近年來伴隨著信息化技術(shù)在教育教學(xué)辦公領(lǐng)域的快速發(fā)展，實現(xiàn)無紙電子化辦公已經(jīng)是一種時代發(fā)展的必然要求和趨勢。我校在老校長劉董事長的帶領(lǐng)下，積極適應(yīng)著信息化時代發(fā)展的新要求、努力踐行著加快推進(jìn)無紙化辦公和教育教學(xué)管理領(lǐng)域的信息化建設(shè)工作。
目前根據(jù)教育教學(xué)管理工作發(fā)展的實際需要，我校實驗實訓(xùn)中心在老校長的大力支持和直接指導(dǎo)下利用現(xiàn)有資源成立辦公系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊，針對在實際辦公管理活動中比較集中的事件，在原有辦公自動化平臺上成功研發(fā)并添加了物品申購采購和收發(fā)文處理兩個功能模塊。經(jīng)過開發(fā)人員的反復(fù)測試與實際運行后，2017年11月27日下午召開了OA辦公系統(tǒng)使用培訓(xùn)會，對各部門選派的信息員進(jìn)行了操作培訓(xùn)和疑問解答。物品申購采購功能模塊實現(xiàn)了使申購人申購物品到領(lǐng)導(dǎo)審批再到采購部門購回物品的事件審批采購流程電子化操作。收發(fā)文功能模塊實現(xiàn)了學(xué)院辦公管理過程中對公文、發(fā)文/會議紀(jì)要、通知、申請審批四類文件的無紙電子化處理。
以上兩個功能模塊的啟用將進(jìn)一步加快學(xué)院辦公信息化建設(shè)步伐，提高學(xué)院教育教學(xué)辦公管理工作效率，使學(xué)院辦公信息化工作邁上一個新臺階。
實驗實訓(xùn)中心 張衛(wèi)強
學(xué)院OA辦公系統(tǒng)操作啟用培訓(xùn)會
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