有效的時(shí)間管理是指合理地安排時(shí)間，來(lái)提高效率。核心就是對(duì)事情的處理進(jìn)行提醒和引導(dǎo)，使我們的行為能夠在有限時(shí)間內(nèi)高效的完成工作。時(shí)間管理會(huì)提醒我們要做什么事情，要做多少事情;引導(dǎo)我們?cè)谑裁磿r(shí)間應(yīng)該做什么事情，集中精力做好事情。因此，我們應(yīng)該對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的規(guī)劃。有效的時(shí)間管理常用的方法有以下幾種。
一、羅列待辦事件清單
起草待辦事件清單是一種按照事件進(jìn)行時(shí)間管理的方法。首先將每天要完成的事件列出一份清單，然后根據(jù)完成的時(shí)間安排次序，盡力做到“今日之事今日畢”。在設(shè)計(jì)制定代辦單的時(shí)候，首先要明確所列事件的類(lèi)型，這件事情所屬的要求，比如要處理事情是屬于日常工作特殊事項(xiàng)，還是我們計(jì)劃中的任務(wù)，還是昨天沒(méi)有完成的等，根據(jù)不同的事件類(lèi)型，安排時(shí)間的進(jìn)程。其次，在開(kāi)始工作之前或下班以前制定待辦單，在清單上面完成一項(xiàng)劃掉一項(xiàng)，這個(gè)清單的羅列我們會(huì)看到將有多少事情要做。
規(guī)劃時(shí)間的練習(xí)活動(dòng)：每位同學(xué)拿出一張紙，列出今天要做的事情，按照時(shí)間和重要程度進(jìn)行分類(lèi)。
二、按照事件輕重緩急程度來(lái)安排時(shí)間
參照四個(gè)象限，根據(jù)事件的重要性和時(shí)間的緊迫性，事件緊急時(shí)間緊迫的事情應(yīng)該立即去做，這是一個(gè)非常緊急的一個(gè)區(qū)域，可以用紅色表示。重要的事情，但是不是很緊急，可以安排合理的時(shí)間稍后去做，可以用橙色表示。緊急的事情，但是不重要，可以授權(quán)別人去做，可以用藍(lán)色表示。不緊急也不重要的事情，打發(fā)時(shí)間時(shí)做，可以用綠色表示。
三、時(shí)間賬單的安排計(jì)劃
根據(jù)完成事件所需時(shí)間來(lái)進(jìn)行管理的策略。按照完成相應(yīng)事件所需的時(shí)間，統(tǒng)籌安排事情的完成順序，我們就可以了解時(shí)間都花費(fèi)在了什么事件上，避免浪費(fèi)時(shí)間，提高工作效率。
學(xué)生在學(xué)習(xí)中一般會(huì)存在學(xué)習(xí)拖延的問(wèn)題，安排了這個(gè)事件但是遲遲沒(méi)有落實(shí)。學(xué)習(xí)拖延在學(xué)生中分為兩種，一種是主動(dòng)的學(xué)習(xí)拖延，需要當(dāng)前的注意焦點(diǎn)放在其他重要的任務(wù)上而有意地拖延任務(wù)完成的行為。例如，正在準(zhǔn)備大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)考試，但是因?yàn)閷W(xué)校的期中考試而中止復(fù)習(xí)。一種是被動(dòng)的學(xué)習(xí)拖延，自身的決策和能力問(wèn)題導(dǎo)致拖延，會(huì)引發(fā)消極的學(xué)習(xí)行為，有的學(xué)生會(huì)因此出現(xiàn)焦慮。所以，對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，增強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)，提高自己的學(xué)習(xí)能力，有效的管理時(shí)間能夠幫助學(xué)生改善被動(dòng)學(xué)習(xí)拖延的現(xiàn)象。
綜上所述，學(xué)生應(yīng)通過(guò)羅列待辦事件清單、按照事件的輕重緩急來(lái)安排時(shí)間，避免學(xué)習(xí)拖延帶來(lái)的消極影響，以提高自身的學(xué)習(xí)效率。 |
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