為加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理、促進(jìn)檔案管理質(zhì)量不斷提升，依照學(xué)校《關(guān)于做好2019年度各部門檔案工作考評(píng)的通知》安排，12月11日下午，校檔案工作考評(píng)組楊昌俊老師、馬迎彌老師、王英老師、蘇菁菁老師、李倩老師一行五人對(duì)我部檔案工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。
首先，校檔案工作考評(píng)組對(duì)我部檔案室的內(nèi)部設(shè)施等進(jìn)行實(shí)地查看，同時(shí)聽取我部兼職檔案員陳璐老師對(duì)一年來部門在工作例會(huì)、教學(xué)、科研、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、管理各項(xiàng)工作中直接形成對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各類文字、圖片、影像等不同載體文件材料歸檔情況的簡要匯報(bào)。隨后，在楊昌俊老師帶領(lǐng)下考評(píng)組分別對(duì)體育教學(xué)部會(huì)議記錄、收發(fā)文記錄、體測數(shù)據(jù)報(bào)告、體育部教學(xué)檔案管理制度文件及學(xué)生群體競賽資料等文件進(jìn)行了現(xiàn)場詳細(xì)檢查，并就如何健全歸檔機(jī)制、規(guī)范歸檔流程、控制歸檔質(zhì)量等方面提出可供參考的意見和可行性措施。
此次檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)了我部歸檔管理過程中存在的不足，提高了體育教學(xué)部檔案管理工作水平，對(duì)我部檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化起到了促進(jìn)作用。體育教學(xué)部將以此為起點(diǎn)，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，不斷推動(dòng)檔案工作再上新臺(tái)階。
體育教學(xué)部 屈濤
校檔案考評(píng)工作組檢查電子檔案歸檔情況
校檔案考評(píng)工作組在體育教學(xué)部檔案室查閱檔案資料
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