根據(jù)我校檔案工作會議精神,在學(xué)校有關(guān)文件精神的指導(dǎo)下,2018年11月以來,導(dǎo)演表演學(xué)院由嚴(yán)彬院長帶領(lǐng),積極開展了2018年檔案材料立卷歸檔工作,詳細整理了本部門一年來的各項工作資料。
為了使我院檔案管理工作更加規(guī)范,提升導(dǎo)演表演學(xué)院的檔案管理質(zhì)量,本部門兼職檔案員學(xué)習(xí)了以往檔案整理相關(guān)會議精神,并且提前向檔案室管理老師進行了咨詢,傳達了學(xué)校關(guān)于檔案材料立卷的具體要求。導(dǎo)演表演學(xué)院為此專門召開了關(guān)于檔案整理的專題會議,做了多項準(zhǔn)備工作,對照本年度工作筆記、新聞稿及會議紀(jì)要等資料,認真仔細地梳理了2018年度導(dǎo)演表演學(xué)院的各項重要事情,把各項重要資料逐項進行電子版整理與保存,并一一核對,最終將紙質(zhì)版打印裝訂成冊。
現(xiàn)階段,綜合檔案室領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)相關(guān)工作人員已經(jīng)對我院檔案資料進行了初步檢查和現(xiàn)場指導(dǎo),對我們的檔案整理工作予以充分的肯定,并提出了一些建議。我們的檔案整理工作正在進一步完善中。
通過本次對各類工作進行檔案整理,導(dǎo)演表演學(xué)院全體教師認識到了工作資料檔案保存的重要性和必要性,增強了立卷歸檔意識。在今后的工作中,我們要時時事事注意加強立卷歸檔,對于日常工作中的重要信息資料要及時做好收集整理,并將重要資料妥善保管,做好我院的檔案立卷工作,為我們今后的工作提供更多經(jīng)驗與借鑒。
導(dǎo)演表演學(xué)院 王麗麗
|