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對《秘書實務》課教學的幾點思考

  《秘書實務》是漢語言文學專業(yè)的基礎課程,屬于實用性課程,因此在課堂教學中應該多采用與實際密切聯(lián)系的教學方法,提倡和鼓勵同學投入到實踐訓練與技能培養(yǎng)活動中。

  1.引入案例 

  案例教學法是一種間接的實踐教學法,是通過一個具體教育情景的描述,引導學生對這些特殊情景進行透徹觀察、深入反思和廣泛討論,從而更好地認識和把握理論的一種教學方法。這種教學法的最大特點就是形象生動,容易激發(fā)學習興趣,并能強化對理論知識的掌握,尤其能提高學生分析問題、解決問題的實踐能力。在教學過程中我就發(fā)現(xiàn)如果僅僅講解理論,同學常常只停留在表面的理解,缺乏思考,也激發(fā)不起學習興趣,但是結合具體案例,特別是選擇典型案例,與現(xiàn)實的學習、生活、工作緊密聯(lián)系的案例,就能加深同學記憶,啟迪思維。

  2.情景模擬

  為同學預設一個特定工作場景,讓他們結合所學理論知識,進行實踐模擬,比如辦公室接待工作,在模擬各種情境中同學會嘗試以秘書的角色、立場與思維方式來思考和處理問題,不知不覺進入秘書角色,在解決問題過程中,逐漸將抽象、繁雜、枯燥的理論轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的、實實在在的操作技能。在學習中切實體驗秘書的角色狀態(tài),有利于培養(yǎng)同學們的創(chuàng)新意識和實踐能力。

  3.實訓操作

  如果條件允許,可適當安排實踐課教學。通過在真實環(huán)境中進行實訓,指導同學進行檔案管理、會場布置、公關接待等簡單的工作,充分發(fā)揮同學的主觀能動性。通過實訓練習,使他們真正地掌握秘書工作的基本流程和具體內(nèi)容,并能夠獨立完成秘書工作。實訓期間,以實操性強的教學模塊,選取秘書日常事務的工作項目,進行情景模擬和技能訓練,有條件的話可以實拍同學以秘書身份開展工作的情景內(nèi)容,通過“自導—自演—自拍—自研究”真正培養(yǎng)起同學們“辦文、辦會、辦事”的基本能力。

  對于《秘書實務》課,我認為在教學中教師應講三分之二,三分之一由學生自己思考、實踐,真正做到將理論與實際結合,將課堂與職場結合。

思政教學部:喬露

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