管理的目的是使人、財、物、力等資源實現(xiàn)效益最大化,這些資源可以大到針對一個工程、一個酒店、一個公司、一個集團 ,也可以小到針對一個家庭的柴米油鹽醬醋,而我要講的是關于對一所大學里輔導員老師工作的管理,我把輔導員老師的工作作為一個工程項目,他們工作中的一點一滴都是影響工程質量的因素,也正因為有了他們,西北大學現(xiàn)代學院育人的大工程也會更加成績斐然。
我在學校工作三個月之余,記得在培訓時老校長就時常強調細節(jié)管理,而在后面的具體工作中,我也一直在朝細節(jié)管理這方面不斷靠近。我的工作崗位是干事,主要負責2016級輔導員老師管理學生的工作落實情況,具體的日常工作有查課,整理16級同學上操、上晚自習的出勤情況,接收傳達通知,查看核實輔導員老師上交周報表中同學上課出勤、班會及談話記錄等,輔導員老師以上每個看似普普通通、平平常常的工作中體現(xiàn)的卻是他們對同學的細心、耐心和愛心。一個輔導員老師要對成百的同學負責,在這一過程中出現(xiàn)問題是非常正常的,而我們干事就是對他們個別沒有注意到的小問題進行提醒,并與他們溝通,使得同學能得到及時有效的幫助。下面就我們干事的工作進行粗略的敘述及工作意義的簡單概括。
對于查課不僅僅是要同學在教室上課的一個數(shù)據(jù),更是為了查看同學上課聽課的狀態(tài),時刻提醒、督促同學要認真、努力學習知識。上早操是為了讓每一位同學時刻保持清醒的意識,要養(yǎng)成良好的生活習慣。上晚自習是要給同學一個安靜的學習環(huán)境,有問題可以和同學相互交流討論,同時也在相互學習中獲得了友情。接收傳達通知是為了讓輔導員老師們的工作順利進行。查看周報表是看看一周內(nèi)輔導員老師學生管理工作的實際落實情況,如若有問題則找出相應的解決方法,使學生管理工作盡可能的做好,使需要幫助的同學及時得到幫助。在上面這些工作中輔導員老師要做好細節(jié)管理,查看同學聽課時的狀態(tài)、早操是否能按時到、晚自習時間是否屬于同學自己、通知的內(nèi)容是否及時完成、周報表填寫是否一致等等,這些都要注意細節(jié)。
輔導員老師工作的完成情況,我們要一一查看這些細節(jié)是否做到,也就是對細節(jié)的管理,如果沒有做好則會有相應的措施使他們在后面的工作中改進,使他們養(yǎng)成注重細節(jié)的習慣,從而使平時接觸的同學也就會被這種對細節(jié)的認真態(tài)度所感染,也將使同學無形中養(yǎng)成處處要細心的良好習慣,不管什么事要做就做到位,努力做到一絲一毫不差。推而廣之全校老師都有這種意識,就連學校東西部大道的花臺由原來的直角變?yōu)閳A角,這都是細節(jié)管理的體現(xiàn),避免同學被花臺尖角磕碰的情況,這是我校老校長的一個細微要求,我也注意到很多很多的同學都感受到了老校長對同學們的關懷。在學校細節(jié)管理的環(huán)境氛圍中全校同學也必將有這樣的細節(jié)管理意識,那么我校辦一所精品學院的目標將很快成為現(xiàn)實。
對輔導員老師的細節(jié)管理將會使他們實現(xiàn)自身的效益最大化,同時影響身邊的同學。那么讓我們所有人謹記我校老校長的細節(jié)管理理念,讓我們把這一管理理念滲透到工作中的方方面面,為把我校建一所精品學院的目標努力前行。我相信,學校成為精品學院的目標將指日可待,讓我們拭目以待我校偉大的未來。
學生處 王小妮 |