影視編導(dǎo)學(xué)院在我校老校長劉董事長的大力支持下,在校檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,在影視編導(dǎo)學(xué)院段建武院長的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過我院兼職檔案員和全體教師的共同努力,順利的完成了2018年的檔案歸檔工作。
我院自成立至今,每學(xué)期都會按照檔案管理細(xì)則,將院里的檔案按照時間順序進(jìn)行了科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臍w檔管理。本學(xué)期我院從以下幾個方面對2018年度的檔案進(jìn)行了歸檔:我院制定的規(guī)章制度;教職工信息表;學(xué)院大事記;接收其他部門的通知及完成的支撐材料;教師授課計(jì)劃表、教案;每周聽課表;本年度我院教師發(fā)表的論文、申報(bào)的課題;我院出版的《現(xiàn)代影視》期刊;2018級新生入學(xué)資格水平測試;本年度的學(xué)生實(shí)踐周作業(yè);2018年學(xué)生參加比賽的相關(guān)背景資料、參賽名單、獲獎情況;我院與校外單位簽訂的實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)協(xié)議等檔案進(jìn)行一系列的規(guī)整。
根據(jù)學(xué)校綜合檔案室工作安排,我院兼職檔案員在完成本年度檔案的歸檔工作后,對本年度檔案工作進(jìn)行了總結(jié)匯報(bào)并認(rèn)真完成了西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院兼職檔案員年度考核表,很中肯的對我院本學(xué)度的檔案工作做了總結(jié)分析,我院段院長通過本年度檔案歸檔中存在的問題提出了建設(shè)性的指導(dǎo)意見,他指出我院的檔案管理人員能夠服從校綜合檔案室的管理,積極配合檔案室完成各項(xiàng)工作,力爭使我院的檔案管理工作能夠更加嚴(yán)謹(jǐn)、完整和科學(xué)化。
影視編導(dǎo)學(xué)院 于小婷
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