為加強(qiáng)管理干部隊(duì)伍建設(shè)，建立符合學(xué)校發(fā)展要求的人力資源管理體系，西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院自2019年3月起開始實(shí)施二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)助理選聘計(jì)劃。今年9月，我校正式為各二級(jí)學(xué)院配備院長(zhǎng)助理，輔助各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人落實(shí)好所在學(xué)院的教學(xué)管理、教師管理、行政管理等工作。
為進(jìn)一步規(guī)范和提升二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)助理工作方法和工作能力，11月29日下午，系(部)發(fā)展中心組織各二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)助理召開專題會(huì)議。系(部)發(fā)展中心副主任陳志強(qiáng)，專業(yè)建設(shè)部負(fù)責(zé)人趙麗紅及各二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)助理參加會(huì)議。
會(huì)上，趙麗紅老師簡(jiǎn)要介紹了召開本次會(huì)議的目的和會(huì)議議程。隨后，各二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)助理逐一對(duì)各自2019-2020學(xué)年第一學(xué)期工作開展情況及存在的問(wèn)題進(jìn)行了回顧與梳理，并從工作方式方法、工作技巧、工作能力等方面進(jìn)行了反思。趙麗紅老師對(duì)各二級(jí)學(xué)院助理工作中暴露的問(wèn)題進(jìn)行了歸納整理，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議。一是缺乏全局觀念，統(tǒng)籌事務(wù)能力不足。二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)助理在事務(wù)安排時(shí)需具備全局觀念，事務(wù)推進(jìn)應(yīng)有詳細(xì)的思路、成型的方案，考慮教學(xué)運(yùn)行、教師管理、學(xué)生管理、場(chǎng)地安排等多方面因素，否則易產(chǎn)生教學(xué)事故。二是工作條理性欠缺，協(xié)調(diào)事務(wù)能力仍有待提升。二級(jí)學(xué)院事務(wù)繁多，院長(zhǎng)助理落實(shí)工作時(shí)，需分輕重緩急，學(xué)會(huì)時(shí)間管理，以免造成事務(wù)延誤。三是工作主動(dòng)性不夠，有效溝通能力需加強(qiáng)。工作出現(xiàn)分歧的時(shí)候，需盡快向上級(jí)部門匯報(bào)，不拖延、不推諉，切實(shí)推進(jìn)工作實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。四是工作角色定位不明確，需盡快進(jìn)入二級(jí)學(xué)院管理者的角色，并切實(shí)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。
最后，陳志強(qiáng)老師對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，在肯定二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)助理工作的同時(shí)，也對(duì)其工作提出了進(jìn)一步的期望和要求。第一，要敢于擔(dān)責(zé)，二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)助理是連接二級(jí)學(xué)院和學(xué)校各部門的重要樞紐，在工作中起著承上啟下的重要作用。因此，助理們要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)及時(shí)解決。第二，要規(guī)范工作程序，注意工作的方式和方法。第三，要注重內(nèi)部管理，注重教師管理，尤其是注意集體活動(dòng)的管理紀(jì)律。第四，要謹(jǐn)言慎行，注意與各部門溝通的方式、場(chǎng)合、效果。
后期，我部會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)助理的管理、培訓(xùn)及考核工作，加強(qiáng)工作過(guò)程管理與監(jiān)督，切實(shí)提升我校基層管理工作人員的工作能力。
系(部)發(fā)展中心 趙麗紅
二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)助理工作能力提升專題會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)
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