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　　為建立和完善學(xué)校管理人才培養(yǎng)機(jī)制，切實提高二級院(部)院長助理業(yè)務(wù)水平，6月14日下午，系(部)發(fā)展中心繼續(xù)組織展開系列專題培訓(xùn)。本次培訓(xùn)由教務(wù)處孫海波老師主講，培訓(xùn)的主要內(nèi)容為《部門檔案資料建設(shè)與管理》。

　　部門檔案資料建設(shè)與管理是學(xué)校工作的一項基礎(chǔ)性內(nèi)容，對于學(xué)校長足發(fā)展具有重要意義。孫老師分別從歸檔范圍、歸檔模式、歸檔資料編目、歸檔資料驗收移交四個方面全面講解了部門檔案資料建設(shè)與管理的內(nèi)容。孫老師指出我們所說的歸檔范圍是指凡是本單位活動過程中形成的對本單位及國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，均屬于歸檔范圍。并逐一列舉了不同范圍的材料加以展示。接著孫老師講解了檔案歸檔的流程及注意事項，并舉例展示了歸檔資料編目方法及歸檔資料驗收方式。

　　最后，孫老師強(qiáng)調(diào)部門檔案建設(shè)與管理應(yīng)當(dāng)是每一位行政管理人員都應(yīng)當(dāng)掌握的基本工作知識，隨著檔案形式的多樣化，我們應(yīng)當(dāng)掌握科學(xué)有效的歸檔能力。因此在以后的工作當(dāng)中應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)能力，同時應(yīng)當(dāng)在行政管理工作中應(yīng)當(dāng)更加細(xì)心認(rèn)真。

　　系(部)發(fā)展中心專業(yè)建設(shè)部 馬晨迪

教務(wù)處孫海波老師主講《部門檔案資料建設(shè)與管理》