為進(jìn)一步完善學(xué)院各類學(xué)科競賽、專業(yè)比賽申報(bào)審批程序，明確各二級院(部)學(xué)科競賽、專業(yè)比賽級別及參賽范疇，規(guī)范我校師生外出參賽經(jīng)費(fèi)的申報(bào)及報(bào)銷工作，保障學(xué)院各類學(xué)科競賽、專業(yè)比賽的順利開展，系(部)發(fā)展中心擬定了《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院師生外出參賽費(fèi)用申請及報(bào)銷管理辦法》(以下簡稱“管理辦法”)，并于2019年4月23日上午9時(shí)30分至10時(shí)30分，在學(xué)院東北會(huì)議室組織召開了《管理辦法》的專題審議會(huì)，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、二級院(部)負(fù)責(zé)人及行政助理等相關(guān)人員參加了本次會(huì)議。
會(huì)議伊始，系(部)發(fā)展中心專業(yè)建設(shè)部馬晨迪老師向各位與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簡要匯報(bào)了《管理辦法》所含主要內(nèi)容，包括本辦法的適用范圍及等級劃分、師生參賽審批程序及要求、參賽費(fèi)用的報(bào)銷等。各與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)聽取并審閱了《管理辦法》各項(xiàng)細(xì)則，提出部分指導(dǎo)性意見，進(jìn)一步明確了我校關(guān)于學(xué)科競賽、專業(yè)比賽的等級劃分，報(bào)銷內(nèi)容范疇及報(bào)銷費(fèi)用明細(xì)，同時(shí)，規(guī)范了二級院(部)參賽活動(dòng)審批程序及后期費(fèi)用報(bào)銷程序，并對部分特殊情況予以討論分析。
《管理辦法》具體內(nèi)容審議后，系(部)發(fā)展中心專業(yè)建設(shè)部趙麗紅老師就前期向各二級院(部)學(xué)科競賽、專業(yè)比賽征集范圍審核情況進(jìn)行了匯報(bào)，本次學(xué)科競賽、專業(yè)比賽范圍征集共涉及11個(gè)二級院(部)共計(jì)148項(xiàng)比賽條目，專業(yè)建設(shè)部已將所有資料所涉級別、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等進(jìn)行了復(fù)核、復(fù)查。同時(shí)，對于6個(gè)二級院(部)存在的部分問題逐條向與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，最終確定相關(guān)比賽的最終級別及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷范圍。
后期，我部將嚴(yán)格遵照本次審議會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示意見，修訂完善《師生外出參賽費(fèi)用申請及報(bào)銷管理辦法》細(xì)則內(nèi)容，規(guī)范我校二級院(部)師生外出參賽審批流程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批及報(bào)銷程序。
系(部)發(fā)展中心專業(yè)建設(shè)部 趙麗紅
關(guān)于印發(fā)《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院師生外出參賽費(fèi)用申請及報(bào)銷管理辦法》的通知
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