為建立和完善學(xué)校管理人才培養(yǎng)機(jī)制，切實(shí)提高二級(jí)院(部)院長(zhǎng)助理業(yè)務(wù)水平，6月14日下午，系(部)發(fā)展中心繼續(xù)組織展開(kāi)系列專題培訓(xùn)。本次培訓(xùn)由教務(wù)處孫海波老師主講，培訓(xùn)的主要內(nèi)容為《部門檔案資料建設(shè)與管理》。
部門檔案資料建設(shè)與管理是學(xué)校工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性內(nèi)容，對(duì)于學(xué)校長(zhǎng)足發(fā)展具有重要意義。孫老師分別從歸檔范圍、歸檔模式、歸檔資料編目、歸檔資料驗(yàn)收移交四個(gè)方面全面講解了部門檔案資料建設(shè)與管理的內(nèi)容。孫老師指出我們所說(shuō)的歸檔范圍是指凡是本單位活動(dòng)過(guò)程中形成的對(duì)本單位及國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，均屬于歸檔范圍。并逐一列舉了不同范圍的材料加以展示。接著孫老師講解了檔案歸檔的流程及注意事項(xiàng)，并舉例展示了歸檔資料編目方法及歸檔資料驗(yàn)收方式。
最后，孫老師強(qiáng)調(diào)部門檔案建設(shè)與管理應(yīng)當(dāng)是每一位行政管理人員都應(yīng)當(dāng)掌握的基本工作知識(shí)，隨著檔案形式的多樣化，我們應(yīng)當(dāng)掌握科學(xué)有效的歸檔能力。因此在以后的工作當(dāng)中應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)能力，同時(shí)應(yīng)當(dāng)在行政管理工作中應(yīng)當(dāng)更加細(xì)心認(rèn)真。
系(部)發(fā)展中心專業(yè)建設(shè)部 馬晨迪
教務(wù)處孫海波老師主講《部門檔案資料建設(shè)與管理》
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