12月5日上午9時，我校檔案室蒞臨教務處教學科檢查本年度檔案管理工作。教務處教學科積極準備相關工作，熱情地接待了檢查小組的各位成員。蒞臨檢查的有我校綜合檔案室楊昌俊老師、馬迎彌老師、院辦蘇菁菁老師、品牌辦葉穎老師。
首先，由教務處教學科兼職檔案員介紹本部門檔案歸檔情況。趙老師從五大模塊介紹了本部門的歸檔分類，包括教學質量監(jiān)控管理、實踐教學管理、教學計劃管理、學位評定委員會及專業(yè)評審會管理、畢業(yè)論文管理。這五大類，一部分已歸檔至我校檔案室，一部分由部門自行存檔。
然后由分管的老師介紹部門存檔的情況。王老師著重介紹了實踐教學管理中的外出實習、免修不免考申請管理檔案，從申請到審批形成了一套完整的檔案;薛老師介紹了部門的教學信息員管理情況，從收取教學信息員周報表、月報表到反饋表，都一一做了詳細的匯報;
同時，檔案室也對我部門工作提出了希望和要求：一方面在教學計劃中，培養(yǎng)方案、教學大綱的形成資料至關重要，需要完善和補充;另一方面在檔案電子系統(tǒng)中，需要完善電子資料的上傳，應將文件一一掃描為PDF格式，逐漸規(guī)范。
通過此次檔案檢查，我部門發(fā)現(xiàn)了檔案管理中的漏洞及不足，也向我校檔案室老師請教了電子版掃描問題的相關方法及經驗等，收獲頗多。今后將在這兩方面加強學習和改進，爭取把教學科的檔案工作做細、做好。
教學科 趙群
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