隨著我校辦學事業(yè)的全面發(fā)展和內(nèi)部管理體制的不斷推進，在校院兩級管理中，學校制定的發(fā)展策略和具體任務需要各二級學院行政人員去落實執(zhí)行，提高二級學院行政人員的執(zhí)行力是實現(xiàn)學校更好更快發(fā)展所面臨的一個新課題。為此，系(部)發(fā)展中心于10月21日在經(jīng)管樓208室舉行二級學院行政助理系列專題培訓，首場培訓由我校系(部)發(fā)展中心主任、教務處處長姜春峰老師主講，系(部)發(fā)展中心、教務處全體工作人員與各二級學院行政助理共同參加。
在培訓開始前，姜老師首先給現(xiàn)場人員做了一個特別的小測試，即填寫《國家關于普通高校設置的辦學指標》的問卷，此舉旨在提示全體人員，在日常工作中應加強對業(yè)務常識特別是辦學指標體系的清楚了解，這既是一名高校教學管理人員的基本業(yè)務素養(yǎng)，也是有效保證各項相關工作穩(wěn)步開展的先決條件。在做完測試后，培訓正式開始，姜老師就“行政助理在二級學院的角色定位和工作方法”為主題，結合自身多年工作經(jīng)驗，深入淺出地進行了解讀。
首先，姜老師將行政助理的角色定位有條理地細分為“院長的助手、學院的管家”、“學習者”、“管理者”、“服務者”和“參與者”。她明確提出，作為行政助理應該有一種主人翁的意識，清楚掌握所在的二級學院基本情況，既要做好“助手”，也要做好“管家”;基于我校教學管理團隊整體年輕化的實際校情，姜老師建議大家應始終保持善于學習的態(tài)度，先學習清楚上級的政策規(guī)定，熟悉基本的教學規(guī)律，再以一個專業(yè)的管理者身份去推進本院的工作進程，與此同時還應做好二級學院發(fā)展建設的服務者和參與者，切身地融入到工作全局當中。緊接著，姜老師就“行政助理應具備的基本素養(yǎng)”進行了入情入理的講析，主要包括基本的寫作能力和管理水平、認真負責的工作態(tài)度、熟悉教學規(guī)律和專業(yè)特點、謙遜好學的工作精神、謙和有效的溝通方法、整潔利落的工作面貌6個方面，由內(nèi)而外地塑造了一名教學管理人員的基本形象，這也是我校十年如一日地特色辦學、嚴謹治學所必需的素養(yǎng)要求。最后，姜老師結合自身工作經(jīng)驗，與大家分享了切實有益的工作方法，同樣簡明扼要地歸納為“熟悉規(guī)律、律己為先，尊重他人、悅納自我，堅守原則、有禮有節(jié)，上情下達、準確及時，認真細致、篤實負責，實事求是、公平公正”6個要點，言簡意賅、不失深度，再加上姜老師對自身工作經(jīng)歷的講述，深深地感染了在場聆聽的人員，進一步加深了大家對這些工作方法、要點的領悟，成為今后工作的思想支撐和業(yè)務引導。
早在我校成立系(部)發(fā)展中心時，老校長劉董事長就形象化地將集中引導和幫扶二級學院建設工作描述為“扶上馬、送一程”，系(部)發(fā)展中心面向廣大教學管理人員，特別是二級學院行政管理人員，從角色定位與工作方法、常用公文寫作技巧、課程安排、專業(yè)培養(yǎng)方案制定、考試違紀管理、專職教師管理、興學理念等多方面開展系列的專題培訓，以此提升教學管理人員業(yè)務素養(yǎng)和工作質(zhì)量，激勵大家以“踏石留印、抓鐵有痕”的勁頭和“善始善終、善做善成”的態(tài)度，將我校多年形成的團結有效的工作作風和高度自覺的執(zhí)行力，與二級學院管理工作相融合，投入到今后的各項工作中，為推動二級學院穩(wěn)進成熟、輔助我校內(nèi)涵建設的發(fā)展大局而獻計獻力。
系(部)發(fā)展中心 卜楊城
系（部）發(fā)展中心主任、教務處處長姜春峰進行二級學院行政助理專項培訓。
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