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　　在播音與主持藝術學院陳愛美院長于高度重視下，經過近一個月對我院2018年所有活動資料的整理，按照學校檔案館的要求圓滿完成本年度檔案材料立卷歸檔工作。

　　本次立卷歸檔材料主要為2018年我院的特色活動，包括：“愛美老師公開課”教學交流活動所有資料，“絲路上的灞柳詩詞”詩詞品鑒會教學交流活動，我院組織和陜西廣播電臺戲曲廣播簽訂實踐基地及授牌儀式活動，我院多名同學參加陜西省重大精品項目廣播劇的錄制等。其中，教師信息、會議紀要材料、簽訂的實踐基地協(xié)議等為常規(guī)歸檔材料。部門檔案材料立卷歸檔的具體范圍按照《西北大學現代學院各部門檔案材料歸檔范圍及保管期限》執(zhí)行。

　　我們的歸檔的教學檔案案卷立卷是根據國家教育部關于高校檔案實體分類法進行，即按實體問題組卷。主要是按一事一卷，以“時間——問題——保管期限”為主組卷。卷內文件也是按照時間排列歸檔。紙質版文件按照教學活動的安排附活動議程、方案、活動過程中材料、活動后的匯報材料等，凡部門署名的，均簽章齊全。所有的檔案材料制作成電子檔案，格式統(tǒng)一為PDF格式。如此，以達到本年度檔案歸檔要將檔案數字化全面推廣的工作要求。5月31日上午我部門與校檔案室已完成部門全部2018年檔案材料的移交手續(xù)，并按要求，整理、裝盒、編目。移交的檔案電子版也均按照我校規(guī)定錄入到西北大學現代學院檔案軟件管理系統(tǒng)。

　　本年度我院檔案材料立卷歸檔工作中，被負責接收的老師評價為檔案材料最為齊全、規(guī)整，整個歸檔工作過程認真、細致。這些與我們平時認真參加學習學校組織的檔案管理培訓會，與部門各位老師、同學的相互配合是分不開的。2018年的檔案材料立卷歸檔已圓滿完成，2019年的檔案我們也將認真負責的收集保存。

　　播音與主持藝術學院 任夢陽