根據(jù)學(xué)校檔案館對(duì)于檔案管理精神的指示,導(dǎo)演表演學(xué)院在檔案主管?chē)?yán)彬院長(zhǎng)的高度重視下,于12月上旬對(duì)我院2019年所有工作及活動(dòng)材料進(jìn)行了整理歸檔。
根據(jù)往年的工作經(jīng)驗(yàn),本次檔案整理主要將2019年的主要工作檔案材料分為以下類(lèi)別:2019年大事記列表,各類(lèi)大事新聞稿,畢業(yè)大戲(包括影像、照片、實(shí)物資料),教學(xué)工作,科研工作,會(huì)議紀(jì)要,師風(fēng)師德建設(shè),師生獲獎(jiǎng),實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)等。
導(dǎo)演表演學(xué)院在日常工作中,一直重視具體資料的檔案留存工作。其中,教學(xué)工作包括教師授課信息、課表、開(kāi)課計(jì)劃制定、培養(yǎng)方案修訂、教材推薦、專(zhuān)業(yè)講座、畢業(yè)論文指導(dǎo)、聽(tīng)課計(jì)劃及評(píng)分、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)檢查等方面。會(huì)議紀(jì)要包括部門(mén)工作例會(huì)、集體備課會(huì)議、學(xué)習(xí)會(huì)議等方面,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)包括實(shí)踐作業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)等方面。以上工作均為常規(guī)工作,在每一項(xiàng)工作的開(kāi)展過(guò)程中,已經(jīng)詳細(xì)做好了各類(lèi)資料的電子版留存,紙質(zhì)版提交,各類(lèi)歸檔材料嚴(yán)格按照《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院各部門(mén)檔案材料歸檔范圍及保管期限》文件精神執(zhí)行。
12月10日,檔案館楊館長(zhǎng)一行對(duì)我院的檔案整理工作進(jìn)行了檢查,并提出了很多完善方法和建議。
通過(guò)本次檔案整理,我們將2019年所有工作進(jìn)行了一次很好的梳理,不僅增長(zhǎng)了檔案管理的新知識(shí),對(duì)今后的工作還有很好的指導(dǎo)與借鑒作用。我們會(huì)在后面的工作中,再接再厲,查漏補(bǔ)缺,不斷學(xué)習(xí)不斷完善,嚴(yán)格按照檔案館老師們的指導(dǎo)將日常工作中的每一份資料做到更精細(xì)地收集整理,使我們的檔案資料得到更完整的歸檔保存。
導(dǎo)演表演學(xué)院 王麗麗
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