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　　2019年3月28日，就業(yè)指導(dǎo)中心向綜合檔案室順利完成部門2019年度檔案材料的交接、歸檔工作，共計(jì)歸檔案卷10年50卷、30年2卷、永久2卷，文件33件，電子檔案80.3MB。

　　根據(jù)《關(guān)于做好2019年各部門檔案材料立卷歸檔工作的通知》西大現(xiàn)代辦發(fā)﹝2019﹞4號文件要求，結(jié)合綜合檔案室3月15日召開的“2019年檔案工作培訓(xùn)會議”的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是今年要求的檔案數(shù)字化，為各部門在歸檔工作中的細(xì)節(jié)化做了更詳盡的指導(dǎo)，使歸檔工作更加規(guī)范化、數(shù)字化。

　　就業(yè)指導(dǎo)中心在業(yè)務(wù)工作繁重的情況下，合理安排日常工作和時間，整理就業(yè)指導(dǎo)中心2018年度在就業(yè)各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的各種文件、材料以及電子檔案。同時，今年還增加了校友會的檔案資料，包括一些校友的珍貴視頻資料。

　　就業(yè)指導(dǎo)中心平時注重加強(qiáng)部門工作人員的檔案意識，在日常工作中及時收集、整理，使用專門文件柜進(jìn)行保存，確保檔案齊全完整。在歸檔期間，嚴(yán)格按照文件精神，對不同類別的檔案資料分類排列、組卷、編目、打碼、裝訂、裝盒等，在檔案管理系統(tǒng)中添加案卷、文件，上傳電子檔案，做到準(zhǔn)確無誤，100%歸檔。

　　檔案是對過去工作的真實(shí)記錄和發(fā)展情況的客觀反映，也是對以后工作的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)，因此檔案工作具有著重要的價(jià)值性，所以將檔案工作作為一面鏡子對照我們現(xiàn)在的工作，借鑒經(jīng)驗(yàn)，不斷進(jìn)步。

　　就業(yè)指導(dǎo)中心供稿

與綜合檔案室辦理檔案交接手續(xù)