過去的一年是我校內(nèi)涵建設(shè)長足發(fā)展的一年,總務(wù)處積極響應(yīng)學校提出“加強學習型大學的建設(shè)”的號召。本學期,在負責人梁智勇老師的提議下,總務(wù)處積極組建文化建設(shè)工作小組,專門委派姚娜老師具體負責開展總務(wù)處各項學習活動,并要求姚老師認真貫徹落實學校的各項學習宣傳制度,將總務(wù)處的各項文化建設(shè)工作做好,帶動后勤工作人員的學習積極性,不斷提高后勤服務(wù)人員的思想覺悟,進一步提升我校后勤的整體服務(wù)水平,為廣大師生創(chuàng)造一個和諧、舒心、健康向上的校園氛圍。
本學期開學以來,總務(wù)處第一綜合辦公室、公寓管理辦公室、車隊管理辦公室、餐廳管理辦公室、素質(zhì)訓練拓展中心、文化建設(shè)宣傳小組、校園綠化隊、維修班、保衛(wèi)科、動力中心、校園廣播電臺等多個辦公室積極的開展多種形式的學習活動。
本學期,總務(wù)處對于日常的工作堅持每周例會匯報制度。每周一各部門組織例會對上周的工作進行總結(jié),并對本周內(nèi)的工作做出具體的安排。而對于各個辦公室的具體工作,總務(wù)處各部門都建立了微信工作群,要求每一位工作人員在每天下班之后,對當天的工作以微信的形式在工作群里向領(lǐng)導進行匯報。這種工作方式既可以讓部門領(lǐng)導及時的了解到部門成員的工作情況,又可以對當天發(fā)現(xiàn)的一些問題進行及時的處理,有效的提高了后勤整體的辦事效率和服務(wù)水平。
當然,除了每周一的例會之外,還有每周其他各個部門的學習情況。本學期總務(wù)處主要以《大學與大學史》和《孝經(jīng)》新解以及各項規(guī)章為主要的學習內(nèi)容。
《大學與大學史》和《孝經(jīng)》新解本學期被列為部門統(tǒng)一的國學學習。我處將原來每周一次的國學學習擴展為每周兩次學習,由原來的一人主講變成每個人輪流主講。這樣既滿足了周四晚上不住校老師的國學學習,又吸引了更多的教職工參與到國學的學習中來,充分的調(diào)動了總務(wù)處各部門成員的學習積極性。從整體上逐漸的提高我處工作人員的國學素養(yǎng),進而提升校園后勤整體的服務(wù)水平。
另外,除了總務(wù)處統(tǒng)一組織的國學學習之外,我處還要求下設(shè)各個辦公室積極的組織成員進行各個部門制度的業(yè)務(wù)學習,加強部門成員之間的交流和溝通,提高部門成員的業(yè)務(wù)技能和工作素養(yǎng)。
本學期,總務(wù)處學習工作以文化為契機,全面提升“建設(shè)學習型部門”的建設(shè)
總務(wù)處文化建設(shè)小組 姚娜

維修班、教學樓保潔國學及業(yè)務(wù)學習活動。

公寓樓電梯使用及維護培訓。

文化建設(shè)小組培訓及學習。

餐廳管理辦公室業(yè)務(wù)學習。

保衛(wèi)科業(yè)務(wù)學習。

公寓樓助理(樓長)業(yè)務(wù)學習。

公寓樓保潔日常工作細則學習培訓。

車輛管理辦公室業(yè)務(wù)學習。

公寓管理辦公室工作日報。

文化建設(shè)小組工作日匯報。

總務(wù)處各負責人工作日報。
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