檔案歸檔工作對我校的教學(xué)管理工作和檔案規(guī)范化管理有著重要的意義和作用。根據(jù)綜合檔案室對我部門歸檔檔案的要求,教務(wù)科及時開展了檔案歸檔動員工作,對本年度歸檔的工作重點做了安排。
從教學(xué)第九周起教務(wù)科開始對2017-2018學(xué)年第二學(xué)期的學(xué)籍異動材料、學(xué)生考試成績登記表、教學(xué)任務(wù)書、教師信息表、各類課表、授課計劃、考試安排、教材等教學(xué)資料進(jìn)行整理和歸檔。在整理檔案的過程中,嚴(yán)格按照《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院檔案管理辦法》逐一檢查、核對檔案,特別是學(xué)生復(fù)卷后涉及到成績更改的,要求教師本人更正成績并簽字確認(rèn)。整理完畢的檔案,按照綜合檔案室要求分檔、裝訂、打碼,并將相關(guān)信息錄入檔案管理系統(tǒng)。
11月19日,教務(wù)科將檔案移交至綜合檔案室,并辦理了檔案移交手續(xù),共移交2017-2018學(xué)年第二學(xué)期案卷22卷,其中永久存檔13卷,30年存檔9卷,卷內(nèi)文件總計48件;電子檔案60.8MB;同時移交2013-2018屆畢業(yè)生畢業(yè)證、學(xué)位證掃描電子檔案21.6GB。
檔案移交后,我科根據(jù)綜合檔案室發(fā)文《關(guān)于做好2018年度各部門檔案工作考評的通知》,將考評標(biāo)準(zhǔn)評定表中的考評項逐一自查,并按照評定表的要求進(jìn)一步規(guī)范和完善了部門內(nèi)部檔案材料,積極迎接學(xué)校的檔案考評工作。同時完成了2018年部門檔案工作總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題和不足,力求改進(jìn)。
在今后的工作中,教務(wù)科將繼續(xù)以全校檔案工作大局為重,齊心協(xié)力、緊密配合,在按期移交檔案的基礎(chǔ)上,保證檔案的質(zhì)量,把我校檔案工作推上新的臺階。
教務(wù)處 孫海波
填寫卷內(nèi)備考表
整理盒裝檔案
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