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一分鐘也不要拖延

總務(wù)處 薛勝希

  一位勤奮的藝術(shù)家為了不讓任何一個(gè)想法溜掉,在他產(chǎn)生新的靈感時(shí),會(huì)立即把它記下來(lái),即使是在深夜,他也會(huì)這樣做。他的這個(gè)習(xí)慣十分自然,毫不費(fèi)力。一名優(yōu)秀的員工,其實(shí)就是一位藝術(shù)家,他對(duì)工作的熱愛(ài),立即行動(dòng)的習(xí)慣,就像藝術(shù)家記錄自己的靈感一樣自然。

  避免拖延的唯一方法就是“現(xiàn)在就做”。面對(duì)空白的紙和計(jì)算機(jī)屏幕,開(kāi)始是最困難的工作,但卻必須開(kāi)始,一旦開(kāi)始,行動(dòng)無(wú)限,結(jié)果多彩,令人可喜。那些不去做現(xiàn)在可以做的事情,卻下決心要在將來(lái)的某個(gè)時(shí)候去做的人,常常是心安理得的不去馬上采取行動(dòng),同時(shí),以并沒(méi)有真正放棄決心要做的事情來(lái)尋求自我安慰。他們不滿于自己工作總拖延的現(xiàn)狀,卻又不去改變,每天都生活在等待和無(wú)奈之中。他們回避現(xiàn)實(shí),情緒低落,常懷羞愧和內(nèi)疚之心。這樣的人,最終將會(huì)一事無(wú)成,使人成悲。

  接到新的工作任務(wù),就立即切實(shí)的行動(dòng)起來(lái),諸如“再等一會(huì)兒”、“明天開(kāi)始做”,這樣的語(yǔ)言,或者這種心理意念,一刻也不能在我們的心里存在。馬上列出自己的行動(dòng)計(jì)劃,去做!從現(xiàn)在就開(kāi)始,立刻去做自己一直在拖延的工作,如此一來(lái),我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)拖延時(shí)間毫無(wú)必要,而且還可能會(huì)喜歡上自己一拖再拖的這項(xiàng)工作,從而不想拖延,逐步消除拖延的煩惱。

  許多人做事總喜歡等到所有的條件都具備了再行動(dòng)。孰不知,良好的條件是等不來(lái)的,工作中很少有萬(wàn)事俱備的時(shí)候。我們不太可能等外部條件都完善了再開(kāi)始工作,但就是在這種既定的環(huán)境中,就是在現(xiàn)有的條件下,我們同樣可以把事情做到極致!行動(dòng)可以創(chuàng)造有利條件。只要做起來(lái),哪怕很小的事,那怕只做了五分鐘,也是一個(gè)好的開(kāi)端,就能帶動(dòng)我們著手做好更多的事情。

  人最容易也最經(jīng)常拖延那些需長(zhǎng)時(shí)間才能顯現(xiàn)出結(jié)果的事情,無(wú)論事情大小,都不要放任自己無(wú)期限的去拖延。擬定一個(gè)完成工作任務(wù)的期限,給自己加壓,讓并讓身邊的人都知道我們的期限,讓他們監(jiān)督我們?nèi)缙谕瓿。的確,立即行動(dòng)有時(shí)很難,尤其在面臨一件很不愉快的工作或很復(fù)雜的工作時(shí),你常常有一種不知從何下手的困惑。但你不必總是選擇拖延作為你逃避的方式,如果你覺(jué)得工作很復(fù)雜,可以運(yùn)用切香腸的技巧來(lái)解決。所謂切香腸的技巧,就是不要一次性吃完整條香腸,而是把它切成小片,一小口一小口的慢慢品嘗,同樣的道理也可以用在你的工作上。先把工作分成幾個(gè)小部分,分別詳列在紙上,然后把每一部分再細(xì)分為幾個(gè)步驟,使得每一個(gè)步驟都可在短時(shí)間內(nèi)完成。

  你在規(guī)定的期限里完成一小段的任務(wù),不要去想整體的難度,這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作完成的速度,大大超出了你預(yù)計(jì)的速度,你也會(huì)發(fā)現(xiàn),工作比你原來(lái)所想象的要容易多了,而且做不愉快的工作,常常能得到愉快的結(jié)果,也可以說(shuō),至少在工作完成時(shí)你有一種奇妙的滿足感。需要注意的是,每次開(kāi)始一個(gè)新的步驟時(shí),不完成絕不離開(kāi)工作區(qū)域,如果一定要中斷的話,最好是在工作告一個(gè)段落時(shí)。有時(shí),你拖延一項(xiàng)工作,并不是因?yàn)檎麄(gè)工作會(huì)讓你感到不快,僅僅是因?yàn)槟阌憛捚渲械囊徊糠郑绻沁@種情況,就應(yīng)該先做你討厭的那部分! 

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