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　　3月29日，就業(yè)指導(dǎo)中心向綜合檔案室順利完成部門(mén)2018年度檔案的交接、歸檔工作，共計(jì)歸檔案卷10年46卷、30年2卷、永久2卷，文件20件。

　　根據(jù)《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院關(guān)于做好2018年各部門(mén)檔案材料立卷歸檔工作的通知》要求，就業(yè)指導(dǎo)中心在面對(duì)業(yè)務(wù)工作繁重的情況下，合理安排日常工作和時(shí)間，整理就業(yè)指導(dǎo)中心2017年1月1日至12月31日期間在各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的各種文件材料。3月14日綜合檔案室在東南會(huì)議室召開(kāi)了“2018年度各部門(mén)檔案材料立卷歸檔培訓(xùn)會(huì)”，詳細(xì)講解了檔案收集整理、裝訂組卷、系統(tǒng)錄入等歸檔要求。

　　就業(yè)指導(dǎo)中心平時(shí)注重加強(qiáng)部門(mén)工作人員的檔案意識(shí)，在日常工作中及時(shí)收集、整理，使用專(zhuān)門(mén)文件柜進(jìn)行保存，確保檔案齊全完整。在歸檔期間，嚴(yán)格按照文件精神，對(duì)不同類(lèi)別的檔案資料分類(lèi)排列、組卷、編目、打碼、裝訂、裝盒等，在檔案管理系統(tǒng)中添加案卷、文件，上傳電子檔案，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　就業(yè)指導(dǎo)中心 供稿