根據(jù)我校《關(guān)于做好2019年各部門檔案材料立卷歸檔工作的通知》要求，體育教學(xué)部在馮琦老師的統(tǒng)一安排下，按時保質(zhì)的完成了本次檔案立卷歸檔工作。于4月3日向?qū)W院綜合檔案室順利移交部門2018年度檔案材料，本次共計歸檔30年案卷2卷34件，10年案卷1卷11件，電子檔案材料1.09G。
在接到《關(guān)于做好2019年各部門檔案材料立卷歸檔工作的通知》后，馮琦老師安排部門兼職檔案員陳璐老師和其他相關(guān)教師認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神及要求，利用無課時間對需要移交的檔案材料進(jìn)行了認(rèn)真梳理及逐個登記，并對部門檔案室的行政、教學(xué)、競賽、體質(zhì)健康測試、陽光體育、科研賽教、場館器材等材料按照歸檔要求進(jìn)行全面整理，對所有檔案材料進(jìn)行分類、編號、編目、裝訂、裝盒。在整理紙質(zhì)檔案資料的同時，按照檔案數(shù)字化要求，對材料中的紙質(zhì)及電子檔案均編制打印電子目錄，真正做到了紙質(zhì)、電子同步，便于更好地錄入學(xué)校檔案管理系統(tǒng)，確保了檔案歸檔規(guī)范、有效。經(jīng)過精心準(zhǔn)備現(xiàn)已順利完成部門紙質(zhì)檔案材料歸檔及電子檔案在學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的上傳工作。
在學(xué)校2018年度檔案工作評比中，體育教學(xué)部被學(xué)校評為2018年度檔案工作先進(jìn)單位，這是對我部檔案工作的肯定，在今后的工作中我們將不斷總結(jié)檔案工作經(jīng)驗，逐步推進(jìn)部門檔案的規(guī)范化、電子化建設(shè)，提高檔案管理水平，緊跟學(xué)院的發(fā)展步伐。
體育教學(xué)部 屈濤
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