檔案管理工作是高校重要的基礎性工作,在服務和保障高校各項工作順利開展的過程中發(fā)揮著支撐作用與服務功能。2023年12月6日下午，系(部)發(fā)展中心組織開展檔案管理工作專題培訓會，由系(部)發(fā)展中心兼職檔案員楊濤老師主講，系(部)發(fā)展中心全體教職工與二級院(部)助理參加了本次培訓。
培訓共分三個部分，即檔案管理的重要意義、檔案工作的流程、檔案工作中的注意事項和思考。楊老師首先通過介紹《中華人民共和國檔案法》《高等學校檔案管理辦法》等法律、辦法和文件的規(guī)定與要求，帶領大家再次明確檔案管理事業(yè)的重要性。其次，楊老師系統(tǒng)梳理了檔案工作的具體流程，即從公文的領取和轉(zhuǎn)交開始、到日常的檔案管理和收集、本部門綜合檔案室的核查與分類、紙質(zhì)檔案電子化和軟件編目、以及后續(xù)的驗收和辦理交接，對每個環(huán)節(jié)的具體工作步驟及要求都做了詳細介紹。最后，楊老師分享了自己從日常的檔案管理工作中總結歸納出的三點注意事項及四點思考。
培訓會后，教師發(fā)展中心高玉杰老師傳達了《教育部辦公廳關于充分發(fā)揮<中國教育報><人民教育>作用為深入推進教育強國建設營造良好輿論氛圍的通知》文件精神，文件鼓勵廣大師生讀好、用好《中國教育報》《人民教育》，深入學習貫徹黨的教育方針，準確把握黨中央關于教育的決策部署，不斷拓寬教育工作視野格局。隨后，系(部)發(fā)展中心副主任趙麗紅老師傳達了近期學校中層干部會議精神，并對學期末的工作進行了梳理安排，要求各職能部門、二級院(部)認真負責地順利完成本學期的工作任務。
系（部）發(fā)展中心 李欣
培訓現(xiàn)場
教師發(fā)展中心高玉杰老師傳達文件精神
系(部)發(fā)展中心副主任趙麗紅老師發(fā)言
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