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會(huì)計(jì)上對(duì)于差旅費(fèi)的核算

商學(xué)院 田寧

  差旅費(fèi)是指職工出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。實(shí)務(wù)中每個(gè)企業(yè)都會(huì)或多或少地發(fā)生差旅費(fèi),而會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及其應(yīng)用指南對(duì)于差旅費(fèi)的核算沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的規(guī)定,所以一般主要是依據(jù)企業(yè)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。下面我就差旅費(fèi)的核算進(jìn)行簡(jiǎn)單說(shuō)明:

  1.直接報(bào)銷(xiāo)

  如果相關(guān)人員沒(méi)有事先借支,則可以在出差回來(lái)時(shí)直接根據(jù)審核后的差旅費(fèi)發(fā)生的相關(guān)原始憑證去會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),會(huì)計(jì)人員根據(jù)“誰(shuí)受益、誰(shuí)負(fù)擔(dān)”的原則直接計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,其賬務(wù)處理如下:

  借:管理費(fèi)用等

   貸:庫(kù)存現(xiàn)金

  例如:東方公司職工張華根據(jù)審核后的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)2 000元,公司以現(xiàn)金支付。這時(shí),該公司做如下會(huì)計(jì)分錄:

  借:管理費(fèi)用 2 000

   貸:庫(kù)存現(xiàn)金 2 000

  2.先預(yù)借,后報(bào)銷(xiāo)

  這種情況下,相關(guān)人員會(huì)先向企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi),然后出差回來(lái),根據(jù)審核后的差旅費(fèi)發(fā)生的原始憑證再進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),所以會(huì)計(jì)人員的賬務(wù)處理就要分成兩步:

  (1)預(yù)借

  借:其他應(yīng)收款(預(yù)借數(shù))

   貸:庫(kù)存現(xiàn)金

  (2)報(bào)銷(xiāo)

  借:管理費(fèi)用等(實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額)

    庫(kù)存現(xiàn)金(多退)

   貸:其他應(yīng)收款(預(yù)借數(shù))

     庫(kù)存現(xiàn)金(少補(bǔ))

  學(xué)生在處理這種業(yè)務(wù)時(shí),往往分不清誰(shuí)給誰(shuí)交回,誰(shuí)給誰(shuí)補(bǔ)付,造成判斷錯(cuò)誤,進(jìn)而影響賬務(wù)處理。其實(shí),只要把握一個(gè)重點(diǎn)就可以迎刃而解,那就是會(huì)計(jì)主體,要知道我們的會(huì)計(jì)主體是企業(yè)而不是個(gè)人,一定要站在企業(yè)的角度去思考問(wèn)題。

  例如:3月1日,東方公司職工張華出差,預(yù)借現(xiàn)金2 000元。東方公司編制如下會(huì)計(jì)分錄:

  借:其他應(yīng)收款——張華 2 000

   貸:庫(kù)存現(xiàn)金 2 000

  假設(shè)3月8日,張華出差歸來(lái)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)1 200元,交回多余現(xiàn)金。站在企業(yè)的角度,張華給企業(yè)交回現(xiàn)金。因?yàn)閺埲A出差預(yù)借了2 000元,實(shí)際報(bào)銷(xiāo)1 200元,所以張華需要給公司交回800元,東方公司編制如下會(huì)計(jì)分錄:

  借:管理費(fèi)用 1 200

    庫(kù)存現(xiàn)金 800

   貸:其他應(yīng)收款——張華 2 000

  假設(shè)3月8日,張華出差歸來(lái)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)2 500元,補(bǔ)付現(xiàn)金500元。站在企業(yè)的角度,企業(yè)補(bǔ)付現(xiàn)金給張華。因?yàn)閺埲A出差只預(yù)借了2 000元,所以公司需要給張華再補(bǔ)付500元,東方公司編制如下會(huì)計(jì)分錄:

  借:管理費(fèi)用 2 500

   貸:其他應(yīng)收款——張華 2 000

     庫(kù)存現(xiàn)金 500

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