12月9日上午,學(xué)校檔案工作考評(píng)小組楊昌俊老師、馬迎彌老師、王英老師、蘇菁菁老師、李倩老師一行5人前來(lái)就業(yè)指導(dǎo)中心對(duì)我部門2019年度檔案工作進(jìn)行實(shí)地年度檢查。
根據(jù)《關(guān)于做好2019年度各部門檔案工作考評(píng)的通知》(西大現(xiàn)代辦發(fā)【2019】9號(hào))文件精神,就業(yè)指導(dǎo)中心依照《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院檔案工作考核標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定表》的考核內(nèi)容與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)部門的檔案工作認(rèn)真開(kāi)展自檢自查。
檢查過(guò)程中,檔案工作考評(píng)小組楊昌俊老師簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明了本次檔案年度檢查的目的和意義,強(qiáng)調(diào)了檔案工作的重要性。就業(yè)指導(dǎo)中心兼職檔案員向檔案考評(píng)小組成員大致介紹了部門檔案資料,內(nèi)容包括部門收到的上級(jí)文件、《2019屆畢業(yè)生就業(yè)資料》、《2019屆畢業(yè)生離校流程表》、部門收發(fā)文登記、會(huì)議記錄、部門大事記等歸檔資料和部門自行保管資料。
檔案工作考評(píng)小組認(rèn)真查閱資料,并詢問(wèn)了相關(guān)問(wèn)題,對(duì)我部門在檔案歸檔工作中存在的細(xì)節(jié)問(wèn)題給予了指導(dǎo)性意見(jiàn)和建議,同時(shí)也分享了他們的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
在2019年度檔案工作中,就業(yè)指導(dǎo)中心將嚴(yán)格按照檔案管理要求做好每項(xiàng)工作,對(duì)檔案工作考評(píng)小組提出的建議及時(shí)加以改進(jìn),完善并保質(zhì)保量如期完成歸檔工作,使檔案資源及時(shí)有效地為學(xué)校發(fā)展需要服務(wù)。
就業(yè)指導(dǎo)中心 王艷
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