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　　為確保我校2018屆畢業(yè)論文檔案歸檔工作順利完成，4月18日上午9：00點(diǎn)在文法樓314教室，教學(xué)科薛小云老師為2014級(jí)輔導(dǎo)員做了2018屆畢業(yè)論文檔案歸檔說明會(huì)。

　　薛老師先向大家講解了畢業(yè)生畢業(yè)論文檔案編碼的相關(guān)問題，強(qiáng)調(diào)了編碼應(yīng)該序號(hào)相連，不應(yīng)間斷，有特殊情況的同學(xué)也需要編碼;接著，薛老師對(duì)畢業(yè)論文專用檔案袋內(nèi)需要放置的材料做了進(jìn)一步說明。從同學(xué)的開題報(bào)告開始，包括中期檢查表、指導(dǎo)情況記錄表、評(píng)語表、成績(jī)表等，都應(yīng)該按照時(shí)間順序一一裝進(jìn)檔案袋。另外，薛老師就畢業(yè)論文答辯的五種表格的填寫要求也做了詳細(xì)的講解以及模板示范，使輔導(dǎo)員老師清楚地掌握了歸檔信息和要求。

　　通過此次培訓(xùn)，一方面使輔導(dǎo)員老師加強(qiáng)了對(duì)同學(xué)論文最后階段的督促與了解，另一方面也有效的提高了2018屆畢業(yè)論文檔案歸檔的效率，保證我校歸檔工作的完成。

　　教務(wù)處 薛小云