在畢業(yè)論文的制作過程中，我發(fā)現(xiàn)論文格式設(shè)置是困擾一些同學的常見問題。雖然同學們在大一的時候已經(jīng)開設(shè)了《計算機基礎(chǔ)》課程，但部分同學對于格式的調(diào)整還是很頭疼，在調(diào)整格式時總是費時費力，而且在提交上來的論文中導(dǎo)師修改的最多的還是格式的問題。通過對《計算機基礎(chǔ)》這門課的講解以及對我院本科畢業(yè)生論文格式要求的細心研究，現(xiàn)總結(jié)出一套針對我院論文格式設(shè)置的快速方法，希望對同學們的論文寫作起到直接的幫助。
使用這套論文格式設(shè)置方法，可以有效地節(jié)約設(shè)置時間，并且修改方便。但同學們在使用時要遵循以下原則：第一，論文寫作與論文格式設(shè)置分開，不要在寫作過程中調(diào)整任何格式；第二，將論文格式設(shè)置分為三個部分，分別是先調(diào)整文章的結(jié)構(gòu)，再設(shè)置相應(yīng)的格式，最后打印預(yù)覽打�。坏谌�，針對格式要求逐項設(shè)置，不要使用模板。避免遺漏和套用格式會發(fā)生的沖突。
具體操作如下：
一、文章結(jié)構(gòu)調(diào)整：
1、將視圖切換到大綱視圖，選擇【視圖】菜單-【大綱】命令進入大綱視圖模式，打開”大綱工具欄”
將文章的各級標題進行調(diào)整，例如一級標題：選定所有一級標題，點擊大綱級別下拉列表點擊1級，同理設(shè)置2級標題，3級標題……；全部設(shè)置調(diào)整好文章結(jié)構(gòu)后，選擇【視圖】菜單-【頁面】命令 返回正常頁面視圖模式，大綱級別也就是文章的結(jié)構(gòu)就設(shè)置好了。
2、大綱級別設(shè)置好后，給各級標題加上編號，點擊【格式】菜單—【項目符號和編號】命令—彈出【項目符號和編號】，選擇“多級符號”標簽，選擇相應(yīng)的編號樣式即可。
二、格式設(shè)置
1字體和字號：
將視圖切換到頁面視圖，選定要設(shè)置字體字號的文字，點擊【格式】菜單—【字體】命令按相應(yīng)的字體字號要求設(shè)置即可。同學也可提前將所有要用到的字符格式添加到WORD的格式和樣式列表里直接應(yīng)用。
2 頁面設(shè)置：
�、夙撨吘嘣O(shè)置：點擊【文件】菜單—【頁面設(shè)置】命令，將會彈出【頁面設(shè)置】對話框，在第一個標簽“頁邊距”中即可調(diào)整上下左右頁邊距及裝訂線的位置。
�、谠谡撐闹型ǔＲ竺恳徽碌拈_頭必須在一個新的頁面上，很多同學直接用回車鍵換行來達到這個效果，這種做法其實是錯誤的，因為一旦文章的格式發(fā)生變化，你做的設(shè)置也會發(fā)生變化，正確的操作是，在每一章的結(jié)尾處直接插入一個分頁符，具體操作：點擊【插入】菜單—【分隔符】命令，選擇“分頁符”或“分節(jié)符(下一頁)”即可,那么下一章的開頭自然會在一個新的頁面上。
③頁眉頁腳的設(shè)置：
在論文中要求給文章加上頁眉頁腳，并且要求每章節(jié)的頁眉頁腳不相同，在默認情況下添加的頁眉和頁腳每一頁的頁眉頁腳確是相同的，那么想要設(shè)置各章節(jié)頁眉頁腳內(nèi)容不相同的方法具體如下：
a.將文章的每一個部分結(jié)束時插入一個分節(jié)符。點擊【插入】菜單—【分隔符】命令—【分節(jié)符】類型選下一頁，將要添加不同頁眉頁腳的部分分成不同的節(jié)。
b.跳到要開始插入頁眉頁腳的頁面上，選取菜單“視圖/頁眉和頁腳”，這時候會出現(xiàn)“頁眉/頁腳”工具欄，而且你會發(fā)現(xiàn)這一頁的頁眉/頁腳上多了幾個字“頁眉-第2節(jié)”“頁腳-第2節(jié)”，右側(cè)有“與上一節(jié)相同”字樣，“頁眉/頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個按鈕”是自動選中的。而在插入“分節(jié)符下一頁”之前的頁顯示為“頁眉-第1節(jié)”“頁腳-第1節(jié)”。
c.word中對第1節(jié)，第2節(jié)的定義實際上是讓這2節(jié)可以定義不同的頁眉和頁腳，去掉第二節(jié)的“與上一節(jié)相同”字樣就可以了，方法是點一下第2節(jié)的頁眉和頁腳工具欄上的“鏈接到前一個按鈕”，就可以使第2節(jié)的頁眉，頁腳設(shè)置與第1節(jié)不同了。這時，再返回到第2節(jié)單獨設(shè)置第2節(jié)的“頁眉/頁角”即可。
d.同樣道理可以設(shè)置其他章節(jié)不相同的頁眉頁腳。
3 文字行間距段間距設(shè)置：
選定要設(shè)置行距或段間距的文字，點擊【格式】菜單—【段落】命令，彈出【段落】對話框，在第一個標簽“縮進和間距”中的設(shè)置段間距或者在行距下拉列表中選擇相應(yīng)的行距設(shè)置即可。
4目錄：
要想自動生成目錄，首先要求你的文檔結(jié)構(gòu)要清晰，否則就會出錯，所以在第一步文檔結(jié)構(gòu)調(diào)整中要將文檔的結(jié)構(gòu)設(shè)置清楚，也就是論文中的各級標題要清楚，編號要正確。操作如下：
a.選擇【視圖】菜單-【大綱】命令進入大綱視圖模式，同時出現(xiàn)“大綱工具欄”（如圖：插圖 1）。
b.點擊“顯示大綱級別”下拉列表，將1、2、3級標題全部顯示出來（注意：只顯示各級標題）。
下面介紹如何生成目錄：
a.將插入點放置在欲生成目錄處；
b.點擊【插入】菜單-【引用】命令-選擇【索引和目錄】—選擇“目錄”標簽，設(shè)置相應(yīng)的選項-確定即可；
c.插入的目錄可以按照正常的文本一樣選擇設(shè)置字體、段落等格式，以達到學校格式要求效果。
三、打印
在打印之前，一定要先打印預(yù)覽一下，因為打印預(yù)覽的效果跟我們實際打印出來的效果是一致的。在打印預(yù)覽的時候可以找到我們在設(shè)置格式時的錯誤，以便我們可以及時修改，如果預(yù)覽無誤則可打印。
理工教研組：張靜 |
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