經(jīng)過多年的一線實(shí)踐教學(xué)，在工作中或多或少的掌握了一些操作技巧，現(xiàn)分享給大家。報價是任何單位完成項(xiàng)目成交最重要的環(huán)節(jié)之一，一般情況下項(xiàng)目報價要求非常準(zhǔn)確和快速，事實(shí)上各行業(yè)的技術(shù)人員大約有80%的時間都在從事項(xiàng)目報價，其重要性不言而喻�，F(xiàn)有的報價多數(shù)仍是傳統(tǒng)的手工操作費(fèi)時費(fèi)力而且還容易出錯。本文利用excel軟件自身提供的一些函數(shù)配合VB的編程技術(shù)可以有效實(shí)現(xiàn)成本統(tǒng)計(jì)、湊價、提交明細(xì)等，為項(xiàng)目中標(biāo)提供服務(wù)保障。例如現(xiàn)有單位要購買一些機(jī)器零件如表一所示，我們就以可利用excel函數(shù)自動從表格中提取信息和統(tǒng)計(jì)的功能，配合 VB編程來完成所需的自動化操作，這樣既不需要追加單位成本又不需要計(jì)算機(jī)技術(shù)很高的工作人員就能做到。
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序號
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名稱
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生產(chǎn)廠商
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數(shù)量(個)
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面價
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折扣
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單價
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總價（元）
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1
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螺栓
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西安
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100
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1.2
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0.9
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1.08
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120
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2
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螺母
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山東
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500
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0.53
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0.85
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0.45
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265
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…
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…
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…
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…
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…
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…
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合計(jì)
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600
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385
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表1
完成項(xiàng)目器件統(tǒng)計(jì)是整個報價自動化操作過程中的第一步。顯然利用excel自身提供的函數(shù)SUMPRODUCT來完成。其用法是：SUMPRODUCT(K$4:HB$4,K8:HB8)，數(shù)學(xué)含義表示求和k4×k8+...+kb4×kb8。當(dāng)表一信息輸入完成后，此函數(shù)就會自動計(jì)算出總的元件數(shù)量，并自動填入“合計(jì)”這一列中。計(jì)算出每一個器件所需的數(shù)量后，利用總價=單價×所需數(shù)量，就可以算出每一個器件所需要的成本總價，將成本總價列∑就可計(jì)算出項(xiàng)目的原始成本價。
根據(jù)利潤空間湊價、生成湊價明細(xì)及湊價匯總這幾個操作，操作如下說明。
湊價過程如若在分項(xiàng)成本明細(xì)表基礎(chǔ)之上進(jìn)行會顯麻煩，經(jīng)分析我認(rèn)為在項(xiàng)目的器件清單表中完成湊價過程還顯簡單。通過SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算，現(xiàn)在所做的工作就是將這些數(shù)據(jù)提取出來并生成項(xiàng)目的器件清單表，這一過程需要通過VB編程來實(shí)現(xiàn)，在實(shí)際應(yīng)用中需要定義兩個Cells(一個是源，一個是目標(biāo)）操作時，只需要將源中的值傳給目標(biāo)中的值可以了。器件清單生成后，再將每個器件所期望的利潤系數(shù)填寫在相應(yīng)位置，通過計(jì)算完成分配得出總價統(tǒng)計(jì)，如果總價與期望的價格不同，可以修改某些器件的系數(shù)，直到總價達(dá)到期望為止，這就是一個輕松的湊價過程。
經(jīng)過這一改進(jìn)，現(xiàn)形成了一個全新的excel報價模板。如遇一新的項(xiàng)目報價首先按照表一格式填入所有項(xiàng)目信息待信息填完后，就會自動生成項(xiàng)目原始成本匯總，點(diǎn)擊模板湊價工作表中的“更新數(shù)據(jù)”，就會自動生成項(xiàng)目所需要的所有器件清單。
此舉極大地提高了報價的工作效率，減少了因更改系數(shù)、更換元器件等而引發(fā)的不必要麻煩。即使是要更改甚至在投標(biāo)前幾分鐘都能輕松完成，大大提高了中標(biāo)機(jī)率。
工程技術(shù)系 焦向鋒 |
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