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如何撰寫調查報告

商學院 付粉玲

  社調院在陳立勇院長的負責下,承接了省衛(wèi)計委的科研項目后,繼暑假之后,近期又在西安市五個城區(qū)繼續(xù)跟進調研。這兩項工作都已經(jīng)進入到了后續(xù)調查問卷數(shù)據(jù)的分析和整理以及調研報告的撰寫階段。與此同時,調研報告的撰寫對于財務管理、金融工程、資產(chǎn)評估以及工商管理、人力資源管理、市場營銷專業(yè)的學生而言,屬于專業(yè)的基本功,如果因為調研報告撰寫的問題導致工作出現(xiàn)失誤,影響決策,這將造成不可估量的損失。鑒于調研報告的重要性,特將其寫作的具體要求和格式進行系統(tǒng)的介紹,以幫助我們學生在學習和工作中更好地掌握和使用這種文體。

  調查報告是根據(jù)到現(xiàn)場了解或考察所得到的材料而寫出的回答和說明一定問題的書面報告。

  一 寫作要求

  以實事求是的態(tài)度,準確而全面地總結和反映調查結果,這是寫好調查報告首要的和基本的原則。

  1 觀點和材料必須統(tǒng)一

  調查報告的最主要特點在于憑事實說話,然而僅有事實還不足以說明和解決問題,必須從所獲得的事實材料中,概括、總結出有說服力的觀點,做到觀點和材料的統(tǒng)一,以觀點統(tǒng)帥材料,用材料支持觀點,既有深刻全面的理論概括,又有具體生動的事實依據(jù),二者缺一不可。

  2 材料必須生動,典型

  能說明觀點的材料不在于數(shù)量的多少,主要在于是否具有典型意義。我們要善于運用最具典型意義的材料來說明觀點。

  在寫作的語言上,要求準確、易懂、簡潔和生動。針對不同的需要,采取不同的反映形式。比如,適當?shù)氖褂脠D表既可以清楚地反映問題,使人一目了然,又可以打破一味敘述論證的“呆板”形式,使人印象深刻。

  二 寫作格式

  調查報告沒有固定不變的格式,不同調查報告的寫作要求,主要依據(jù)調查的目的,內容,結果以及調查報告的讀者對象和主要用途來決定。但一般來說,各種調查報告在結構上都可分成:標題—導言—主體—結尾—附錄幾個部分,下面作簡要說明。

  1 標題:標題是引起讀者注意的關鍵因素。標題要求簡明,醒目,針對性強,能打動和吸引人。用得較多的標題形式有: 公文式標題:如《獨生子女大學生發(fā)展狀況調查分析》、新聞式標題:如《社區(qū)盛開科普花——上海市群眾性精神文明創(chuàng)建活動調查》

  2 導言:導言是調查報告的開頭部分,在調查報告中有十分重要的地位。它確定文章的基調,清理材料。作為報告的起點,導言應開門見山,干凈利落,簡明扼要而又重點突出。導言部分的具體寫法主要有這樣幾種方式:

  3 主體:調查報告的正文。主體要求詳細而具體地展開全文內容,要有情況、有分析,觀點鮮明,材料確鑿,層次分明。主體部分結構的安排要根據(jù)調查的內容來確定。要表現(xiàn)什么樣的材料,要說明什么樣的問題,報告主體部分就要努力為這兩者服務。

  4 結尾:提出解決問題的意見或建議(措施或辦法)

  調查報告的結尾沒有固定的格式,有的通過主體部分的系統(tǒng)分析,順水推舟地得出結論;有的總結全文,突出基本觀點;有的強調揭示出問題的嚴重性以引起重視;有的根據(jù)分析出的問題,提出針對性強的解決問題的建議,措施和辦法。

  結尾應注意的是:一要簡練,二要注意不寫與主體部分重復的內容,以免畫蛇添足。

  5 附錄:調查資料中篇幅長又很重要的圖表、數(shù)據(jù)、文件和文字說明資料可作為附錄附在報告之后。

  總之,對于一項具體的社會調查而言,撰寫調查報告的最好方式就是根據(jù)調查的實際情況來進行構思。但要注意調查報告在內容上的整體性和結構安排上的邏輯性。

  希望以上所述能夠幫助有關從事科研的老師和學習、工作中的學生所需!

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