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如何撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告

商學(xué)院 付粉玲

  社調(diào)院在陳立勇院長(zhǎng)的負(fù)責(zé)下,承接了省衛(wèi)計(jì)委的科研項(xiàng)目后,繼暑假之后,近期又在西安市五個(gè)城區(qū)繼續(xù)跟進(jìn)調(diào)研。這兩項(xiàng)工作都已經(jīng)進(jìn)入到了后續(xù)調(diào)查問(wèn)卷數(shù)據(jù)的分析和整理以及調(diào)研報(bào)告的撰寫(xiě)階段。與此同時(shí),調(diào)研報(bào)告的撰寫(xiě)對(duì)于財(cái)務(wù)管理、金融工程、資產(chǎn)評(píng)估以及工商管理、人力資源管理、市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)的學(xué)生而言,屬于專業(yè)的基本功,如果因?yàn)檎{(diào)研報(bào)告撰寫(xiě)的問(wèn)題導(dǎo)致工作出現(xiàn)失誤,影響決策,這將造成不可估量的損失。鑒于調(diào)研報(bào)告的重要性,特將其寫(xiě)作的具體要求和格式進(jìn)行系統(tǒng)的介紹,以幫助我們學(xué)生在學(xué)習(xí)和工作中更好地掌握和使用這種文體。

  調(diào)查報(bào)告是根據(jù)到現(xiàn)場(chǎng)了解或考察所得到的材料而寫(xiě)出的回答和說(shuō)明一定問(wèn)題的書(shū)面報(bào)告。

  一 寫(xiě)作要求

  以實(shí)事求是的態(tài)度,準(zhǔn)確而全面地總結(jié)和反映調(diào)查結(jié)果,這是寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告首要的和基本的原則。

  1 觀點(diǎn)和材料必須統(tǒng)一

  調(diào)查報(bào)告的最主要特點(diǎn)在于憑事實(shí)說(shuō)話,然而僅有事實(shí)還不足以說(shuō)明和解決問(wèn)題,必須從所獲得的事實(shí)材料中,概括、總結(jié)出有說(shuō)服力的觀點(diǎn),做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一,以觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料,用材料支持觀點(diǎn),既有深刻全面的理論概括,又有具體生動(dòng)的事實(shí)依據(jù),二者缺一不可。

  2 材料必須生動(dòng),典型

  能說(shuō)明觀點(diǎn)的材料不在于數(shù)量的多少,主要在于是否具有典型意義。我們要善于運(yùn)用最具典型意義的材料來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn)。

  在寫(xiě)作的語(yǔ)言上,要求準(zhǔn)確、易懂、簡(jiǎn)潔和生動(dòng)。針對(duì)不同的需要,采取不同的反映形式。比如,適當(dāng)?shù)氖褂脠D表既可以清楚地反映問(wèn)題,使人一目了然,又可以打破一味敘述論證的“呆板”形式,使人印象深刻。

  二 寫(xiě)作格式

  調(diào)查報(bào)告沒(méi)有固定不變的格式,不同調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求,主要依據(jù)調(diào)查的目的,內(nèi)容,結(jié)果以及調(diào)查報(bào)告的讀者對(duì)象和主要用途來(lái)決定。但一般來(lái)說(shuō),各種調(diào)查報(bào)告在結(jié)構(gòu)上都可分成:標(biāo)題—導(dǎo)言—主體—結(jié)尾—附錄幾個(gè)部分,下面作簡(jiǎn)要說(shuō)明。

  1 標(biāo)題:標(biāo)題是引起讀者注意的關(guān)鍵因素。標(biāo)題要求簡(jiǎn)明,醒目,針對(duì)性強(qiáng),能打動(dòng)和吸引人。用得較多的標(biāo)題形式有: 公文式標(biāo)題:如《獨(dú)生子女大學(xué)生發(fā)展?fàn)顩r調(diào)查分析》、新聞式標(biāo)題:如《社區(qū)盛開(kāi)科普花——上海市群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)調(diào)查》

  2 導(dǎo)言:導(dǎo)言是調(diào)查報(bào)告的開(kāi)頭部分,在調(diào)查報(bào)告中有十分重要的地位。它確定文章的基調(diào),清理材料。作為報(bào)告的起點(diǎn),導(dǎo)言應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,干凈利落,簡(jiǎn)明扼要而又重點(diǎn)突出。導(dǎo)言部分的具體寫(xiě)法主要有這樣幾種方式:

  3 主體:調(diào)查報(bào)告的正文。主體要求詳細(xì)而具體地展開(kāi)全文內(nèi)容,要有情況、有分析,觀點(diǎn)鮮明,材料確鑿,層次分明。主體部分結(jié)構(gòu)的安排要根據(jù)調(diào)查的內(nèi)容來(lái)確定。要表現(xiàn)什么樣的材料,要說(shuō)明什么樣的問(wèn)題,報(bào)告主體部分就要努力為這兩者服務(wù)。

  4 結(jié)尾:提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)或建議(措施或辦法)

  調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾沒(méi)有固定的格式,有的通過(guò)主體部分的系統(tǒng)分析,順?biāo)浦鄣氐贸鼋Y(jié)論;有的總結(jié)全文,突出基本觀點(diǎn);有的強(qiáng)調(diào)揭示出問(wèn)題的嚴(yán)重性以引起重視;有的根據(jù)分析出的問(wèn)題,提出針對(duì)性強(qiáng)的解決問(wèn)題的建議,措施和辦法。

  結(jié)尾應(yīng)注意的是:一要簡(jiǎn)練,二要注意不寫(xiě)與主體部分重復(fù)的內(nèi)容,以免畫(huà)蛇添足。

  5 附錄:調(diào)查資料中篇幅長(zhǎng)又很重要的圖表、數(shù)據(jù)、文件和文字說(shuō)明資料可作為附錄附在報(bào)告之后。

  總之,對(duì)于一項(xiàng)具體的社會(huì)調(diào)查而言,撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告的最好方式就是根據(jù)調(diào)查的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行構(gòu)思。但要注意調(diào)查報(bào)告在內(nèi)容上的整體性和結(jié)構(gòu)安排上的邏輯性。

  希望以上所述能夠幫助有關(guān)從事科研的老師和學(xué)習(xí)、工作中的學(xué)生所需!

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