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圖書館《工具書》分類注記工作小結(jié)

——以圖書館館藏為例
圖書館 齊亞玲

  在學(xué)院教學(xué)理念的指引下,我部門秉承每周周三的學(xué)習(xí)習(xí)慣,本著為我院師生教學(xué)科研的服務(wù)宗旨,結(jié)合圖書館的實(shí)際工作,經(jīng)過(guò)康館長(zhǎng)講解《工具書》的學(xué)習(xí),使得全館人員對(duì)《工具書》有了更全面深刻的了解。

  學(xué)習(xí)過(guò)后,為了開展我館《工具書》的注記工作,使書目數(shù)據(jù)更加規(guī)范化,再結(jié)合本職工作,本人針對(duì)工具書的分類進(jìn)行了進(jìn)一步的查找整理再學(xué)習(xí)。配合本館各個(gè)借閱室的老師在康館長(zhǎng)的指導(dǎo)下,對(duì)全館的工具書進(jìn)行了全面的挑選、排查、在數(shù)據(jù)庫(kù)里加入《工具書》注記、重新加工、排架,更加方便了我院師生借閱,更有利于科研、學(xué)習(xí)的利用。以下就《工具書》的分類做以簡(jiǎn)述。

  一.參考工具書

  編者圍繞某中心主題匯總前人積累的信息、數(shù)據(jù)(包括數(shù)字、符號(hào)、概念和事實(shí) )。按索引順序編排、供讀者查檢縱向傳遞方向上已凝固了的知識(shí), 如詞典、手冊(cè)、百科全書等等。

  1、詞典 將字、詞、詞組、術(shù)語(yǔ)按某種順序編排出來(lái)的一種工具書,對(duì)每一款目進(jìn)行定義、釋義、解說(shuō)、描述。

  (1) 翻譯用、語(yǔ)言教學(xué)用(字)辭典

  分類號(hào)如 H061 …H16 …H316 …

  若是某一專門學(xué)科的詞匯詞典,可用兩種方式進(jìn)行分類:①(某種語(yǔ)言的詞典類號(hào)):(學(xué)科分類號(hào));② Z38:(某語(yǔ)言類號(hào)):(學(xué)科類號(hào))

  2、手冊(cè) 就某一學(xué)科范疇內(nèi)的數(shù)據(jù)、定律、原理盡量全面收集, 用簡(jiǎn)明的形式表達(dá),便利于本專業(yè)人員在研究工作中隨時(shí)查閱的一種參考工具書。分類的方法,一般按學(xué)科歸類。

  分類號(hào):(學(xué)科分類號(hào))-62

  3、年鑒 是以描述統(tǒng)計(jì)的方式逐年提供當(dāng)年信息的工具書,或者說(shuō)是收集并記錄某學(xué)科領(lǐng)域一年內(nèi)的主要事件、統(tǒng)計(jì)資料、科研情況與成果。年鑒包含的資料豐富,信息密集,時(shí)效性強(qiáng),最適用于各類現(xiàn)行資料的查詢。

  分類號(hào):Z52(53/57):(學(xué)科分類號(hào))

  4、百科全書、類書 百科全書是人類已有知識(shí)進(jìn)行匯集、濃縮并使其條理化的產(chǎn)物,它涉及某知識(shí)領(lǐng)域內(nèi)的一切主題的數(shù)據(jù)與事實(shí),是現(xiàn)有最完備的一種工具書類型,有“工具書之王”之美稱。

  (1) 綜合性百科全書 包羅一切學(xué)科的百科全書, 涉及人類知識(shí)領(lǐng)域的一切主題。

  分類號(hào)為:Z2(22/ 27)

  (2) 專業(yè)性百科全書涉及某一專業(yè)領(lǐng)域的一切主題。

  分類號(hào)為 Z28:(學(xué)科分類號(hào))

  專業(yè)手冊(cè)主要用于人的應(yīng)用活動(dòng);專業(yè)百科全書則主要被用于人的學(xué)習(xí)活動(dòng)。而且收錄的范圍、側(cè)重點(diǎn)也略有區(qū)別。 例如:《化學(xué)手冊(cè)》僅涉及該學(xué)科的元素符號(hào)、分子式、概念、定律、原理等自然科學(xué)數(shù)據(jù)與事實(shí);而《化學(xué)百科全書》 則除收錄手冊(cè)的內(nèi)容外,還收錄有化學(xué)發(fā)展史、化學(xué)家傳記、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等等。

  5、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)匯編 標(biāo)準(zhǔn)資料是反映標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)文獻(xiàn),因此它是一種十分重要的科技情報(bào)源。

  (1) 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)匯編 T -651:(學(xué)科分類號(hào))

  (2) 中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) T -652.1:(學(xué)科分類號(hào))

  (3) 部頒標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn) T -652 .2:(學(xué)科分類號(hào))

  (4)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) T -652.3:(學(xué)科分類號(hào))

  (5) 各國(guó)標(biāo)準(zhǔn) T -653/657:(學(xué)科分號(hào))

  6、產(chǎn)品資料 包括產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說(shuō)明書的匯編。

  分類號(hào) T -63:(學(xué)科分類號(hào))

  7、政府出版物匯編 是指各國(guó)政府部門及其設(shè)立的專門機(jī)構(gòu)發(fā)表、出版的文件, 常包括政策、法規(guī)等。

  (1) 行政性文件:法令、法規(guī)、條約。

  分類號(hào):D911 .09 -52 D920-52…

  二.檢索工具書

  編者就某一課題采集到的文獻(xiàn)群, 經(jīng)過(guò)標(biāo)引后,將標(biāo)引記錄按檢索標(biāo)識(shí)的順序編排而成的二次文獻(xiàn),供用戶找橫向傳遞之情報(bào), 如書目、索引、文摘等。

  1、書目 從出版的角度報(bào)導(dǎo)文獻(xiàn)信息的檢索工具書,主要擔(dān)負(fù)揭示和檢索作為獨(dú)立單元出版的文獻(xiàn)。

  (1) 國(guó)外書目 Z813/ 817

  (2)中國(guó)國(guó)家書目 Z812 .1

  (3) 書目之書目 Z831

  (4) 文獻(xiàn)指南 Z836 :(學(xué)科分類號(hào))。

  例《中文工具書指南·社科部分》Z836 :C

  (5)其它書目按《中圖法》Z8類分

  2、索引 把一種或多種文獻(xiàn)相關(guān)的具體內(nèi)容摘錄出來(lái),將標(biāo)引記錄按檢索標(biāo)識(shí)的順序排列而成的一種檢索工具書。例如《全國(guó)報(bào)刊索引》可以引導(dǎo)我們查找最近在全國(guó)各種報(bào)刊上發(fā)表的某一課題的文章;《世界專利索引周報(bào)》可以幫助我們查找有關(guān)課題的最新專利。

  分類號(hào):Z891:(學(xué)科分類號(hào))

  3、文摘 也是情報(bào)中心定期出版的二次文獻(xiàn),文摘是索引進(jìn)一步發(fā)展和延伸,既具有如同索引指明材料或信息單元出處的功能,又能給出簡(jiǎn)單明了的內(nèi)容提要。即:文摘除了給出標(biāo)引記錄并按檢索標(biāo)識(shí)順序編排的索引外,還給出所錄文獻(xiàn)的最主要內(nèi)容的濃縮與概括。

  文摘的分類方法采用集中歸類的方式,用組配的方法分類,類號(hào)為Z 89 :(學(xué)科分類號(hào))

  上述索引、文摘的單冊(cè)可以不必分類貼標(biāo),只須按學(xué)科范疇分類排架就行了。我館為了把工具書和其它書目有所區(qū)分,把所選的《工具書》在書目數(shù)據(jù)庫(kù)目錄體系中做了著錄編目,在書標(biāo)索書號(hào)前加入了“工”字,使工具書的編目工作更加規(guī)范,在書架上一目了然,方便讀者借閱時(shí)大大縮短了查找時(shí)間。

 

  通過(guò)學(xué)習(xí)實(shí)踐證明,工作應(yīng)以規(guī)范化管理為原則,以服務(wù)我院師生為宗旨,以文獻(xiàn)資源推廣共享為目的,以高效便捷的服務(wù)為路徑,更好的發(fā)揮圖書館工作在我院科研教學(xué)中的輔助功能。

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