000152