根據(jù)學(xué)院《關(guān)于做好2019年度各部門檔案工作考評的通知》要求，系(部)發(fā)展中心嚴(yán)格按照學(xué)院檔案檢查工作統(tǒng)一部署，及時開展部門檔案的自查、自評工作。我中心兼職檔案管理員系統(tǒng)梳理了各二級部門本年度接收并處理的上級來文及檔案日常管理等備查資料。12月4日上午9時，學(xué)院檔案考評工作小組由綜合檔案室楊昌俊老師帶隊，一行5人蒞臨檢查系(部)發(fā)展中心檔案工作。
楊昌俊老師首先傳達了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視和兼職檔案員交接工作注意事項等。隨后，學(xué)院檔案考評工作小組主要從組織領(lǐng)導(dǎo)、立卷歸檔、平時預(yù)立卷、安全保密四大方面進行詢問并查閱相關(guān)文件資料。系(部)發(fā)展中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，將檔案管理工作納入部門總結(jié)和計劃，積極支持兼職檔案管理員開展檔案日常管理、參加綜合檔案室組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。為確保我中心各二級部門歸檔資料及時、完整、規(guī)范，特制定《檔案管理要求》并及時轉(zhuǎn)發(fā)各部門遵照執(zhí)行。在檔案資料的保管方面，按照相關(guān)要求申請專門檔案柜2個，存儲硬盤1個，確保檔案資料的保密性。學(xué)院檔案考評工作小組還查閱了部門收發(fā)文記錄、會議記錄、檔案借閱記錄等資料，并調(diào)閱了部分文件的電子版資料。
綜合檔案室楊老師對我中心檔案管理工作給予肯定并提出了改進建議：一是文件處理單中的辦理情況一定要由負責(zé)人或辦理人員簽字;二是善于總結(jié)檔案管理經(jīng)驗，積極向?qū)W院檔案管理專網(wǎng)投稿;三是將工作過程中擬發(fā)的各類制度文件、會議紀(jì)要等納入歸檔范圍。
通過本次檔案工作檢查，及時發(fā)現(xiàn)了我中心在檔案管理中存在的問題，今后根據(jù)綜合檔案室的建議積極改進，使我中心的檔案管理工作更加規(guī)范和完善。
系(部)發(fā)展中心 陳花艷
學(xué)院檔案考評工作小組仔細查閱系（部）發(fā)展中心檔案資料
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