按照《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院關(guān)于做好2018年各部門(mén)檔案材料立卷歸檔工作的通知》(【2018】1號(hào))文件要求,我中心圓滿完成上年度檔案立卷歸檔工作。
為有效完成2017年度檔案立卷歸檔工作,本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,召開(kāi)了檔案歸檔專題部署會(huì)議,并對(duì)本年度歸檔的工作重點(diǎn)做了細(xì)致安排。我部門(mén)兼職檔案員趙葉子老師嚴(yán)格按照文件材料歸檔范圍和檔案保管期限對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行分類和登記,規(guī)范交接目錄,履行交接手續(xù),做到立卷規(guī)范,歸檔有序。據(jù)統(tǒng)計(jì),我部門(mén)共移交案卷資料3卷,錄入案卷、文件級(jí)條目64條,電子檔案共計(jì)6.90GB。目前本部門(mén)所有檔案整理移交工作已圓滿結(jié)束。
通過(guò)本次歸檔工作,進(jìn)一步提升了我中心的檔案管理水平,但是仍然發(fā)現(xiàn)了許多存在問(wèn)題,檔案的管理要從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺(jué)性,在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作,做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾。同時(shí),也總結(jié)了許多經(jīng)驗(yàn),認(rèn)識(shí)到做任何事情都不是我們想象中的那樣輕松,既要有認(rèn)真仔細(xì)的態(tài)度,還要積極動(dòng)腦去思考,方能理出思路,分清條理,達(dá)到既定的工作目標(biāo)。
雙創(chuàng)中心 趙葉子
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