為進一步完善學院各類學科競賽、專業(yè)比賽申報審批程序，明確各二級院(部)學科競賽、專業(yè)比賽級別及參賽范疇，規(guī)范我校師生外出參賽經(jīng)費的申報及報銷工作，保障學院各類學科競賽、專業(yè)比賽的順利開展，系(部)發(fā)展中心擬定了《西北大學現(xiàn)代學院師生外出參賽費用申請及報銷管理辦法》(以下簡稱“管理辦法”)，并于2019年4月23日上午9時30分至10時30分，在學院東北會議室組織召開了《管理辦法》的專題審議會，學院領導、二級院(部)負責人及行政助理等相關人員參加了本次會議。
會議伊始，系(部)發(fā)展中心專業(yè)建設部馬晨迪老師向各位與會領導簡要匯報了《管理辦法》所含主要內(nèi)容，包括本辦法的適用范圍及等級劃分、師生參賽審批程序及要求、參賽費用的報銷等。各與會領導詳細聽取并審閱了《管理辦法》各項細則，提出部分指導性意見，進一步明確了我校關于學科競賽、專業(yè)比賽的等級劃分，報銷內(nèi)容范疇及報銷費用明細，同時，規(guī)范了二級院(部)參賽活動審批程序及后期費用報銷程序，并對部分特殊情況予以討論分析。
《管理辦法》具體內(nèi)容審議后，系(部)發(fā)展中心專業(yè)建設部趙麗紅老師就前期向各二級院(部)學科競賽、專業(yè)比賽征集范圍審核情況進行了匯報，本次學科競賽、專業(yè)比賽范圍征集共涉及11個二級院(部)共計148項比賽條目，專業(yè)建設部已將所有資料所涉級別、經(jīng)費預算等進行了復核、復查。同時，對于6個二級院(部)存在的部分問題逐條向與會領導進行匯報，最終確定相關比賽的最終級別及經(jīng)費報銷范圍。
后期，我部將嚴格遵照本次審議會領導指示意見，修訂完善《師生外出參賽費用申請及報銷管理辦法》細則內(nèi)容，規(guī)范我校二級院(部)師生外出參賽審批流程、經(jīng)費預算審批及報銷程序。
系(部)發(fā)展中心專業(yè)建設部 趙麗紅
關于印發(fā)《西北大學現(xiàn)代學院師生外出參賽費用申請及報銷管理辦法》的通知
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