根據(jù)我校《關(guān)于做好2018年檔案材料立卷歸檔的通知》要求,體育教學(xué)部在馮琦老師的統(tǒng)一安排下積極開展各項(xiàng)檔案材料的立卷歸檔工作,同時(shí)為向校檔案館移交檔案打下了良好的基礎(chǔ)。
部門兼職檔案員陳璐和其他相關(guān)教師對需要移交的檔案進(jìn)行了認(rèn)真梳理及逐個登記,并對部門檔案室的行政、教學(xué)、競賽、健康測試、陽光體育、科研賽教、場館器材等材料按照歸檔要求進(jìn)行全面整理,對檔案材料進(jìn)行分類、編號、編目、裝訂、裝盒。在整理紙質(zhì)檔案資料的同時(shí),按年度編制打印電子目錄,真正做到了紙質(zhì)、電子同步,便于更好地錄入檔案系統(tǒng),確保了檔案歸檔規(guī)范、有效。
我們將按照學(xué)校的文件精神,按時(shí)保質(zhì)的完成本次檔案歸檔工作。同時(shí)要總結(jié)檔案工作經(jīng)驗(yàn),不斷推進(jìn)部門檔案的規(guī)范化、電子化建設(shè),提高檔案管理水平,緊跟學(xué)校的工作步伐。
體育教學(xué)部 屈濤
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