4月17日教務(wù)處教學(xué)科歸檔工作順利結(jié)束,所有檔案均已錄入系統(tǒng),并完成了電子版檔案上傳工作。
前期,在接到我校綜合檔案室關(guān)于本學(xué)期移交檔案的相關(guān)通知后,教學(xué)科所有人員積極準(zhǔn)備各項(xiàng)歸檔工作。王紅梅老師對(duì)教學(xué)科歸檔工作統(tǒng)一安排,要求工作人員將自己所負(fù)責(zé)的歸檔部分按要求整理好,包括件的分類、裝訂,文字排版的準(zhǔn)確、美觀、印章、日期的齊全等等。在整理檔案的過程中,我部門工作人員按照工作各個(gè)階段的具體要求逐一檢查、核對(duì)、裝訂每一本檔案,自始至終做到認(rèn)真、細(xì)致和用心。4月16日所有工作人員完成了檔案的分類、裝訂和打碼工作。4月17日所有檔案統(tǒng)一由兼職檔案員王亞如老師核查、驗(yàn)收、全部錄入系統(tǒng)。
本次歸檔內(nèi)容包括:2018-2019學(xué)年第一學(xué)期督導(dǎo)委員、教職工、教學(xué)信息員教學(xué)信息反饋表,教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控信息反饋表;2018-2019學(xué)年課程設(shè)置;2018級(jí)專業(yè)教育講座、2015級(jí)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))講座、2018-2019學(xué)年第一學(xué)期學(xué)術(shù)講座相關(guān)通知及新聞稿等等。
檔案歸檔工作對(duì)我校的教學(xué)管理工作和檔案規(guī)范化管理有著重要的意義和作用。本次歸檔工作我處非常重視,各位工作人員高度配合,效率高、質(zhì)量?jī)?yōu)。今后,我部門將進(jìn)一步配合校綜合檔案室的工作,把我校檔案工作推上新的臺(tái)階。
教務(wù)處 王亞如
|