檔案管理工作是高校重要的基礎(chǔ)性工作,在服務(wù)和保障高校各項工作順利開展的過程中發(fā)揮著支撐作用與服務(wù)功能。2023年12月6日下午，系(部)發(fā)展中心組織開展檔案管理工作專題培訓(xùn)會，由系(部)發(fā)展中心兼職檔案員楊濤老師主講，系(部)發(fā)展中心全體教職工與二級院(部)助理參加了本次培訓(xùn)。
培訓(xùn)共分三個部分，即檔案管理的重要意義、檔案工作的流程、檔案工作中的注意事項和思考。楊老師首先通過介紹《中華人民共和國檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律、辦法和文件的規(guī)定與要求，帶領(lǐng)大家再次明確檔案管理事業(yè)的重要性。其次，楊老師系統(tǒng)梳理了檔案工作的具體流程，即從公文的領(lǐng)取和轉(zhuǎn)交開始、到日常的檔案管理和收集、本部門綜合檔案室的核查與分類、紙質(zhì)檔案電子化和軟件編目、以及后續(xù)的驗收和辦理交接，對每個環(huán)節(jié)的具體工作步驟及要求都做了詳細(xì)介紹。最后，楊老師分享了自己從日常的檔案管理工作中總結(jié)歸納出的三點注意事項及四點思考。
培訓(xùn)會后，教師發(fā)展中心高玉杰老師傳達(dá)了《教育部辦公廳關(guān)于充分發(fā)揮<中國教育報><人民教育>作用為深入推進(jìn)教育強國建設(shè)營造良好輿論氛圍的通知》文件精神，文件鼓勵廣大師生讀好、用好《中國教育報》《人民教育》，深入學(xué)習(xí)貫徹黨的教育方針，準(zhǔn)確把握黨中央關(guān)于教育的決策部署，不斷拓寬教育工作視野格局。隨后，系(部)發(fā)展中心副主任趙麗紅老師傳達(dá)了近期學(xué)校中層干部會議精神，并對學(xué)期末的工作進(jìn)行了梳理安排，要求各職能部門、二級院(部)認(rèn)真負(fù)責(zé)地順利完成本學(xué)期的工作任務(wù)。
系（部）發(fā)展中心 李欣
培訓(xùn)現(xiàn)場
教師發(fā)展中心高玉杰老師傳達(dá)文件精神
系(部)發(fā)展中心副主任趙麗紅老師發(fā)言
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