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　　隨著高等教育改革日漸深入，各大高校管理制度日趨完善，高校公文的重要性逐漸突顯。高校公文是規(guī)范格式和法律效力的重要文件，能夠把高校的教學(xué)理念和辦學(xué)理念體現(xiàn)出來。因此，高校教學(xué)行政管理人員公文用語規(guī)范性問題日益凸顯。公文用語要符合漢語語法規(guī)范和日常用語固定習(xí)慣，不能在公文中使用口語話的日常俗語、口語、方言等極具日常表達(dá)功效的語言�，F(xiàn)將言簡意賅、準(zhǔn)確規(guī)范的公文專用語簡要匯總?cè)缦拢?/p>

　　1、稱謂詞：在事關(guān)具體的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、組織時(shí)，通常直呼機(jī)關(guān)、團(tuán)體全稱或已經(jīng)固定的規(guī)范化簡稱;在表述指代關(guān)系的稱謂時(shí)，第一人稱常用“本、我”后面加上所代表的單位簡稱。如“本廳”、“我處”等。第二人稱常用“貴、你”后面加上所代表的單位簡稱。如“貴處”等。第三人稱常用“該”，既可用于指代人，也可用于指代單位或事物。如“該同志”“該校”等。

　　2、領(lǐng)敘詞：領(lǐng)敘詞是放在文章開頭，用以引出發(fā)文緣由、背景、目的等的詞，多介紹緣由、目的、根據(jù)、背景等。常用領(lǐng)敘詞有“根據(jù)、為了、關(guān)于、茲因、為……特……”等。

　　3、承轉(zhuǎn)詞：大多為關(guān)聯(lián)、過渡、引起詞語。常用詞有“為此、鑒此、據(jù)此、故此、綜上所述、總之”等。

　　4、期請?jiān)~：向受文者表達(dá)自己的訴求，期望得到對方答復(fù)的詞語。常用期請?jiān)~有“請查照、希遵照、希、敬、切望、懇請、敬請、煩請”等。

　　5、商洽詞：用于征詢對方的意見和反饋。常用商洽詞有“可否、是否同意”等。

　　6、經(jīng)辦詞：大多用來說明工作處理過程的已經(jīng)結(jié)束狀態(tài)，通常表示過去時(shí)態(tài)。常用經(jīng)辦詞有“經(jīng)、復(fù)經(jīng)、均經(jīng)”等。

　　7、期復(fù)詞：期復(fù)用語是在處理工作過程中希望受文者做出回應(yīng)的。常見有“請批示、請告知、請復(fù)、請批復(fù)、請批轉(zhuǎn)”等。

　　8、結(jié)尾詞：一般用以結(jié)束上文的詞語。如: “特此報(bào)告”“特此通知”等。

　　高校公文撰寫與處理能力是高校行政管理工作中最重要的兩個(gè)環(huán)節(jié)，高校公文撰寫的規(guī)范性直接影響到高校在行政管理過程中的管理水平和能力。因此，作為高校教學(xué)行政管理工作人員必須提升高校公文規(guī)范化水平，通過不斷練習(xí)和實(shí)踐，切實(shí)提升高校教學(xué)行政管理人員業(yè)務(wù)能力。

　　系(部)發(fā)展中心專業(yè)建設(shè)部 趙麗紅