根據我校檔案工作會議精神,在學校有關文件精神的指導下,2018年11月以來,導演表演學院由嚴彬院長帶領,積極開展了2018年檔案材料立卷歸檔工作,詳細整理了本部門一年來的各項工作資料。
為了使我院檔案管理工作更加規(guī)范,提升導演表演學院的檔案管理質量,本部門兼職檔案員學習了以往檔案整理相關會議精神,并且提前向檔案室管理老師進行了咨詢,傳達了學校關于檔案材料立卷的具體要求。導演表演學院為此專門召開了關于檔案整理的專題會議,做了多項準備工作,對照本年度工作筆記、新聞稿及會議紀要等資料,認真仔細地梳理了2018年度導演表演學院的各項重要事情,把各項重要資料逐項進行電子版整理與保存,并一一核對,最終將紙質版打印裝訂成冊。
現階段,綜合檔案室領導帶領相關工作人員已經對我院檔案資料進行了初步檢查和現場指導,對我們的檔案整理工作予以充分的肯定,并提出了一些建議。我們的檔案整理工作正在進一步完善中。
通過本次對各類工作進行檔案整理,導演表演學院全體教師認識到了工作資料檔案保存的重要性和必要性,增強了立卷歸檔意識。在今后的工作中,我們要時時事事注意加強立卷歸檔,對于日常工作中的重要信息資料要及時做好收集整理,并將重要資料妥善保管,做好我院的檔案立卷工作,為我們今后的工作提供更多經驗與借鑒。
導演表演學院 王麗麗
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