為了進(jìn)一步做好我校的檔案歸檔工作,教務(wù)處從九月中旬開(kāi)始組織開(kāi)展各部門(mén)的教學(xué)材料歸檔自查工作。
本次教學(xué)材料自查內(nèi)容包括了教學(xué)日歷、教師授課課件、各專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案、各專(zhuān)業(yè)建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、考試試卷,社會(huì)實(shí)踐、專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)相關(guān)資料,各種教學(xué)會(huì)議資料以及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等方面的教學(xué)檔案材料。
從自查的總體情況看,教學(xué)科、教務(wù)科均能有條不紊地開(kāi)展檔案歸檔工作,日常檔案收集及時(shí)、準(zhǔn)確,紙質(zhì)、電子以及圖片等教學(xué)材料收集整齊有序,細(xì)致齊全。在自查的過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題:比如部分文檔材料未建目錄,應(yīng)進(jìn)一步完善,以便錄入電子檔案;新增的教學(xué)工作也應(yīng)有完善的歸檔制度和模式;部分工作應(yīng)加強(qiáng)歸檔進(jìn)度等。
通過(guò)此次歸檔自查,提前做好了學(xué)校開(kāi)展各類(lèi)歸檔立卷工作的準(zhǔn)備。教務(wù)處將針對(duì)整理、匯總自查中存在的問(wèn)題,積極整改,進(jìn)一步規(guī)范我校教學(xué)資料的歸檔工作。
教務(wù)處 趙群
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