檔案歸檔工作對我校的教學管理工作和檔案規(guī)范化管理有著重要的意義和作用。根據(jù)綜合檔案室對我部門歸檔檔案的要求，教務科及時開展了檔案歸檔動員工作，對本年度歸檔的工作重點做了安排。
從教學第九周起教務科開始對2017-2018學年第二學期的學籍異動材料、學生考試成績登記表、教學任務書、教師信息表、各類課表、授課計劃、考試安排、教材等教學資料進行整理和歸檔。在整理檔案的過程中，嚴格按照《西北大學現(xiàn)代學院檔案管理辦法》逐一檢查、核對檔案，特別是學生復卷后涉及到成績更改的，要求教師本人更正成績并簽字確認。整理完畢的檔案，按照綜合檔案室要求分檔、裝訂、打碼，并將相關信息錄入檔案管理系統(tǒng)。
11月19日，教務科將檔案移交至綜合檔案室，并辦理了檔案移交手續(xù)，共移交2017-2018學年第二學期案卷22卷，其中永久存檔13卷，30年存檔9卷，卷內文件總計48件;電子檔案60.8MB;同時移交2013-2018屆畢業(yè)生畢業(yè)證、學位證掃描電子檔案21.6GB。
檔案移交后，我科根據(jù)綜合檔案室發(fā)文《關于做好2018年度各部門檔案工作考評的通知》，將考評標準評定表中的考評項逐一自查，并按照評定表的要求進一步規(guī)范和完善了部門內部檔案材料，積極迎接學校的檔案考評工作。同時完成了2018年部門檔案工作總結，總結經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題和不足，力求改進。
在今后的工作中，教務科將繼續(xù)以全校檔案工作大局為重，齊心協(xié)力、緊密配合，在按期移交檔案的基礎上，保證檔案的質量，把我校檔案工作推上新的臺階。
教務處 孫海波
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