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　　公文是我校各部門內(nèi)部工作安排、情況交流、請示報告、會議討論、公務活動和各項工作的載體和憑證，具有極其重要、不可替代的地位和作用。為了提高各位二級學院院長助理的公文寫作水平，使日常工作行文格式更加規(guī)范化，6月4日，系(部)發(fā)展中心專業(yè)建設部組織所有二級學院助理參加了第六次學習培訓會，本次培訓主題為《如何寫好會議紀要》，主講人為導演表演學院院長助理王麗麗老師。

　　首先，王老師介紹了本次培訓的主要內(nèi)容，包括會議紀要的概念、會議紀要的格式、會議紀要的特點、會議紀要與會議記錄的區(qū)別、寫出高質量會議紀要的注意事項等方面。

　　隨后，王老師著重介紹了會議紀要標題的三種形式，會議紀要正文中概況部分包含的內(nèi)容與形式，正文部分集中概述、分項敘述、發(fā)言提要等三種基本寫法，會議紀要內(nèi)容的紀實性、表達的要點性、稱謂的特殊性特點，會議紀要與會議記錄在事務與法定行政公文的文體、實錄與公開、傳閱與存檔的性質與功能方面的區(qū)別，會議紀要在內(nèi)容的“去粗取精”、語言表達的準確性、實施的可行性等方面的行文注意事項。講解結束后，王老師以我校的紅頭文件會議紀要、日常工作會議紀要、政府部門的公文會議紀要為具體范例，帶領大家結合日常會議紀要撰寫中容易忽視和存在的問題，就以上講解內(nèi)容進行了梳理歸納和強調(diào)。

　　最后，老師們就我校會議紀要撰寫的要求，具體會議紀要該注意的事項，以及今后如何規(guī)范撰寫會議紀要進行了討論。今后，我們要通過培訓提高老師們的公文寫作綜合素質與文字功底，使我們的工作精益求精、更加嚴謹細致，鍛煉出我們統(tǒng)籌帷幄的全局觀、高瞻遠矚的洞察力、雷厲風行的執(zhí)行力，使這些能力惠己及人，受益終身。

　　導演表演學院　王麗麗

系（部）發(fā)展中心組織召開二級學院院長助理培訓會現(xiàn)場