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會計學(xué)習(xí)中對“兩收兩付”的理解

商學(xué)院 田寧

  在財務(wù)會計的學(xué)習(xí)中,“兩收兩付”的學(xué)習(xí)非常關(guān)鍵,屬于學(xué)生必須熟練掌握的內(nèi)容,因此,對“兩收兩付”的理解就至關(guān)重要。

  “兩收”指的是應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款,其中應(yīng)收賬款是資產(chǎn),預(yù)收賬款是負(fù)債,但是它們都產(chǎn)生在企業(yè)銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)的過程中,同為客戶往來款項(xiàng)。“兩付”指的是應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款,其中應(yīng)付賬款是負(fù)債,預(yù)付賬款是資產(chǎn),但是它們都產(chǎn)生在企業(yè)采購材料或接受勞務(wù)的過程中,同為供應(yīng)商往來款項(xiàng)。

  1.賬戶設(shè)置

  (1)兩收

  企業(yè)一般都會設(shè)置“應(yīng)收賬款”賬戶,對于“預(yù)收賬款”則根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定,如果預(yù)收貨款的業(yè)務(wù)較多,或者管理上有需要,就可以設(shè)置“預(yù)收賬款”賬戶,相反,如果預(yù)收貨款的業(yè)務(wù)較少,或者管理上不需要,就可以不設(shè)置“預(yù)收賬款”賬戶,這樣,如果發(fā)生了預(yù)收貨款就在“應(yīng)收賬款”賬戶的貸方核算。

  (2)兩付

  與“兩收”相同,企業(yè)一般都會設(shè)置“應(yīng)付賬款”賬戶,對于“預(yù)付賬款”也是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定,如果預(yù)付貨款的業(yè)務(wù)較多,或者管理上有需要,就可以設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶,相反,如果預(yù)付貨款的業(yè)務(wù)較少,或者管理上不需要,就可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶,這樣,如果發(fā)生了預(yù)付貨款就在“應(yīng)付賬款”賬戶的借方核算。

  所以在學(xué)習(xí)賬戶設(shè)置時,我們應(yīng)該牢記“預(yù)收找應(yīng)收,預(yù)付找應(yīng)付”。

  2.報表填列

  在編制資產(chǎn)負(fù)債表時,應(yīng)收賬款、預(yù)收款項(xiàng)和應(yīng)付賬款、預(yù)付款項(xiàng)這四個項(xiàng)目需要根據(jù)“兩收兩付”的四個賬戶的明細(xì)賬余額來分析填列。

  (1)兩收

  “應(yīng)收賬款”賬戶的期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的應(yīng)收賬款。如果期末余額在貸方,一般則反映企業(yè)預(yù)收的賬款,所以在編表時要填在負(fù)債方“預(yù)收款項(xiàng)”項(xiàng)目里。同理,如果“預(yù)收賬款”賬戶的余額出現(xiàn)了借方,則相當(dāng)于企業(yè)應(yīng)收的賬款,所以在編表時要填在資產(chǎn)方“應(yīng)收賬款”項(xiàng)目里。

  (2)兩付

  “應(yīng)付賬款”賬戶的期末余額一般在貸方,反映企業(yè)尚未支付的應(yīng)付賬款。如果期末余額在借方,一般則反映企業(yè)預(yù)付的賬款,所以在編表時要填在資產(chǎn)方“預(yù)付款項(xiàng)”項(xiàng)目里。同理,如果“預(yù)付賬款”賬戶的余額出現(xiàn)了貸方,則相當(dāng)于企業(yè)應(yīng)付的賬款,所以在編表時要填在負(fù)債方“應(yīng)付賬款”項(xiàng)目里。

  所以在編制資產(chǎn)負(fù)債表時,我們不妨記住順口溜“收找收,付找付,資產(chǎn)借,負(fù)債貸。”

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