績效面談是績效反饋中的一種正式溝通方法,是績效反饋的主要形式,正確的績效面談是保證績效反饋順利進行的基礎(chǔ),是績效反饋發(fā)揮作用的保障。在此引入西方高績效教練技術(shù)中的GROW模型,來確定績效面談的步驟。
一、GROW模型簡介
高績效教練技術(shù)關(guān)注一對一教練的模式,并認為問題是教練溝通中的主要形
式,即在每一次績效溝通中,都應(yīng)首先決定問哪些問題,以及以什么樣的順序來提問。GROW模型即提問的順序應(yīng)遵循以下四個步驟:
(1)目標設(shè)定(goal):本次教練對話的目標,以及教練的短期目標和長期目標。
(2)現(xiàn)狀分析(reality):探索當前的情況。
(3)方案選擇(options):可供選擇的策略或行動方案。
(4)該做什么(what),何時(when),誰做(who),意愿(will)。
二、利用GROW模型制定績效面談的步驟
將GROW模型中的提問順序運用于績效面談的四大內(nèi)容,即可得出如下的績效面談步驟:
(1)設(shè)定此次績效面談的目的。分別從考核者和被考核者兩個層面去考慮,即兩者分別想通過此次績效面談獲取哪些信息、取得什么樣的績效改善等。
(2)從軟、硬指標兩方面分析被考核者現(xiàn)狀?己苏咄ㄟ^引導(dǎo)的方式,幫助被考核者分析其上一績效周期內(nèi)的綜合表現(xiàn)。
(3)選擇績效改進措施。根據(jù)現(xiàn)狀分析的結(jié)果,考核者向被考核者提出可供選擇的改進措施,考核者幫助被考核者在可選方案中作出選擇,或者引導(dǎo)其進一步完善這些改進措施。
(4)制定改進措施的執(zhí)行方案。根據(jù)改進措施,制定出具體的執(zhí)行方案,包括為達成績效改善目標應(yīng)做什么,以及在執(zhí)行過程中分階段的時間節(jié)點。即根據(jù)要做的事情,制定詳細、可行的時間進度表。
(5)對新目標的展望?冃嬲勛鳛榭冃Ч芾砹鞒讨械淖詈蟓h(huán)節(jié),考核者應(yīng)在這個環(huán)節(jié)中結(jié)合上一績效周期的績效計劃完成情況,并結(jié)合被考核者新的工作任務(wù),和被考核者一起提出下一績效周期中的新的工作目標和工作標準。
三、績效面談結(jié)束
在績效面談結(jié)束后,要將績效面談內(nèi)容填入績效面談記錄表(如表3-1)所示。
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